Concetto: Suggerimenti per le categorie di spesa
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
I suggerimenti per le categorie di spesa utilizzano il machine learning per suggerire categorie di spesa per gli ordini di acquisto e le richieste fuori catalogo. I suggerimenti sono basati sui dati delle fatture fornitore generati a partire da questi documenti. A seconda del tipo di documento, le previsioni dipendono da informazioni come:
- Azienda
- Centro di costo
- Descrizione dell'articolo
- Storico del richiedente
- Fornitore
È possibile abilitare i suggerimenti sulle categorie di spesa per le richieste nelle seguenti attività:
- Finalizzazione transazione
- Modifica richiesta
- Richiesta beni o servizi fuori catalogo
- Rettifica richiesta
È possibile abilitare i suggerimenti sulle categorie di spesa per gli ordini di acquisto nelle seguenti attività:
- Copia ordine di acquisto
- Creazione ordine di acquisto
- Modifica ordine di acquisto
- Revisione ordine di acquisto
- Rettifica ordine di acquisto
È possibile configurare avvisi per i casi in cui un richiedente seleziona un fornitore che non è mai stato selezionato in precedenza per quella categoria di spesa. Il modello di machine learning deve accumulare una quantità sufficiente di record fatture fornitore approvate per ogni nuova categoria di spesa prima di formulare i suggerimenti. Il modello si aggiorna ogni settimana con nuovi dati, per mantenere aggiornate le previsioni.
Il sistema richiede che il tenant soddisfi le seguenti soglie di dati per fornire previsioni accurate per le categorie di spesa:
- Almeno un anno di dati storici sulla richiesta o sull'ordine di acquisto.
- Un minimo di 10.000 righe storiche di richieste o ordini di acquisto.
- Almeno 10 categorie di spesa univoche in questi dati storici.