Considerazioni sulla configurazione: Gestione scorte
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle funzionalità di Workday Inventory. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Fare riferimento ad altre considerazioni sulla configurazione per i dettagli su specifiche funzionalità della gestione delle scorte e alle istruzioni sulle attività per i dettagli di configurazione specifici.
Di che cosa si tratta
Quando si configura Workday Inventory come parte della configurazione di Workday Procurement, è possibile gestire l'intero processo della catena di distribuzione, dalla richiesta al rifornimento.
Con Workday Inventory è possibile configurare le seguenti funzionalità:
- Messa a magazzino
- Evasione
- Consegne
- Resi
- Inventario
- Rifornimento
- Richiami
- Stampa di etichette
- Scorte da deposito a ripristino
Vantaggi per l'azienda
Con Workday Inventory è possibile:
- Migliorare la produttività consentendo ai collaboratori di eseguire attività di gestione scorte da dispositivo mobile.
- Aumentare la precisione e ridurre l'immissione manuale mediante il calcolo automatico dei dati delle transazioni di magazzino.
- Ridurre i rischi operativi automatizzando i processi della gestione scorte, come la messa a magazzino e il rifornimento.
- Utilizzare i report e le analisi per capire in che modo i centri di gestione magazzino utilizzano le scorte, al fine di controllare i costi, limitare gli sprechi e pianificare gli ordini futuri.
Casi d'uso
È possibile utilizzare Workday Inventory per:
- Contare gli articoli per riconciliare i livelli delle scorte nei centri di gestione magazzino.
- Garantire la conformità attraverso un audit trail completo della registrazione delle scorte.
- Generare richieste di scorte e soddisfarle mediante liste di prelievo e documenti di spedizione.
- Gestire le scorte in deposito a ripristino, come i carrelli all'interno degli ospedali.
- Eseguire il rilascio rapido di ordini urgenti senza richieste di scorte.
- Stampare etichette da applicare alle bolle di consegna e alle sedi di stoccaggio.
- Elaborare resi per articoli danneggiati e inutilizzati.
- Rifornire automaticamente le scorte quando i livelli scendono al di sotto delle soglie definite.
- Monitorare gli articoli consegnati mediante il controllo del lotto e del numero di serie.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si prevede di impostare le sedi di stoccaggio? | Per immagazzinare le scorte, è possibile impostare i seguenti tipi di sedi di stoccaggio e organizzarli in gerarchie di sedi:
Esempio: si imposta un magazzino come centro gestione magazzino e si designa un grande corridoio come sede di stoccaggio in cui immagazzinare i beni. Si suddivide quindi il corridoio in zone, consentendo a più collaboratori di prelevare da più sedi contemporaneamente. Per gestire lo spazio nelle sedi di stoccaggio è possibile:
|
Come si prevede di monitorare le scorte? | È possibile monitorare le scorte dal momento della richiesta fino al prelievo, alla spedizione e alla consegna finale.
È possibile monitorare:
|
Come si prevede di gestire l'evasione? |
È possibile creare e soddisfare le richieste di scorte con le seguenti modalità:
È anche possibile:
È possibile consentire ai collaboratori di:
|
Come si prevede di eseguire l'inventario di magazzino? | È possibile eseguire i seguenti tipi di inventario di magazzino:
È anche possibile configurare il sistema in modo che generi automaticamente i fogli inventario per facilitare la pianificazione degli inventari successivi. |
Come si prevede di rifornire il magazzino? | È possibile rifornire gli articoli e i beni in conto deposito utilizzando:
È possibile utilizzare i dati storici per determinare i punti di riordino degli articoli di magazzino, in base a:
È possibile pianificare il rifornimento:
|
Si desidera stampare etichette per le scorte? | È possibile utilizzare modelli di integrazione che consentono di esportare i dati in applicazioni di terzi per stampare etichette per:
|
Come si prevede di gestire i depositi a ripristino? |
Per immagazzinare le scorte, è possibile impostare depositi a ripristino, come armadi, carrelli e magazzini.
È possibile:
È anche possibile rifornire i depositi a ripristino utilizzando:
|
Suggerimenti
È consigliabile:
- Includere le date di scadenza nei numeri di lotto per consentire ai collaboratori di identificare gli articoli da prelevare per primi.
- Eseguire un inventario di magazzino fisico completo prima di importare i saldi delle scorte nel sistema, al fine di garantire livelli di scorte precisi.
- Rivedere gli articoli di acquisto esistenti per determinare se è necessario creare ulteriori articoli di acquisto per Workday Inventory.
Requisiti
Organizzare le attrezzature necessarie ai collaboratori per eseguire le attività di gestione scorte. Esempi:
- Dispositivi palmari per la scansione degli articoli durante il prelievo
- Hardware e software di terzi per la stampa di etichette
Configurare Workday Procurement.
Limitazioni
Il sistema non supporta:
- Il cross-docking
- Il wave picking
Non è possibile utilizzare Workday Inventory:
- Per vendere le scorte a clienti esterni all'azienda
- Con metodi contabili diversi dal quello del costo medio
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per impostare generatori di sequenze di ID per le transazioni di magazzino.Criteri di sicurezza
Per visualizzare tutti i domini di sicurezza di Workday Inventory, accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
. I criteri di sicurezza contengono i seguenti elementi:Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Manage: Inventory nell'area funzionale Inventory. | Consente di gestire e inoltrare:
È anche possibile utilizzare questo report per visualizzare i report correlati. |
Dominio Manage: Item Inventory Site Attributes nell'area funzionale Inventory. | Consente di proteggere l'accesso agli attributi del centro gestione magazzino degli articoli di acquisto, senza dover accedere alle attività relative agli articoli di acquisto. |
Dominio Manage: Location nell'area funzionale Organizations and Roles. | Consente di creare sedi e gerarchie di sedi. |
Dominio Process: Goods Delivery nelle aree funzionali Inventory e Procurement. | Consente di:
Le regole di consegna dei beni sono associate al dominio Set Up: Inventory . |
Process: Inventory nell'area funzionale Inventory. | Consente di accedere alla maggior parte delle transazioni di magazzino. È possibile gestire l'accesso alle scorte a magazzino e visualizzare i report correlati. |
Process: Inventory Count nell'area funzionale Inventory. | Consente di garantire la sicurezza dell'accesso agli inventari di magazzino e ai report correlati. È possibile configurare gruppi di sicurezza basati su report all'interno di una singola azienda o sede e assegnare tali gruppi di sicurezza al sottodominio Reports: Inventory Count . |
Process: Inventory Pick List nell'area funzionale Inventory. | Consente di proteggere l'accesso alle informazioni sulle liste di prelievo e sui report correlati. È possibile configurare gruppi di sicurezza basati su report all'interno di una singola azienda o sede e assegnare tali gruppi di sicurezza al sottodominio Reports: Inventory Pick List . |
Process: Inventory Shipment nell'area funzionale Inventory. | Consente di proteggere l'accesso alle informazioni sulle spedizioni di scorte e ai report correlati. È possibile configurare gruppi di sicurezza basati su report all'interno di una singola azienda o sede e assegnare tali gruppi di sicurezza al sottodominio Reports: Inventory Shipment . |
Process: Inventory Stock Request nell'area funzionale Inventory. | Consente agli utenti di impedire ai collaboratori di eseguire report sulle scorte all'interno di una singola azienda o sede. |
Reports: Inventory nell'area funzionale Inventory. | Consente di visualizzare i report sulle scorte. |
Set Up: Inventory nelle aree funzionali Inventory e Procurement. | Consente di eseguire attività di gestione scorte e visualizzare i report correlati. |
Set up: Inventory Accounting nell'area funzionale Inventory. | Consente di:
|
Set Up: Tenant Setup - Financials nell'area funzionale System. | Consente di configurare le opzioni a livello di tenant per Workday Inventory. |
Dominio Set Up: Unit of Measure nell'area funzionale Common Financial Management. | Consente di gestire le unità di misura per le transazioni di magazzino e di visualizzare i report correlati. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Evento di richiesta modifica fattore di conversione
| Consente di:
|
Change Item Spend Category Request
| Consente di inoltrare le notifiche relative all'approvazione delle richieste di modifica della categoria di spesa. |
Evento di rettifica scorte
Evento di rettifica costi scorte | Questi processi aziendali consentono di rettificare gli elementi seguenti:
|
Evento inventario di magazzino
| Consente di eseguire l'inventario degli articoli di magazzino. |
Evento di consegna beni
Gruppo consegne beni Esecuzione consegna beni | Questi processi aziendali consentono di:
|
Evento lista di prelievo
Evento di spedizione articoli Evento di richiesta scorte | Questi processi aziendali consentono di:
|
Evento di spostamento articoli
| Consente di spostare gli articoli di magazzino tra le sedi all'interno di un centro di gestione magazzino. |
Rilascio rapido
| Consente di inviare articoli senza richieste di scorte. |
Evento inventario deposito a ripristino
Rimozione da deposito a ripristino | Questi processi aziendali consentono di conteggiare o rimuovere gli articoli a ripristino dal deposito a ripristino. |
Evento di rettifica messa a magazzino
Evento di messa a magazzino Evento di messa a magazzino ricevimenti | Questi processi aziendali consentono di:
|
Evento di reso a magazzino
Evento reso a fornitore | Questi processi aziendali consentono di:
|
Evento articolo di acquisto
| Consente di creare e inoltrare le richieste di nuovi articoli di acquisto per l'approvazione. Quando si dispone delle autorizzazioni di sicurezza per revisione e modifica è possibile aggiungere valori attributo agli articoli di acquisto. Questo processo aziendale consente di specificare step per le seguenti operazioni:
Il processo aziendale non controlla i seguenti aggiornamenti originati dal report Visualizzazione articolo di acquisto :
|
Report
È possibile utilizzare il report
Report standard di Workday
per visualizzare tutti i report della gestione scorte, tra cui:Report | Considerazioni |
|---|---|
Accrual Balance for Inventory Receipts
| È possibile utilizzare questo report per identificare dove sono situati i saldi:
Il report visualizza le righe dell'ordine di acquisto e i seguenti elementi associati:
|
Effetto di modifiche categorie di spesa scorte su registrazioni contabili
| I worktag e gli importi in dare e avere vengono acquisiti in questo report. Utilizzare il report per le registrazioni a giornale necessarie. |
Ricerca richiesta di modifica categoria di spesa per articoli di acquisto
| Consente di visualizzare le richieste di modifica della categoria di spesa inoltrate. |
Consegne che richiedono attenzione
Liste di prelievo che richiedono attenzione Richieste scorte che richiedono attenzione | Consentono di visualizzare le seguenti voci in sospeso:
Esempio: è possibile identificare se c'è un ostacolo nei centri gestone magazzino per dare la priorità alle richieste di scorte urgenti. |
Ricerca saldo scorte
| Consente di visualizzare i saldi delle scorte e degli articoli del lotto, tra cui:
|
Ricerca foglio inventario di magazzino
Ricerca ordini reso a magazzino Ricerca spedizioni articoli Ricerca richiesta scorte | Consentono di visualizzare i dati delle transazioni di magazzino per prendere decisioni consapevoli su:
Esempio: visualizzare i fogli inventario per identificare i saldi di scorte rimanenti che si desiderano conteggiare. |
Spedizioni in transito
Resi in transito | Consentono di visualizzare le informazioni sugli articoli in transito derivanti da spedizioni e resi, ad esempio:
|
È possibile creare report personalizzati utilizzando origini dati di report, ad esempio:
- Inventory Stock Request Line, che consente di visualizzare i dati per le righe di richiesta scorte.
- Inventory Transactions, che consente di visualizzare tutte le transazioni di magazzino di un'azienda.
Integrazioni
Per caricare i dati delle transazioni di magazzino, è possibile utilizzare i servizi Web, ad esempio:
- Put Inventory Location
- Put Inventory Location Attributes
- Put Inventory Par Bin
- Put Inventory Par Location
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Put Unit of Measure Set
Per un elenco più completo dei servizi Web per la gestione scorte, fare riferimento alla Workday Community.
È possibile utilizzare i modelli di integrazione predefiniti di Workday che consentono di esportare i dati delle etichette delle scorte in applicazioni di terzi, per stampare e applicare etichette su:
- Gruppi di consegne beni
- Bolle di consegna beni
- Sedi di stoccaggio
- Sedi
- Depositi a ripristino
- Ricevimenti
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contabilità generale | È possibile:
|
Human Capital Management | Quando si configurano le sedi, è possibile consentire ai collaboratori di:
|
Dispositivi mobili | È possibile eseguire le seguenti attività di gestione scorte su dispositivi Android, iPad e iPhone:
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Approvvigionamento |
È possibile aggiornare le seguenti configurazioni per l'approvvigionamento da utilizzare con Workday Inventory:
È anche possibile:
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Conti fornitori |
È possibile contabilizzare gli scostamenti dei prezzi di fatturazione e il loro impatto sugli articoli di magazzino a costo medio. |