Procedura: Configurare gli elementi stampati per il coinvolgimento degli studenti
- Criteri di sicurezza: dominioCustom Report Creationnell'area funzionale System.
- Workday Studio
Configurare elementi di coinvolgimento stampati da utilizzare per i piani di coinvolgimento degli studenti.
- Configurare il processo aziendaleEvento di assegnazione elemento di coinvolgimento stampatoe i criteri di sicurezza nell'area funzionale Campus Engagement.
- Assicurarsi che gli utenti o i gruppi appropriati dispongano delle autorizzazioni per inviare e visualizzare gli articoli stampati nel processo aziendale.
- Configurare le approvazioni. Consultare Concetto: Step di approvazione.
- Selezionare nel processo aziendaleEvento di assegnazione articolo di impegno stampato.Consultare Modificare i processi aziendali.Assicurarsi che:
- Lo stepInvio elemento di impegno stampatoè configurato.
- Per lo step di azione è configuratoun consulente per l'ammissione (solo self service)o un gruppo di sicurezza appropriato.
- Creare un report personalizzato.
- Esportare e creare il layout del modulo aziendale per il report.
- Assicurarsi che tutti gli studenti potenziali abbiano un indirizzo nelle informazioni di contatto.È possibile utilizzare l'origine dati del reportStudent Prospect Records for Printingper eseguire un report personalizzato.
- Assicurarsi che il coordinatore della posta possa eseguire l'attività di stampa.
- Eseguire il reportRicerca elementi di coinvolgimento degli studentie selezionare l'elemento stampato.
- Dalle azioni correlate dell'Unitàaccademica, selezionare .
- Esempio: aggiungere il ruoloStudent Recruiting Manager. Selezionare il Consulente per l'ammissione appropriato.
- Verificare che il Consulente per l'ammissione o l'utente appropriato corrisponda al Coordinatore e-mail nell'Elementostampato dello studente.
- Creare il piano di coinvolgimento.
- Assicurarsi che laCategoria,l'Unità universitariaeil Livello accademicodel piano corrispondanoall'Elemento stampato dello studente.
- Fare clic suAggiungiper aggiungere l'articolo stampato al piano. PerTipo di articolo, selezionareArticolo stampato. PerArticolo, selezionare l'articolo stampato da inviare.
- Selezionare unaPianificazione.
Durante l'esecuzione pianificata, il sistema invia un'attività
Invio articoli stampati
alle Mie attività del consulente per l'ammissione o del gruppo di utenti specificato.Inviare elementi stampati agli studenti. Consultare Concetto: Invio di elementi di impegno stampati.