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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Configurare i centri gestione magazzino

Configurare i centri gestione magazzino

  • Creare sedi per le scorte.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Inventory
     nell'area funzionale Inventory.
La configurazione dei centri gestione magazzino consente di gestire un gruppo di sedi di stoccaggio in base agli stessi criteri, come una singola unità. È possibile avere più centri gestione magazzino, ciascuno con più sedi di stoccaggio. Un centro gestione magazzino può fungere anche da sede di stoccaggio. È possibile modificare determinati dettagli della sede se non sono presenti transazioni (in qualsiasi stato) associate al centro gestione magazzino. È possibile impostare preferenze diverse che possono variare da un centro gestione magazzino all'altro. I centri gestione magazzino guidano processi come rifornimento, evasione e conteggio in modo specifico a livello di singolo centro.
  1. Accedere all'attività
    Gestione centro gestione magazzino
     .
  2. La scheda
    Sede
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda di approvvigionamento di evasione ordini
    È possibile selezionare un'azienda diversa dall'azienda di gestione magazzino quando si abilita la multiazienda per le richieste nel tenant.
    Azienda di approvvigionamento rifornimento
    È possibile selezionare un'azienda diversa dall'azienda di gestione magazzino quando si abilita la multiazienda per le richieste nel tenant.
    Limita l'eliminazione delle opzioni del sito articoli
    Selezionare questa opzione per limitare l'eliminazione degli attributi del centro gestione magazzino di un articolo di acquisto quando sono presenti scorte nel centro gestione magazzino dell'articolo di acquisto.
  3. La scheda
    Conteggio
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Motivo rettifica
    Selezionare il motivo della rettifica che si desidera inserire automaticamente nei nuovi fogli inventario per questo sito.
    Includi nel conteggio
    Selezionare la casella di controllo per includere il sito quando si creano fogli di inventario di magazzino.
    Conteggio alla cieca
    Selezionare per conteggiare gli articoli in questo centro senza visibilità sulla quantità a magazzino.
    Confronta solo quantità unità di misura base
    Se questa opzione è selezionata, il sistema non crea rettifiche per i conteggi ad hoc quando la quantità totale a magazzino del conteggio nell'unità di misura di base non è cambiata. Il sistema impedisce rettifiche errate alle scorte a magazzino non conteggiando tutte le unità di misura presenti nella sede di stoccaggio.
    Modifica solo conteggi in stato bozza
    Selezionare questa opzione per limitare le modifiche ai conteggi delle scorte ai soli fogli di inventario con stato
    Bozza
     .
    Abilita conteggio delta
    Selezionare questa opzione per elaborare i conteggi delle scorte in questo sito anche mentre sono in corso altre transazioni per il sito. Per i fogli inventario che utilizzano l'elaborazione del inventario delta, il sistema calcola lo
    scostamento inventario
     come
    Quantità conteggiata
     meno la
    Quantità a magazzino
     al momento del conteggio e
    la Quantità in Prelievo
     al momento del conteggio. Il sistema utilizza il calcolo per determinare se è necessario apportare una rettifica delle scorte in tale centro.
    La
    Quantità in prelievo
     è la quantità di articoli che sono stati prelevati e si presume che non si trovino più nella sede di stoccaggio.
  4. La scheda
    Rifornimento
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Opzione rifornimento
    Il rifornimento si verifica quando si esegue l'attività
    Rifornimento scorte
     o quando i livelli delle scorte scendono al di sotto delle soglie di rifornimento configurate.
    Selezionare un metodo predefinito che il sistema utilizzi per rifornire le scorte in questo centro:
    • Creazione richiesta
      : crea automaticamente una richiesta per rifornire il centro gestione magazzino. Per rifornire automaticamente gli articoli, è necessario configurare la scheda
      Opzioni centro gestione magazzino
       di ogni articolo di acquisto.
    • Creazione richiesta scorte
      : crea automaticamente una richiesta scorte per trasferire le scorte da un altro centro.
    • Nessun rifornimento
      : il sistema conteggia gli articoli in questo sito senza rifornirli.
    • Solo notifica
      : il sistema invia una notifica Mie attività agli utenti designati nell'attività
      Rifornimento scorte
       , quando le scorte scendono al di sotto della soglia di rifornimento.
    Includi ordinazione
    Il sistema include gli ordini di rifornimento
    Approvato
    ,
    In corso
    o
    Bozza
     nei calcoli del livello delle scorte, per evitare ordini in eccesso.
    Includi domanda aperta
    Il sistema include gli ordini
    Approvato
    ,
    In corso
    o
    Bozza
    nelle valutazioni del rifornimento, per evitare ordini insufficienti.
    Opzione di arrotondamento
    Selezionare il criterio di arrotondamento che il sistema deve utilizzare per rifornire le scorte. L'arrotondamento determina il modo in cui il sistema converte i decimali in numeri interi:
    • Arrotondamento per difetto
      : arrotondare per difetto.
    • Arrotondamento per difetto alla metà
      : arrotonda al valore più vicino, arrotondando per difetto da 0,5.
    • Arrotondamento per eccesso a metà
      : arrotonda al valore più vicino, arrotondando per eccesso da 0,5.
    • Arrotondamento per eccesso
      : arrotondamento per eccesso per difetto.
    Ciò si applica solo alle richieste di rifornimento. Quando si rifornisce una sede, la richiesta diventa un ordine di acquisto o una richiesta scorte. L'arrotondamento avviene al momento della creazione della richiesta.
    Quando non si seleziona un valore, il sistema utilizza il criterio di arrotondamento predefinito per l'azienda.
    Ordini in conto deposito creati da
    Selezionare
    Utilizzo
     per archiviare i beni in conto deposito in questo centro.
    Se si seleziona
    Nessuno
    , il sistema imposta il campo
    Proprietà beni
     nell'attività
    Gestione sedi di stoccaggio
     su
    Di proprietà
    .
    Includi conto deposito ordinazione
    Il sistema include gli stati
    Approvato
    ,
    In corso
    o
    Bozza
    delle quantità dell'ordine di acquisto e della richiesta di acquisto senza addebito in conto deposito nei calcoli del rifornimento in conto deposito.
  5. La scheda
    Evasione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Lead time di evasione
    Specificare il numero di giorni in genere necessari per soddisfare una richiesta presso il centro gestione magazzino. È possibile sostituire questo valore utilizzando le opzioni del centro gestione magazzino per gli articoli di acquisto.
    Sospendi evasione durante la creazione di ordini arretrati
    Il sistema limita automaticamente l'evasione delle righe di ordine arretrato. Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema non crea liste di prelievo per le righe in ordine arretrato.
    Visualizza la data di consegna richiesta
    Selezionare questa opzione per visualizzare la data di consegna richiesta per gli articoli nelle righe di richiesta scorte.
    Impostare Data consegna richiesta come Data evasione prevista
    Selezionare questa opzione per impostare la
    Data evasione prevista
     nelle righe di richiesta scorte sulla stessa data della
    Data di consegna richiesta
     nelle righe delle richieste.
    Selezione articoli con limite per richieste scorte
    Quando si seleziona la casella di controllo, gli elenchi di valori degli articoli nelle seguenti transazioni consentono di selezionare solo gli articoli collegati alla sede selezionata:
    • Conteggi deposito a ripristino ad hoc
    • Conteggi deposito a ripristino
    • Richieste scorte di magazzino (include l'
      Area di lavoro Richiesta scorte
      ).
    • Richieste
    Prenotazione scorte
    Selezionare questa casella di controllo per prenotare le scorte disponibili per le richieste di scorte create per questo centro.
    Prenota richieste scorte dopo l'approvazione
    Selezionare questa casella di controllo per prenotare automaticamente le scorte disponibili per le richieste di scorte approvate create per questo centro.
    Opzione di riempimento o eliminazione per (Par)/(Non-Par)
    Selezionare l'opzione che il sistema deve applicare alle righe di richiesta scorte a ripristino e a quelle non a ripristino con spedizione a breve:
    • Quantità non evasa ordini arretrati
      : il sistema crea automaticamente gli ordini arretrati.
    • Riempimento quantità inevasa
      : il sistema lascia aperta la quantità di riga inevasa per la creazione di spedizioni future.
    • Eliminazione quantità inevasa
      : il sistema chiude automaticamente la riga.
    Applica azione di annullamento o ordine arretrato a intera richiesta scorte (non a ripristino)/(a ripristino)
    Abilitare questa opzione per applicare l'opzione di riempimento, interruzione o ordine arretrato a qualsiasi riga di richiesta scorte che non riceve un'allocazione. Quando non si abilita questa opzione, le righe non allocate rimangono aperte.
  6. La scheda
    Prelievo
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Assegnato a Alert Behavior
    Per impostazione predefinita, il sistema non impedisce ai collaboratori di assegnarsi alle liste di prelievo di altri collaboratori. Se si desidera che il sistema intervenga, selezionare:
    • Consenti elaborazione lista di prelievo/Visualizza avviso
       per avvisare il collaboratore della proprietà esistente prima di finalizzare l'autoassegnazione.
    • Impedisci elaborazione lista di prelievo/Visualizza errore
       per impedire l'autoassegnazione.
    Creare una lista di prelievo dopo l'approvazione della richiesta scorte
    Quando si seleziona questa casella di controllo, i collaboratori non devono più creare liste di prelievo manualmente nell'attività
    Creazione liste di prelievo
     .
    Utilizzare il prelievo diretto
    Selezionare questa casella di controllo per indirizzare i collaboratori alle sedi, ai siti e alle quantità di articoli più adatti per le liste di prelievo.
    I collaboratori possono anche eseguire il prelievo diretto utilizzando l'applicazione mobile Workday su:
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone.
    Quando si seleziona la casella di controllo
    Usa prelievo diretto
     , il sistema visualizza la casella di controllo
    Usa prelievo a zone
     , che è possibile selezionare per abilitare il prelievo a zone presso il centro gestione magazzino.
    Quando si seleziona la casella di controllo
    Usa prelievo in zona
     , selezionare una delle seguenti opzioni di spedizione nell'elenco
    di valori Spedisci come
     :
    • Lista di prelievo individuale
      : consente la spedizione di una lista di prelievo a zone, separatamente dalle altre liste di prelievo a zone nella richiesta scorte.
    • Liste di prelievo unite
      : unisce più liste di prelievo a zone dalla stessa richiesta scorte per la spedizione.
    Ordine quantità di prelievo
    Determinare in che modo il sistema indirizza i collaboratori alle sedi. Selezionare:
    • Riduci al minimo le soste
       per assegnare la priorità alle sedi che richiedono il minor numero di soste.
    • Utilizzare Primo più piccolo
       per assegnare la priorità alle sedi con il minor numero di articoli a magazzino.
    Esempio: la lista di prelievo contiene una riga per 10 asciugamani da bagno. Il sito dispone di tre punti per il prelievo degli asciugamani da bagno, con quantità rispettivamente di 3, 5 e 6. Se si abilita
    Riduci al minimo le interruzioni
    , il sistema indica di scegliere tra il secondo e il terzo sito. Con
    Use Smallest First
    , il sistema indica di svuotare le prime due sedi e quindi di prelevare gli ultimi due asciugamani dalla terza sede.
    Utilizzare prima i sostituti
    Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema indica ai collaboratori di assegnare la priorità ai prodotti sostitutivi rispetto all'articolo richiesto.
    Applicare le opzioni per la carenza di evasione
    Quando si seleziona questa casella di controllo e si assegnano le richieste di scorte create per questo sito, il sistema elimina automaticamente, arretra gli ordini o lascia aperte le richieste di scorte, in base alle opzioni di evasione configurate nella scheda Evasione.
    Abilitare il prelievo a turni
    Selezionare questa opzione per abilitare il prelievo a ondate per il sito. Consultare Impostare il prelievo a fasi presso i centri gestione magazzino.
    Stampare la lista di prelievo in ordinamento per sede
    Selezionare questa opzione per ordinare le sedi in liste di prelievo cartacee e su dispositivo mobile in base all'ordine definito per le sedi di stoccaggio.
    Consenti prelievo rapido a livello di riga
    Selezionare questa opzione per popolare automaticamente il campo
    Quantità prelevata
     nelle liste di prelievo con il valore
    Quantità da prelevare
     . In questo modo è possibile completare in modo più efficiente l'attività
    Prelievo scorte
     .
    Conferma elemento obbligatorio su dispositivo mobile
    Selezionare questa opzione per richiedere ai collaboratori che gestiscono le liste di prelievo di scansionare ogni riga con il proprio dispositivo mobile.
    Conferma richiesta sede su dispositivo mobile
    Selezionare questa opzione per richiedere ai collaboratori di eseguire la scansione di ogni sede durante l'evasione delle liste di prelievo sui dispositivi mobili.
    Completamente selezionabile
    Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema contrassegna tutte le liste di prelievo come completamente prelevate nelle attività
    Prelievo scorte
     e
    Azione in blocco su lista di prelievo
     .
    Conversione automatica unità di misura
    Utilizzare questo elenco valori per specificare in che modo il sistema converte le quantità stoccate in unità di misura diverse. In questo modo è possibile soddisfare le richieste di scorte che contengono un'unità di misura che non corrisponde all'unità di misura stoccata.
    • Solo suddivisione: il sistema utilizza solo unità di misura più grandi per il prelievo e l'evasione.
    • Scomposizione e poi Accumulo: il sistema utilizza qualsiasi altra unità di misura per il prelievo e l'evasione, dando la priorità alle unità di misura più grandi rispetto a quelle più piccole.
    • Solo accumulo: il sistema utilizza solo unità di misura più piccole per il prelievo e l'evasione.
    Questa opzione non è supportata nelle transazioni di emissione rapida.
  7. La scheda
    Scadenza lotto
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Comportamento per lotti scaduti
    Specifica come il centro elabora gli articoli con lotti scaduti:
    • Consentire l'elaborazione, ma fare in modo che venga visualizzato un messaggio di avviso.
    • Impedire l'elaborazione e visualizzare un errore.
    Comportamento per lotti all'interno del periodo di avviso
    Specifica in che modo il centro elabora i lotti di articoli in un periodo di avviso:
    • Consentire l'elaborazione, ma fare in modo che venga visualizzato un messaggio di avviso.
    • Impedire l'elaborazione e visualizzare un errore.
Definire le sedi di stoccaggio all'interno di un centro gestione magazzino nell'attività
Gestione sedi stoccaggio
 .