Pianificare il sourcing automatico delle richieste
- Creare richieste.
- Configurare il processo aziendaleEvento ordine di acquistoe i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.
- Criteri di sicurezza:domini Process: Requisition - Manage SourcingeProcess: Sourcingnell'area funzionale Procurement.
Pianificare un job per l'approvvigionamento automatico delle richieste negli ordini di acquisto. Ciò fornisce un numero maggiore di richieste per l'approvvigionamento in un ordine di acquisto a un'ora pianificata. È anche possibile pianificare un job per consolidare le righe della richiesta con la stessa combinazione di azienda, fornitore, contratto fornitore, connessione per ordine, tipo di ordine di acquisto e indirizzo destinatario spedizione in un unico ordine di acquisto. Ciò consente di massimizzare il consolidamento delle richieste in attesa di sourcing automatico negli ordini di acquisto.
- Accedereall'attività Pianificazione sourcing automaticorichieste.
- Specificare le richieste da includere nel processo di sourcing automatico.Il sistema esclude le righe della richiesta che sono:
- Parte di una richiesta di sourcing della richiesta esistente.
- Chiusura in blocco in attesa.
La sezione contiene i seguenti elementi:Opzione Descrizione AziendaSelezionare l'azienda o le aziende con richieste da reperire nell'impiego.Tipo richiestaSelezionare questa opzione per includere richieste di un tipo specifico. - Selezionare la casella di controlloInoltro automatico ordini di acquisto per approvazioneper impostare il sistema in modo che inoltri automaticamente gli ordini di acquisto per la revisione e l'approvazione al momento del processo pianificato. Deselezionando la casella di controllo, vengono creati ordini di acquisto con statoBozza.
- SelezionareEscludi indirizzo destinatario spedizione durante il consolidamento delle righe richiestaper consolidare più righe di richiesta con la stessa azienda, fornitore e valuta, ma indirizzi di spedizione diversi.
- Selezionare la schedaPianificazionee completare i campiCriteri ricorrenzaeIntervallo ricorrenza.
- Il sistema preleva le richieste che soddisfano i seguenti criteri per l'impiego:
- Non sono ancora stati individuati i dati.
- Soddisfano i criteri di selezione del calendario turni.
- Selezionare l'opzioneConsolida richieste in ordini di acquistodall'attivitàModifica opzioni di approvvigionamento aziendadel menu delle azioni correlate dell'azienda.
- Includere informazioni sul fornitore e sul contratto per le righe della richiesta con un'origine di evasioneOrdine di acquistooScorte. Sono escluse le richieste con righe ad hoc o basate su descrizioni.
- Se l'ordine di acquisto risultante non supera le convalide personalizzate impostate per l'ordine di acquisto, rimane nello statoBozza.
- Se è stata selezionata l'opzioneConsolida richieste in ordini di acquisto, il sistema non assegna le richieste a un ordine di acquisto immediatamente dopo l'approvazione. Il sistema rinvia il processo di sourcing automatico alla successiva pianificazione del job.
- Se non è stata selezionata l'opzioneConsolida richieste in ordini di acquisto, il sistema assegna automaticamente la richiesta a un ordine di acquisto dopo la sua approvazione.
- Se si è scelto di inoltrare gli ordini di acquisto per l'approvazione, il sistema avvia il processo aziendaleEvento ordine di acquistoper la revisione e l'approvazione.
Inoltrare ordini di acquisto in stato
Bozza
per il routing e l'approvazione se non è stato selezionato Inoltro automatico ordini di acquisto per approvazione
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