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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Procedura: Configurare Supplier Connector per Strategic Sourcing

Procedura: Configurare Supplier Connector per Strategic Sourcing

In Workday:
In Strategic Sourcing:
Il Supplier Connector sincronizza i fornitori e le informazioni sui fornitori tra Workday e Strategic Sourcing.
È consigliabile eseguire l'onboarding di nuovi fornitori tramite Strategic Sourcing. È possibile utilizzare il modulo di inserimento in azienda standard per acquisire informazioni sui fornitori come indirizzi, dettagli bancari e dettagli fiscali. Quando si approvano i fornitori in Strategic Sourcing, il connettore li sincronizza con Workday come fornitori inattivi e avvia il processo di approvazione.
Per ottenere risultati ottimali, si consiglia di:
  • Utilizzare il modulo di inserimento standard per l'onboarding dei fornitori.
  • Consentire ai fornitori di modificare le proprie informazioni nei moduli di inserimento in azienda.
Dopo l'approvazione di un fornitore, Workday è la fonte attendibile. Quando si aggiornano campi condivisi, aggiornarli in Workday, con due eccezioni:
  • È possibile modificare i dettagli di contatto del fornitore in Workday o in Strategic Sourcing dopo aver sincronizzato il fornitore.
  • I fornitori possono modificare le proprie informazioni in Strategic Sourcing. Il connettore può sincronizzare queste modifiche con il sistema e avviare il processo di approvazione delle modifiche.
L'integrazione viene eseguita due volte ad hoc nell'ambito della configurazione:
  • Una volta con determinate impostazioni per verificare la connessione a Strategic Sourcing.
  • Una seconda volta con impostazioni diverse per sincronizzare tutte le informazioni sui fornitori esistenti.
Dopo queste due esecuzioni, si imposta una pianificazione regolare per sincronizzare le informazioni modificate rispetto all'esecuzione precedente.
È necessario che il flag della funzionalità supplier_classifications_wday sia abilitato per sincronizzare le informazioni sulla diversità tra Strategic Sourcing e Workday. Inoltrare un ticket di assistenza clienti per richiedere l'abilitazione di questo flag.
  1. (Facoltativo) Configurare il Single Sign-On (SSO) per Strategic Sourcing.
    Quando si utilizza il modulo di inserimento in azienda standard per l'onboarding dei fornitori, impostare SSO.
  2. (Facoltativo) In Workday, accedere all'attività
    Gestione classificazioni fornitori
     .
    Per sincronizzare le informazioni sulla diversità dei fornitori tra Workday e Strategic Sourcing, impostare le classificazioni della diversità in Workday.
    Assegnare la categoria di classificazione dei fornitori Workday-Delivered
    Diversity
     a tutte le classificazioni nuove o esistenti che si desidera utilizzare per monitorare la diversità dei fornitori. Esempi:
    proprietà di minoranza
     e
    Small Business
    .
    Configurare ogni classificazione per diversità su una riga separata nella colonna
    Nome classificazione
     con la categoria di classificazione
    Diversità
     . Non è consigliabile configurare più classificazioni in una singola riga utilizzando la colonna
    Tipo classificazione fornitore
     .
    Se si imposta una classificazione di diversità come
    Inattiva
     nel sistema, è necessario rimuovere tale classificazione da tutti i fornitori di Strategic Sourcing. È necessario rimuoverlo anche dalle impostazioni di diversity in Strategic Sourcing per evitare errori di sincronizzazione dell'integrazione.
    Quando si impostano le classificazioni della diversità per un'integrazione esistente, eseguire una sincronizzazione completa di tutti i dati dei fornitori prima di eseguire il normale piano di integrazione.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione tipi di contatto
     .
    Mappare i tipi di contatto configurati al ruolo Contatto fornitore. Dopo aver eseguito l'integrazione, tutti i tipi di contatto mappati all'opzione
    Contatto fornitore
     assegnata in Workday diventano disponibili per l'utilizzo in Strategic Sourcing. Quando un tipo di contatto è in uso, non è possibile rimuoverlo da
    Gestione tipi di contatto
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier
     nell'area funzionale Suppliers.
  4. Configurare un utente del sistema di integrazione (ISU) e concedere all'integrazione l'accesso Get e Put ai seguenti domini:
    • Evento di integrazione
       nell'area funzionale Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       nell'area funzionale Suppliers.
  5. Creare un gruppo di sicurezza del sistema di integrazione senza vincoli. Aggiungere l'ISU al gruppo di sicurezza.
  6. Dal menu delle azioni correlate del gruppo di sicurezza, selezionare
    Gruppo di sicurezza
    Manage Domain Permissions
    .
    Assegnare le seguenti autorizzazioni:
    Opzione Descrizione
    Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso in modifica
    Report: Fornitore
    Impostazione: fornitore
    Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso in visualizzazione
    Report: Fornitore
    Impostazione: fornitore
    Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso put
    Impostazione: fornitore
    Set Up: Supplier Contacts
     (quando il dominio non eredita le autorizzazioni da
    Set Up: Supplier
    )
    Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso
    Report: Fornitore
    Impostazione: valute
    Set Up: Settlement
    Impostazione: fornitore
    Set Up: Supplier Accounts
    Set Up: Supplier Categories
    Set Up: Supplier Maintenance
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
  7. Modificare i criteri di sicurezza per la definizione del processo aziendale
    Evento fornitore
     .
    Concedere al gruppo di sicurezza l'accesso al servizio Web
    Submit Supplier
     come azione di avvio.
  8. Accedere all'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Customer Central Security Administration
       nell'area funzionale Customer Central.
    • Dominio
      Security Activation
       nell'area funzionale System.
  9. Dall'elenco di
    valori Ambito (aree funzionali)
     , selezionare
    Integrazione
     e
    fornitori
    .
    Prendere nota dell'ID
    client
     e
    del Segreto client
    .
  10. Dal menu delle azioni correlate del client API, accedere all'attività
    Gestione token di aggiornamento per integrazioni
     .
    Dall'elenco valori
    Account Workday
     , selezionare l'ISU.
    Generare un nuovo
    token di aggiornamento
     e annotarlo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Administration
     nell'area funzionale System.
  11. Selezionare il modello di integrazione
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Abilitare i servizi di integrazione facoltativi:
    • Il rilevamento modifiche di Supplier Onboarding (WSS)
       configura l'integrazione per trasferire solo i fornitori nuovi o modificati dall'ultima esecuzione dell'integrazione. Per migliorare le performance, è consigliabile abilitare questo servizio durante le normali esecuzioni pianificate dell'integrazione.
      È consigliabile non eseguire l'integrazione come datata precedente. La data arretrata dell'integrazione influisce sui dati del fornitore esistenti.
    • A WSS
       trasferisce le informazioni sui fornitori da Workday a Strategic Sourcing.
    • Da WSS
       trasferisce le informazioni sui fornitori da Strategic Sourcing a Workday.
  12. Dal menu delle azioni correlate del sistema di integrazione, selezionare
    Integrazione
    Configure Integration Attributes
    .
    La griglia contiene i seguenti elementi:
    Attributo di integrazione
    Descrizione
    Verificare la connessione e formattare la configurazione di WSS
    Quando si abilita questo attributo, il sistema verifica la connessione all'endpoint di Strategic Sourcing e formatta i campi personalizzati di Strategic Sourcing per la mappatura dell'integrazione. L'integrazione non trasferisce le informazioni del fornitore.
    Abilitare questo attributo quando si esegue l'integrazione per la prima volta.
    Disabilitare questo attributo per le altre esecuzioni.
    ID client API Workday
    Immettere l'ID client generato nell'attività
    Registrazione client API per integrazioni
     .
    Segreto client API Workday
    Immettere il client secret generato nell'attività
    Registrazione client API per integrazioni
     .
    Token di aggiornamento API Workday
    Immettere il token di aggiornamento generato nell'attività
    Gestione token di aggiornamento per integrazioni
     .
    E-mail utente
    Immettere l'indirizzo e-mail del profilo utente in Strategic Sourcing. L'indirizzo deve corrispondere all'e-mail associata ai token API utente e aziendale.
    Chiave API
    Immettere il token API aziendale da Strategic Sourcing.
    Token utente
    Immettere il token utente da Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Abilitare questo attributo per approvare automaticamente i fornitori in Strategic Sourcing se sono stati approvati in Workday.
    È consigliabile abilitare questo attributo.
    descrizione
    Selezionare un valore da Workday da visualizzare nel campo
    Descrizione
     della directory dei fornitori e nei profili dei fornitori in Strategic Sourcing.
    Si consiglia di selezionare
    ID fornitore
    .
    Abilitare BP evento fornitore
    Selezionare questa opzione per avviare automaticamente il processo aziendale
    Evento fornitore
     nel sistema quando si trasferiscono i fornitori da Strategic Sourcing.
    Non è possibile abilitare contemporaneamente questo attributo e l'attributo
    Salva fornitore in seguito
     .
    Non abilitare questo attributo quando si desidera trasferire i fornitori registrati con stato
    Approvato
     .
    Salva fornitore per dopo
    Selezionare questa opzione per creare fornitori con stato
    Bozza
     quando l'integrazione li trasferisce da Strategic Sourcing a Workday.
    Non abilitare questo attributo quando si desidera trasferire i fornitori registrati con stato
    Approvato
     .
    Abilita BP evento di modifica fornitore
    Selezionare questa opzione per avviare automaticamente il processo aziendale
    Evento di modifica fornitore
     nel sistema quando un fornitore cambia in Strategic Sourcing.
    stato di approvazione
    Selezionare questa opzione per trasferire solo i fornitori con determinati stati di approvazione.
    Per la sincronizzazione fornitore iniziale, è consigliabile selezionare solo l'opzione
    APPROVED
     . Dopo la prima sincronizzazione, è consigliabile selezionare anche l'opzione
    NEGATO
     .
    stato del fornitore
    Selezionare questa opzione per sincronizzare solo i fornitori con determinati stati.
    Per la sincronizzazione fornitore iniziale, è consigliabile selezionare solo l'opzione
    Attivo
     . Dopo la prima sincronizzazione, è consigliabile selezionare anche le opzioni
    Inattivo
     e
    In sospeso
     .
    Criteri di sicurezza: domini
    Integration: Build
     and
    Integration: Configure
     nell'area funzionale Integration.
  13. Eseguire l'integrazione una volta con l'attributo di integrazione
    della configurazione Verifica connessione e formattazione WSS
     abilitato.
    Dopo aver verificato la connessione, non modificare le opzioni
    del Tipo di campo
     nelle impostazioni
    dei Campi del profilo di inserimento
     in Strategic Sourcing fino al termine della configurazione del normale piano di integrazione.
  14. (Facoltativo) Quando si utilizza il modulo di inserimento in azienda standard per raccogliere i dati dei fornitori in Strategic Sourcing, accedere
    a Impostazioni
     in Strategic Sourcing.
    Accedere
    a Campi
    profilo inserimento in azienda del profilo fornitore
     e assicurarsi che tutti i campi necessari per creare fornitori in Workday siano obbligatori anche nel modulo di inserimento in azienda.
  15. (Facoltativo) Quando si utilizzano convalide dei conti bancari personalizzate nel sistema, verificare che le convalide siano sincronizzate con Strategic Sourcing.
    In Workday, modificare i criteri di sicurezza del dominio
    Self-Service: Account
     e assicurarsi che tutti gli utenti dispongano delle autorizzazioni
    di Visualizzazione
     e
    Modifica
     per report e attività.
    In Strategic Sourcing, accedere alla directory dei fornitori. Creare un nuovo record fornitore, quindi accedere al
    Profilo generale
    .
    Per testare le convalide personalizzate:
    1. Approvare il fornitore.
    2. Accedere a
      Informazioni bancarie
       e selezionare un
      Paese conto bancario
      .
    3. Immettere valori non validi nei campi per i quali sono state configurate convalide personalizzate nell'attività
      Modifica valore sostitutivo convalida conto bancario destinatario pagamento
       nel sistema. Assicurarsi che le convalide vengano visualizzate.
    Assicurarsi che Strategic Sourcing visualizzi gli stessi campi obbligatori e facoltativi visualizzati quando si crea un fornitore in Workday.
    Non salvare il fornitore.
  16. Dopo aver verificato la connessione, eseguire una sincronizzazione iniziale dei dati del fornitore:
    • Modificare gli attributi di integrazione per disabilitare
      Verifica connessione e formattare la configurazione WSS
      .
    • Modificare gli attributi di integrazione
      dello stato di approvazione
       e
      dello stato del fornitore
       per trasferire solo i fornitori attualmente attivi e approvati.
    • Eseguire l'integrazione una seconda volta.
    Dopo la sincronizzazione iniziale dei dati dei fornitori, configurare l'integrazione in modo che venga eseguita regolarmente:
    • Per migliorare le performance, modificare l'integrazione per abilitare il servizio di integrazione
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Modificare gli attributi di integrazione
      dello stato di approvazione
       e
      dello stato del fornitore
       per includere le modifiche pertinenti allo stato, ad esempio i fornitori rifiutati o impostati come inattivi dopo la sincronizzazione iniziale.
    • Configurare il normale piano di integrazione.
    È consigliabile pianificare l'esecuzione dell'integrazione ogni ora quando si consente ai fornitori di modificare le proprie informazioni.
Una volta configurata e pianificata, l'integrazione sincronizza regolarmente le informazioni sui fornitori nuove o modificate tra Workday e Strategic Sourcing.
Quando si elimina un allegato dalla sezione
Allegati
 del
Profilo generale
 in Workday Strategic Sourcing, l'allegato non viene rimosso dagli allegati del fornitore di Workday e viceversa.
Per eseguire una sincronizzazione completa ad hoc di tutti i dati dei fornitori, consultare Esempio: Sincronizzare tutti i dati dei fornitori tra Workday e Strategic Sourcing.