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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Riferimenti: Sourcing richieste

Riferimenti: Sourcing richieste

È possibile eseguire l'approvvigionamento manuale o automatico delle richieste a seconda della configurazione. Utilizzare questo argomento per fare riferimento a:
  • In che modo le opzioni aziendali e i valori predefiniti delle richieste interagiscono con le richieste di sourcing
  • Perché alcune richieste non vengono approvvigionate automaticamente.
  • Tecniche di sourcing manuale

Risolvere i problemi relativi al sourcing automatico

Per il sourcing automatico delle richieste, considerare la configurazione per:
Attività e documenti
Descrizione
Richieste
Il sistema genera automaticamente una richiesta quando si abilitano tutte le righe della richiesta per il sourcing automatico.
Si abilitano le righe della richiesta per il sourcing automatico quando si selezionano:
  • Un fornitore per la riga della richiesta.
  • Un contratto fornitore o configurare un buyer risultante per le informazioni nella riga della richiesta.
  • La casella di controllo
    Abilita sourcing automatico richieste per riga non catalogo
    nell'attività
    Modifica opzioni di approvvigionamento aziendale
    .
Quindi, una volta approvata la richiesta, viene creato un ordine di acquisto per ogni riga della richiesta univoca.
Le righe di richiesta selezionate come
Nessun addebito
sono abilitate anche per il sourcing automatico.
Regole di sourcing delle richieste
Utilizzando l'attività
Gestione regole di sourcing richieste
, creare regole che associno i buyer alle aree di loro competenza. Questa impostazione garantisce di avere un buyer risultante per una riga di richiesta quando il sistema non è in grado di determinare un contratto fornitore.
Esempio: associare buyer a fornitori senza contratti fornitore.
Opzioni a livello di tenant e azienda
Quando si selezionano queste opzioni a livello di tenant o azienda, è necessario pianificare un job di sourcing automatico utilizzando l'attività
Pianificazione approvvigionamento automatico richieste
:
  • Abilitare il consolidamento delle richieste nei contratti fornitore
    nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
    .
  • Consolidare le richieste negli ordini di acquisto
    nell'attività
    Modifica opzioni di approvvigionamento aziendale
    .
Queste opzioni consentono di massimizzare il consolidamento delle richieste in attesa di sourcing automatico negli ordini di acquisto.

Tecniche di sourcing manuale

Per il sourcing manuale, considerare le seguenti azioni:
Opzioni
Descrizione
Origine con attività da Mie attività dopo l'approvazione della richiesta
È possibile aggiungere i seguenti step di azione al processo aziendale
Evento di richiesta
:
  • Richiesta di servizio di origine
    , per inviare un'attività a Mie attività per il sourcing di righe di servizio basate su progetto per le richieste approvate. Dopo aver selezionato questa opzione, lo step azione viene visualizzato come
    Richiesta ha un servizio basato su progetto?
    nel processo aziendale.
  • Richiesta beni e servizi di origine
    per inviare un'attività a Mie attività per il sourcing del servizio e delle righe beni per le richieste approvate.
  • Origine beni da deposito
    per inviare un'attività a Mie attività per il sourcing di righe con articoli bene per le richieste approvate.
Fornire più richieste contemporaneamente
I buyer possono consolidare e reperire manualmente varie richieste utilizzando l'attività
Origine richieste
.
Nel processo aziendale
Evento di sourcing richieste
per l'attività, è possibile aggiungere:
  • Step di azione
    Rifornimento da deposito
    per abilitare il sourcing di righe con beni utilizzando l'attività
    Origine richiesta
    .
  • Righe di sourcing senza campo di report Contratto fornitore
    nelle regole condizionali.
Esempio: gli specialisti dei contratti fornitore possono approvare le righe della richiesta per il sourcing per imporre la conformità del contratto fornitore.
Consolidare le righe della richiesta durante l'approvvigionamento
Per consolidare le richieste durante il sourcing manuale, selezionare la casella di controllo
Consolida richieste negli ordini di acquisto
nelle seguenti aree:
  • Attività
    di approvvigionamento richieste
  • Modificare l'attività Opzioni di approvvigionamento aziendale
    e non pianificare un job di sourcing automatico.
Quando si consolidano le richieste negli ordini di acquisto e si pianifica un job di sourcing automatico, è possibile forzare il sourcing manuale durante il processo aziendale
Evento di richiesta
quando:
  • Aggiungere uno step di revisione al processo aziendale
    Evento di richiesta
    .
  • Deselezionare la casella di controllo
    Consolida richieste in ordine di acquisto
    durante lo step di revisione in Mie attività.
Il sistema non consolida mai le righe di uscita con altri tipi di righe. Per consentire ai fornitori di accettare gli ordini di acquisto, le righe di abbinamento devono rimanere negli ordini di acquisto esclusivi.
Origine per ordini di acquisto esistenti
È possibile approvvigionare le righe della richiesta solo per gli ordini di acquisto esistenti nelle attività di sourcing manuale.
Per le righe della richiesta con articoli Web, è possibile selezionare solo ordini di acquisto con articoli Web. Ciò garantisce che il fornitore possa evadere l'ordine in modo efficace.
L'elenco di valori
Ordine di acquisto esistente
viene visualizzato nella colonna
Fornitore
nelle seguenti attività:
  • Righe beni di origine
    , a cui è possibile accedere dal menu delle azioni correlate della richiesta.
  • Rifornimento di beni e servizi
    , un'attività in Mie attività.
L'elenco di valori
Aggiungi a ordine di acquisto esistente
viene visualizzato nell'attività
Origine richieste
.

Origine per scorte

Quando si effettua il sourcing delle richieste per le scorte, considerare quanto segue:
Opzioni
Descrizione
Richieste di scorte
Per assegnare le righe della richiesta alle richieste di stoccaggio, configurare:
  • Articoli del catalogo con fattori di conversione e associati agli articoli di acquisto.
  • Acquistare articoli con fattori di conversione e una categoria di spesa a magazzino.
Selezionare quindi
un'Origine di evasione
delle
scorte
nelle righe della richiesta.
Origine dall'archivio per gli articoli bene
Per eseguire l'approvvigionamento dallo spazio di archiviazione:
  • Aggiungere lo step azione
    Origine beni da deposito
    al processo aziendale
    Evento di richiesta
    .
  • Selezionare
    un'Origine di evasione
    per
    stoccaggio
    per le righe della richiesta con beni.
Richieste di tipo conto deposito
Reperire manualmente le seguenti richieste di tipo conto deposito:
  • Fatturare e sostituire
  • Conto deposito
  • Rifornimento deposito a ripristino