Concetto: Modelli di richiesta
I modelli di richiesta consentono di gestire una raccolta di beni e servizi, rendendo il processo di richiesta più semplice, veloce e gestibile. L'attività
Creazione modello richiesta
consente di:- Creare una richiesta da un modello.
- Acquisire beni e servizi per i nuovi collaboratori.
- Controllare l'accesso a modelli privati, condivisi e pubblici.
È possibile utilizzare l'attività
Aggiornamento in blocco modelli richiesta
per aggiungere, rimuovere o aggiornare le righe beni in più modelli di richiesta.Non è possibile includere articoli con collegamento a catalogo esterno nei modelli o nelle copie della richiesta. I collaboratori devono aggiungere manualmente gli articoli del catalogo esterno alle richieste finali per ottenere gli articoli e i prezzi più aggiornati.
Creare una richiesta da un modello
I modelli di richiesta rendono il processo di richiesta più semplice e rapido. Quando un collaboratore crea una richiesta e seleziona un modello, il modello compila automaticamente la richiesta. Il collaboratore ha quindi una richiesta equivalente a una creata da zero. Se necessario, è possibile modificare la richiesta, ad esempio aggiornando i prezzi obsoleti. I modelli possono essere filtrati in base ai seguenti campi:
- Aziende
- Tipi di richiesta
- Tipi di worktag
- Sedi di consegna
In questo modo la selezione viene affinata automaticamente per visualizzare solo i modelli pertinenti durante il consumo. Questa funzionalità migliora la facilità d'uso limitando le scelte ai modelli più applicabili, destinati al pubblico.
Per visualizzare un elenco, utilizzare il report
Modelli richiesta
.Acquisire beni e servizi per i nuovi collaboratori
Quando vengono assunti nuovi collaboratori, l'organizzazione fornisce loro una serie di articoli standard. Esempio: un nuovo laptop e un nuovo monitor. È possibile raccogliere tutti i beni obbligatori in un modello di richiesta e associare il modello a un profilo professionale. Quando si assume un collaboratore in quel profilo professionale, il sistema notifica automaticamente al partner HR di creare una richiesta per il collaboratore. Il sistema specifica già tutte le informazioni nel modello. Il partner HR può semplicemente inoltrare la richiesta già compilata. Se necessario, è inoltre possibile modificare la richiesta.