Concetto: Revisioni delle richieste
La procedura di revisione varia a seconda che la richiesta riguardi beni e servizi o servizi per progetto.
Richieste di servizi per progetto
In genere, i coordinatori dei servizi esaminano e approvvigionano le richieste di servizi per progetto. L'attività di revisione viene visualizzata in Mie attività del responsabile della valutazione dopo l'approvazione della richiesta. Il responsabile della valutazione deve:
- SelezionareApprovvigiona rigaper ogni riga da approvvigionare. Il responsabile della valutazione può scegliere di approvvigionare solo alcune righe della richiesta.
- Selezionare unfattore foglio oreper compensare la retribuzione degli straordinari per ogni riga di richiesta di collaboratori esterni.
- Approvare la richiesta selezionandoApprovainRevisione attività.
Se non si esegue il sourcing interno della richiesta, è necessario emettere un ordine di acquisto manualmente.
Richieste di beni e servizi con approvvigionamento non automatico
In genere, i buyer esaminano le richieste di beni e servizi con approvvigionamento manuale. L'attività di valutazione viene visualizzata in Mie attività del responsabile della valutazione dopo l'approvazione di una richiesta. Tuttavia, dopo l'approvazione, il sistema invia direttamente le richieste di beni e servizi (create da un fornitore) al fornitore con cui l'azienda ha un contratto, non al buyer. Il responsabile della valutazione deve:
- Specificare unFornitore, se non è presente.
- Specificare unaFonte di approvvigionamento(sia che il bene venga fornito tramite un ordine di acquisto o internamente). Se la richiesta viene evasa internamente, il processo termina qui.
- Approvare o rifiutare la richiesta.
- Emettere manualmente un ordine di acquisto al fornitore o evadere internamente la richiesta.
Se non si esegue il sourcing interno della richiesta, è necessario emettere manualmente un ordine di acquisto per le richieste di beni e servizi non contrattuali.