Procedura: Configurare le spese per collaboratori esterni

Prima di utilizzare Workday Procurement per generare ordini di acquisto e fatture di collaboratori esterni:

Configurare l'approvvigionamento.

Configurare i conti fornitori.

Automatizzare l'elaborazione dell'approvvigionamento dei collaboratori esterni per creare ordini di acquisto, registrare le ore di lavoro dei collaboratori esterni a fronte di tali ordini e creare fatture per le ore approvate.

Creare tipi di collaboratore esterno.

Nell'attività

Gestione tipi collaboratore esterno

, selezionare

Richiedi informazioni di costo su ricerca di personale

per ogni tipo di collaboratore esterno utilizzato.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Position
nell'area funzionale Jobs & Positions.

Questa opzione indica che sono necessarie ulteriori informazioni relative all'approvvigionamento per le ricerche di collaboratori esterni.

Modificare i processi aziendali.

Accedere al processo aziendale Stipula contratto con collaboratore esterno
e, facoltativamente, specificare:

Step di routing per l'approvazione e altri requisiti aziendali.

Step azione Assegnazione tipo modulo autorità fiscale
.

Step azione Modifica documenti di identità
per i collaboratori esterni autonomi.

Aggiungere lo step del sottoprocesso Creazione ordine di acquisto da contratto con collaboratore esterno
al processo aziendale Stipula contratto con collaboratore esterno
.

Consultare Concetto: Ordini di acquisto di collaboratori esterni.

Aggiungere lo step del sottoprocesso Creazione ordine di modifica da contratto con collaboratore esterno
ai seguenti processi aziendali per generare ordini di modifica, se applicabile:

Fine contratto con collaboratore esterno
.

Consultare Fine contratti con collaboratore esterno.

Modifica posizione
.

Consultare Modificare i dettagli della posizione corrente di un collaboratore.

Se si modifica il fornitore assegnato a un collaboratore esterno, i dati dello storico di monitoraggio del collaboratore vanno perduti.

Modifica impiego
.

Consultare Modificare i dettagli del collaboratore esterno.

Accedere all'attività

Create Time Code

per configurare i codici immissione ore per i fogli ore dei collaboratori esterni.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Timesheets
nell'area funzionale Time Tracking.

Creare fatture per la manodopera esterna.

Aggiungere lo step del sottoprocesso Creazione fattura fornitore da ricevimento
al processo aziendale Ricevimento
. Il sistema crea automaticamente le fatture fornitore dai fogli ore approvati rispetto agli ordini di acquisto.

È possibile creare anche manualmente le fatture relative agli ordini di acquisto di collaboratori esterni utilizzando le informazioni dell'ordine di acquisto o del foglio ore dall'attività

Workbench fattura fornitore

Richiedere al partner HR di indicare le informazioni fiscali per i collaboratori esterni autonomi:

Opzione	Descrizione
1099 o W-2	Accedere all'attività Modifica documenti di identità e specificare il Tipo codice personale .
1042-S	Accedere all'attività Assign Tax Authority Form Type to Contingent Worker e specificare il Tipo modulo autorità fiscale . Consultare Assegnare un tipo di modulo Autorità fiscale a collaboratori esterni.