Procedura: Configurare il Portale fornitore unificato

Configurare il connettore fornitore e assicurarsi che il servizio di integrazione Supplier Onboarding (WSS) / Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL
sia abilitato, consultare Procedura: Configurare il connettore fornitore per Strategic Sourcing.

Per utilizzare questo servizio di integrazione, è necessario firmare un Contratto di servizi con Workday o un partner certificato.

Configurare il portale fornitore in Workday Procurement, consultare Procedura: Configurare il portale fornitore.

Abilitare il provisioning dell'accesso a Workday Central per il contatto fornitore nell'attività

Modifica configurazione tenant - Dati finanziari

, consultare Riferimenti: Modifica configurazione tenant - Dati finanziari.

Configurare l'SSO. ConsultareProcedura: Configurare il Single Sign-On (SSO) per Workday Strategic Sourcing . Questo dovrebbe coprire anche la mappatura del tenant.

Configurare la mappatura del tenant nel portale CSR globale. Solo un utente con autorizzazioni di Amministratore CSR o Amministratore partner può eseguire questa configurazione. Se non si dispone del ruolo richiesto, è necessario richiedere assistenza a un amministratore autorizzato.

Accedere al portale CSR globale

Cercare e selezionare il tenant corretto.

Selezionare Mappatura tenant dal menu a discesa.

Immettere i campi obbligatori nella sezione SSO Identity.

Configurare i seguenti domini Nell'area funzionale Procurement con accesso Visualizza/Modifica:

Aggiungere il gruppo di sicurezza Supplier Contact as Self
al dominio Self-Service: Supplier Contact Tasks
.

Aggiornare e abilitare i criteri di sicurezza per il dominio Set Up: Workday Supplier Account
per i gruppi di sicurezza per consentire loro di gestire le autorizzazioni per l'accesso del tenant al portale fornitore.

I contatti dei fornitori possono accedere a tutte le informazioni sui clienti sia da Workday sia da Strategic Sourcing nel portale fornitore unificato, utilizzando Workday Central Login.

Accedere all'attività

Gestione dashboard

e assicurarsi che i seguenti dashboard siano abilitati:

Fatture e pagamenti
Aggiungere la worklet

Richieste di fatture più recenti

OA e cataloghi

Home.
Aggiungere la worklet

Contatti e servizi bancari

e impostarla come richiesto per il gruppo di sicurezza Contatto fornitore come Sé
.

(Facoltativo) Per consentire ai contatti fornitore di aggiornare le proprie informazioni bancarie e di contatto, assicurarsi che il gruppo di sicurezza Contatto fornitore (solo self service)
possa accedere ai domini di sicurezza Process: Supplier Portal
.

Consultare Procedura: Configurare i ruoli di contatto nel portale fornitore.

Accedere all'attività

Configurazione worklet

e aggiornare la worklet

Contatti e servizi bancari

per includere le azioni a cui si desidera che il contatto del fornitore acceda nel tenant.

Per gestire l'accesso al Portale fornitore unificato per un singolo contatto fornitore, accedere alla scheda

Contatti fornitore

del fornitore e aggiornare il campo

Accesso tenant portale fornitore

in:

Attivo
per attivare o riattivare l'accesso del contatto fornitore al Portale fornitore unificato.

Inattivo
per disattivare l'accesso del contatto fornitore al Portale fornitore unificato.

Per gestire l'accesso al Portale fornitore unificato per più contatti fornitore, accedere all'attività

Ricerca contatti fornitore

. Filtrare i risultati per includere solo i contatti fornitore a cui si desidera concedere l'accesso. Fare clic su

Modifica accesso tenant al portale fornitore

e selezionare Attivo
o Inattivo
.

(Facoltativo) Se il Supplier Connector non è pianificato per l'esecuzione automatica, eseguirlo manualmente.

Rimuovere la verifica tramite e-mail aggiuntiva per i contatti fornitore che accedono a Workday Procurement. Si tratta di un'opzione di sicurezza aggiuntiva che richiede al fornitore di verificare nuovamente il proprio indirizzo e-mail dopo aver eseguito l'accesso al Portale fornitore unificato e prima di accedere ai dati di approvvigionamento in Workday. Il sistema abilita questa funzionalità per impostazione predefinita.

Per rimuovere la verifica tramite e-mail, accedere al report

Manage Authentication Policies

e selezionare

Edit Workday Managed Auth Policy

. Eliminazione passcode monouso - E-mail
come

tipo di autenticazione a più fattori con limitazioni

per fornitori abilitati per WCL
. Fare clic su

Attiva tutti i criteri di autenticazione

. Fare clic su

Quando viene eseguita l'integrazione successiva del connettore fornitore per sincronizzare le informazioni del fornitore dall'approvvigionamento al sourcing strategico, al contatto del fornitore viene inviata un'e-mail che lo invita a registrarsi o a collegarsi al collegamento Sei un fornitore: accedere qui.