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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Registrare il tempo dei collaboratori esterni

Registrare il tempo dei collaboratori esterni

È necessario che l'ordine di acquisto per un fornitore o un collaboratore esterno sia stato emesso e abbia un saldo disponibile.
(Facoltativo) Aggiungere lo step del sottoprocesso
Creazione fattura fornitore da ricevimento
 al processo aziendale
Ricevimento
 per generare automaticamente le fatture dai fogli ore approvati.
È possibile registrare il tempo rispetto agli ordini di acquisto emessi per conto di collaboratori esterni; anche i contatti fornitore e i collaboratori esterni con accesso al sistema possono registrare il tempo.
  • La registrazione del tempo per i collaboratori esterni viene effettuata utilizzando l'attività
    Ricevimenti
    .
  • I fornitori o i collaboratori esterni utilizzano l'attività
    Registrazione tempo e attività
    .
  1. Log Time: On Behalf of Contingent Workers
    1. Accedere all'attività
      Creazione ricevimento
       e selezionare l'ordine di acquisto del collaboratore esterno oppure accedere all'ordine di acquisto per la registrazione del tempo e selezionare
      Ricevimento
       come azione correlata.
    2. In
      Righe collaboratore esterno
      , specificare la
      Data inizio periodo
       e la
      Data fine periodo
      .
    3. Immettere le
      Ore
       per questo periodo di tempo.
    4. Selezionare
      Inoltra
       per inoltrare il ricevimento per l'approvazione e l'elaborazione.
      Al momento della selezione di
      Inoltra
      , il sistema calcola l'
      Importo da ricevere
       e visualizza l'
      Importo già ricevuto
      , l'
      Importo totale ricevuto a oggi
       e le eventuali
      Fatture
       già elaborate per questo ordine di acquisto.
  2. Registrare il tempo: fornitori e collaboratori esterni
    1. Il fornitore o il collaboratore esterno accede al proprio ordine di acquisto per la registrazione del tempo e seleziona
      Tempo e attività
       come azione correlata.
    2. Nella scheda
      Period Time Card
      , immette la
      Data inizio periodo
       e la
      Data fine periodo
      .
    3. Il fornitore o il collaboratore esterno immette il numero di
      Ore
       per questo periodo di tempo.
    I fornitori visualizzano le tariffe e gli importi nel foglio ore; i collaboratori esterni
    non
     vedono queste informazioni, a meno che non siano assunti in base a un contratto 1099.
La ricevuta o il foglio ore viene sottoposto a routing per l'approvazione, come definito nel processo aziendale.