Creare regole di sourcing per le richieste
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Procurement
nell'area funzionale Procurement.Le regole di sourcing delle richieste semplificano il processo di sourcing delle richieste per ridurre il carico di lavoro dell'acquirente e migliorare l'efficienza dell'approvvigionamento.
È possibile impostare regole che determinano quando questi valori vengono inseriti negli ordini di acquisto in base ai valori delle righe della richiesta:
- Buyer
- Fornitori
- Connessioni per ordine
- Centri gestione magazzino
Le regole di sourcing delle richieste consentono anche di fornire valori predefiniti per i valori mancanti obbligatori. È possibile creare regole di sourcing per popolare le seguenti opzioni:
- Fornitore e contratto
- Buyer, quando si approvvigionano le richieste senza contratti fornitore.
- Centro gestione magazzino per richieste di magazzino e rifornimento
- Accedere all'attivitàGestione regole di sourcing richieste.
- La sezione dei valori predefiniti contiene i seguenti elementi:OpzioniDescrizioneApplicare regole di sourcing agli articoli nel contrattoSelezionare questa opzione per sostituire i buyer predefiniti nei contratti fornitore quando una regola di sourcing nella schedaBuyersi applica alla riga della richiesta.È consigliabile applicare questa opzione, ma non abilitarla se si utilizza l'acquirente nel contratto per determinare l'assegnazione dell'acquirente.La connessione per ordine su contratto ha la prioritàSelezionare questa opzione per utilizzare la connessione predefinita per ordine nel contratto fornitore.È consigliabile utilizzare questa opzione se si utilizzano contratti fornitore.Utilizza centro gestione magazzino predefinito per aziendaSe l'opzione è abilitata, il sistema verifica prima le regole di sourcing delle richieste affinché le scorte vengano selezionate dal centro gestione magazzino corretto di Origine. Quando non si applicano regole di sourcing, il centro gestione magazzino a cui l'azienda richiedente è assegnata come una delle aziende di evasione ordini assume il valore predefinito del centro gestione magazzino Origine.È consigliabile selezionare questa casella di controllo quando si utilizza un solo centro gestione magazzino per un'azienda.Utilizzare fornitore con articolo su contrattoSelezionare questa opzione per utilizzare un fornitore preferito che fornisce articoli di acquisto nel catalogo o nel contratto. Quando alla riga della richiesta si applicano regole di sourcing pari a zero, il sistema compila comunque il fornitore preferito.È consigliabile abilitare questa opzione solo se si utilizzano articoli di catalogo.Da origine evasione predefinita a magazzino per articoli validi per centro gestione magazzinoSelezionare questa opzione per sostituire le origini di evasioneOrdine di acquistooAltroconscortequando il centro gestione magazzino impostato per l'articolo di acquisto corrisponde al centro gestione magazzino risultante selezionato. Impostare i centri gestione magazzino nella schedaOpzioni centro gestione magazzinodell'attivitàCreazione articolo di acquisto.È consigliabile utilizzare questa opzione per le scorte. Questa opzione evita la necessità di gestire l'origine di evasione a livello di articolo. È sempre possibile applicare l'origine di evasione dell'ordine di acquisto e utilizzare le regole di sourcing per indirizzare l'ordine alla sede corretta.
- Impostare regole per popolare i valori risultanti negli ordini di acquisto in base ai valori delle righe della richiesta.Il sistema utilizza la prima regola che corrisponde al valore di una riga della richiesta. Le regole di sourcing vengono classificate in base all'importanza relativa degli attributi specificati in ogni regola. Maggiore è il numero di attributi con la massima importanza inclusi, maggiore sarà il ranking della regola.Gli attributi in ordine di precedenza sono:
- Articolo di acquisto
- Categoria di spesa
- Indirizzo
- Azienda
L'impostazione delle regole di sourcing nella tabella contiene i seguenti elementi:SchedeDescrizioneBuyerSelezionare il pulsanteInoltrato da collaboratore su richiestaper utilizzare il richiedente come acquirente preferito.Per utilizzare il richiedente, associare il collaboratore come buyer del sourcing ai seguenti domini:- Process: Sourcing
- Process: Sourcing - Beni
- Process: Sourcing - Services
Configurare le regole di sourcing dell'acquirente quando si abilita il sourcing automatico delle richieste e si:- Si desidera acquisire automaticamente le richieste di collegamento esterno agli ordini di acquisto.
- Abilitare il sourcing di articoli fuori catalogo nell'attivitàModifica opzioni di approvvigionamento azienda. Configurare una regola di sourcing per l'azienda per la quale è stata abilitata.
Assicurarsi che l'utente selezionato disponga di un ruolo Buyer per l'azienda selezionata nella regola.Se si aggiunge una suddivisione di righe, il sistema valuta i worktag a partire dalla prima riga utilizzata nella suddivisione.FornitoreImpostare regole di sourcing per i fornitori quando si abilita il sourcing automatico di articoli fuori catalogo nell'attivitàModifica opzioni di approvvigionamento azienda. Impostare regole di sourcing per i fornitori per l'azienda per cui è stata abilitata.Selezionare la casella di controlloRiga contratto valida obbligatoriaper l'approvvigionamento al fornitore solo quando:- È presente un contratto fornitore con un intervallo di date valido.
- Inoltre, l'articolo della richiesta si trova anche nella riga del contratto e ha la stessa categoria di spesa.
Connessione per ordineImpostare le regole di sourcing della connessione di origine quando si emettono ordini di acquisto a diversi siti fornitore in base all'azienda, alla sede di spedizione o alla categoria di spesa.Centro gestione magazzinoQuando si impostano le regole di sourcing per i centri gestione magazzino:- Associare i siti agli articoli di acquisto nella schedaOpzioni centro gestione magazzinodell'attivitàCreazione articolo di acquisto.
- La regola si applica quando la riga della richiesta ha un'origine evasioneScorte. Non si applica quando si seleziona la casella di controlloOrigine evasione predefinita per magazzino per articoli validi per centro gestione magazzino.
- È possibile aggiungere una rete di distribuzione per il rifornimento al centro gestione magazzino utilizzando l'elenco di valoriRete di distribuzione scorte. Selezionare la casella di controlloUsa rete di distribuzione scorteper aggiungere una distribuzione al posto di un centro gestione magazzino autonomo.
Quando si utilizzano i servizi Web per creare richieste:- È necessario inoltrare il fornitore. Questo valore non viene compilato automaticamente.
- Le connessioni di origine ordine vengono popolate solo quando si inoltra un fornitore.