Gestire i tipi di ordine di acquisto
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Procurement
nell'area funzionale Procurement.È possibile configurare i tipi di ordine di acquisto per classificare gli ordini di acquisto in base alle proprie esigenze di approvvigionamento e sourcing. È anche possibile utilizzare i tipi di ordine di acquisto per:
- Ordinare gli ordini di acquisto dai tipi di richiesta corrispondenti.
- Creare report sugli ordini di acquisto.
- Creare convalide personalizzate.
Se non si creano tipi di ordine di acquisto, l'elenco di valori
Tipo ordine di acquisto
non è disponibile nelle attività e nei report.- Accedere all'attivitàGestione tipi ordine di acquisto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Solo fatturaSelezionare per identificare un tipo di ordine di acquisto per gli articoli non pagati utilizzati dall'azienda. Utilizzare i tipi di ordine di acquisto di sola fattura per informare i fornitori che:- Non è necessario spedire il prodotto.
- Devono comunque elaborare la fatturazione e il pagamento.
Per impostazione predefinita, il sistema seleziona automaticamente l'opzioneLotto e numero di seriequando si seleziona l'opzioneSolo fatturazioneper un tipo di ordine di acquisto. È possibile deselezionare l'opzioneLotto e numero di serieper creare un tipo di ordine di acquisto di sola fattura senza lotto e numero di serie.Conto depositoSelezionare questa opzione per identificare un tipo di ordine di acquisto per l'approvvigionamento gratuito di articoli.SelezionareSolo fatturazioneconconto depositoper identificare un tipo di richiesta Fattura e sostituzione. Con questo tipo di richiesta è possibile pagare i beni in conto deposito consumati mentre si riforniscono le scorte in conto deposito senza alcun costo.Lotto e numero di serieSelezionare questa opzione per aggiungere informazioni su lotto e numero di serie agli ordini di acquisto in conto deposito.Per impostazione predefinita, il sistema seleziona automaticamente questa opzioneLotto e numero di seriequando si seleziona l'opzioneSolo fatturazioneper un tipo di ordine di acquisto.Informazioni sulla proceduraSelezionare questa opzione per aggiungere informazioni sulla procedura agli ordini di acquisto.Questa casella di controllo viene visualizzata quando si selezionaAbilita opzioni assistenza sanitarianell'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Magazzino esternoSelezionare questa opzione per archiviare gli ordini di acquisto da un sistema di gestione magazzino esterno nel sistema, quindi emettere l'ordine di acquisto utilizzando il sistema. Questo tipo di ordine di acquisto consente di rifornire un magazzino da un sistema esterno.Quando si abilitano i tipi di ordine di acquistoMagazzino esterno, è possibile:- Utilizzare solo il servizio WebSubmit Purchase Order.
- Creare righe solo per gli articoli a magazzino.
- Utilizzare il nuovo campoN. ordine di acquisto esterno.
Inoltre, per questo tipo di ordine di acquisto, il sistema non crea scostamenti di prezzo per le righe della fattura.Il processo di maturazione dei ricevimenti di Workday non includerà questo tipo di ordine. Assicurarsi che il sistema esterno crei i ricevimenti e le registrazioni a giornale di maturazione dei ricevimenti. Ciò consentirà al sistema di addebitare correttamente le fatture da ricevere e di accreditare i conti fornitori per stornare la passività maturata quando viene ricevuta una fattura.Codice EDI- Immettere i due caratteri (EDI Standard) per il tipo di ordine di acquisto.
- È possibile impostare codici EDI per identificare i tipi di ordine di acquisto di sola fattura, fatturazione e sostituzione e in conto deposito.
- Creare ordini di acquisto.
- Creare tipi di richieste e associarli ai tipi di ordine di acquisto.