Concetto: Invio di elementi di impegno stampati

Utilizzando Workday Studio, è possibile creare comunicazioni stampate personalizzate, come etichette postali e lettere, che includono nomi e indirizzi potenziali.

Con Report Writer si crea un report personalizzato che recupera i dati dei candidati potenziali che si desidera includere. È possibile creare un report personalizzato o copiare e modificare il report standard di Workday,
Studenti candidati potenziali per ciclo di stampa interazione stampata
. Utilizzare l'origine dati
Student Prospect Records for Printing
per il report stampato sugli elementi di partecipazione. Condividere la definizione del report con tutti gli utenti autorizzati o con utenti specifici. Il coordinatore della posta per l'elemento di impegno stampato deve accedere al report per eseguirlo.
Con Report Designer, creare il layout del modulo aziendale per la comunicazione. Il layout viene utilizzato per generare file PDF dal report personalizzato. Si utilizzano l'attività
Creazione layout modulo aziendale
(associata al dominio
Custom Report Creation
) e il report personalizzato creato.
È quindi possibile associare il layout del modulo aziendale a una voce di impegno stampata utilizzando l'attività
Creazione voce stampata studente
.

Il coordinatore della posta per una voce di impegno stampata è responsabile della spedizione fisica delle comunicazioni cartacee. Quando è pianificata l'esecuzione dell'elemento stampato, il sistema invia un elenco di massimo 1.000 destinatari idonei a Mie attività del coordinatore e-mail. È possibile stampare in batch ogni 1.000 studenti. L'elenco viene aggiornato se più destinatari risultano idonei per l'elemento in un secondo momento. Il sistema crea quindi una nuova attività in Mie attività, se più idonei dopo l'invio della spedizione.

Dalle attività in Mie attività, il coordinatore:

Seleziona i destinatari a cui inviare gli elementi stampati.
Seleziona:
Stampa Selezionare questa opzione
per avviare un impiego in background che crea file PDF per un elemento di ingaggio che utilizza un layout di modulo aziendale. Il sistema allega una copia del file PDF in blocco alla scheda
Elementi di stampa
. Crea anche un PDF separato per ogni candidato potenziale.
Invii postali inviati
dopo la spedizione di articoli stampati (indipendentemente dal fatto che utilizzino o meno un layout di modulo aziendale). I destinatari passano alla scheda
Completati
.
Invii annullati
per annullare la spedizione. I destinatari passano alla scheda
Annullato
.

L'attività rimane in Mie attività finché non vengono contrassegnate come

Invii inviati

o

Invii annullati

. Continuare ad aggiornare Mie attività per eventuali aggiornamenti.

Nel gruppo di profilo Storico del profilo dello studente, l'elemento di impegno stampato viene visualizzato e contiene un collegamento al PDF generato.

Il sistema indica quando un articolo stampato è pianificato per la spedizione e quando viene inviato o annullato. È possibile visualizzare queste informazioni nel gruppo di profilo Storico del profilo del candidato potenziale.