Considerazioni sulla configurazione: Scorte in conto deposito
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle scorte in conto deposito. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di impostare e lasciare in sospeso i beni nel magazzino a costo zero quando si stipula un contratto di conto deposito con i fornitori. Il costo viene riconosciuto come passività quando i beni vengono rilasciati dal magazzino.
È possibile tenere traccia dei beni stoccati in conto deposito, quindi creare una fattura e ordinarli nuovamente al fornitore al momento dell'utilizzo.
Vantaggi per l'azienda
- I fornitori possiedono i beni in conto deposito fino a quando non vengono utilizzati, migliorando il flusso di cassa.
- I beni in conto deposito a magazzino hanno un valore pari a zero nei libri contabili.
- Il sistema consente di registrare il movimento dei beni in conto deposito nel magazzino.
Casi d'uso
Richiedere una fornitura iniziale di scorte in conto deposito a un fornitore e acquisire i termini del contratto in conto deposito. È possibile:
- Creare un contratto fornitore per conto deposito per acquisire articoli, quantità e prezzi dei prodotti in conto deposito.
- Creare una richiesta di conto deposito o un ordine di acquisto per la fornitura iniziale di scorte in conto deposito a costo zero.
- Monitorare e registrare le scorte in conto deposito.
Creare ordini di acquisto di tipo fattura e rifornimento con le transazioni di utilizzo di scorte in conto deposito. Emettere una fattura fornitore per tali ordini di acquisto al prezzo di contratto. Si riceveranno beni di rifornimento a fronte dello stesso ordine di acquisto a costo zero:
- È possibile visualizzare le transazioni di magazzino idonee per la fatturazione e il rifornimento.
- Dopo il rifornimento, il sistema contrassegna come pagate le transazioni di utilizzo scorte in conto deposito, in modo che non vengano incluse nella fattura e nel rifornimento successivi.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come separare le scorte. | Tutte le azioni relative alle scorte in conto deposito avvengono a livello di centro gestione magazzino.
È possibile configurare i centri gestione magazzino, i depositi a ripristino e le sedi di stoccaggio per ricevere le scorte in conto deposito. |
In che modo il sistema registra i beni in conto deposito? |
|
In che modo il sistema registra il conto deposito sugli articoli di acquisto? | Il sistema non contrassegna gli articoli di acquisto come in conto deposito o non in conto deposito. I beni in conto deposito sono quelli ordinati e ricevuti tramite un ordine di acquisto di tipo In conto deposito . |
Suggerimenti
Si consiglia di impostare i centri gestione magazzino, le sedi di stoccaggio e i contratti fornitore prima di creare transazioni di conto deposito con i fornitori.
Requisiti
- Impostare i tipi contratto fornitore per conto deposito, i tipi di ordine di acquisto e i tipi di richiesta.
- Impostare i centri gestione magazzino e le sedi di stoccaggio per immagazzinare i beni in conto deposito.
Limitazioni
Gli ordini di acquisto di tipo fattura e rifornimento vengono generati solo dalle transazioni di utilizzo delle scorte.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
- Configurare il dominioProcess: Inventorynell'area funzionale Inventory.
- Configurare il dominioManage: Inventorynell'area funzionale Inventory per configurare la sicurezza delle richieste di utilizzo in conto deposito.
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Consigned Goods on Hand
| Consente di visualizzare i beni a magazzino in conto deposito e il valore stimato di tali beni. |
Ricerca transazioni scorte in conto deposito
| Consente di visualizzare tutte le transazioni magazzino in conto deposito per un articolo, un fornitore o entrambi. |
Integrazioni
Tutti i servizi Web nelle aree funzionali Supplier Accounts, Procurement e Inventory supportano le funzionalità di conto deposito che è possibile utilizzare per caricare o recuperare i dati tramite un EIB.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Tipi ordine di acquisto |
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Tipi richiesta |
|
Tipi contratto fornitore | Il sistema supporta i contratti fornitore in conto deposito. È necessario che tali contratti siano in essere prima di emettere un ordine di acquisto in conto deposito. |
Portale dei fornitori | I fornitori possono accedere ai report sui beni in conto deposito nel portale fornitore. Per rendere disponibili i report delle scorte in conto deposito per i fornitori, aggiungere tali report al dashboard Scorte in conto deposito. Quando per una transazione di conto deposito non è presente il calcolo dei prezzi per il contratto fornitore, viene utilizzata la configurazione del calcolo dei prezzi nelle schede delle attività relative agli articoli di acquisto. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.