Concetto: Invio di elementi di impegno stampati

Utilizzando Workday Studio, è possibile creare comunicazioni stampate personalizzate, come etichette postali e lettere, che includono nomi e indirizzi potenziali.

Con Report Writer si crea un report personalizzato che recupera i dati dei candidati potenziali che si desidera includere. È possibile creare un report personalizzato o copiare e modificare il report standard di Workday,
Studenti potenziali per ciclo di stampa Engagement
. Utilizzare l'origine dati del report
Student Prospect Records for Printing
da utilizzare nel pubblico degli studenti. Condividere la definizione del report con tutti gli utenti autorizzati o utenti specifici. Il coordinatore della posta per l'elemento di impegno stampato deve accedere al report per eseguirlo.
Con Report Designer, creare il layout del modulo aziendale per la comunicazione. Il layout viene utilizzato per generare file PDF dal report personalizzato. Si utilizzano l'attività
Creazione layout modulo aziendale
(associata al dominio
Creazione report personalizzati
) e il report personalizzato creato.
È quindi possibile associare il layout del modulo aziendale a una voce di ingaggio stampata utilizzando l'attività
Creazione voce stampata studente
.

Il coordinatore della posta per una voce di impegno stampata è responsabile dell'invio fisico delle comunicazioni cartacee. Quando è pianificata l'esecuzione dell'elemento stampato, il sistema invia un elenco di massimo 1.000 destinatari idonei a Mie attività del coordinatore e-mail. È possibile stampare in batch ogni 1.000 studenti. L'elenco viene aggiornato se più destinatari si qualificano per l'elemento in un secondo momento. Il sistema crea quindi una nuova attività in Mie attività, se più idonei dopo l'invio della spedizione.

Dalle attività in Mie attività, il coordinatore:

Seleziona i destinatari a cui inviare gli elementi stampati.
Seleziona:
Stampa Selezionare questa opzione
per avviare un job in background che crea file PDF per un elemento di ingaggio che utilizza un layout di modulo aziendale. Il sistema allega una copia del file PDF in blocco alla scheda
Elementi di stampa
. Crea anche un PDF separato per ogni candidato potenziale.
Invii inviati
dopo la spedizione di articoli stampati (indipendentemente dal fatto che utilizzino o meno un layout di modulo aziendale). I destinatari passano alla scheda
Completato
.
Invii annullati
per annullare la spedizione. I destinatari passano alla scheda
Annullato
.

L'attività rimane in Attività personali finché non vengono contrassegnate come

Invii inviati

o

Invii annullati

. Continuare ad aggiornare Le mie attività per eventuali aggiornamenti.

Nel gruppo di profilo Storico del profilo dello studente, l'elemento di coinvolgimento stampato viene visualizzato e contiene un collegamento al PDF generato.

Il sistema indica quando un articolo stampato è pianificato per la spedizione e quando viene inviato o annullato. È possibile visualizzare queste informazioni nel gruppo di profilo Storico del profilo del candidato potenziale.