Acquisire beni e servizi per i nuovi collaboratori
Quando vengono assunti nuovi collaboratori, l'organizzazione fornisce loro una serie di articoli standard. Esempio: un nuovo laptop. È possibile raccogliere tutti i beni obbligatori in un modello di richiesta e associare il modello a un profilo professionale. Quando si assume un collaboratore in quel profilo professionale, il sistema notifica automaticamente al partner HR di creare una richiesta per il collaboratore. Il modello include già tutte le informazioni. Il partner HR può semplicemente inoltrare la richiesta già compilata, oppure modificarla se necessario.
- Per consentire l'assegnazione risorse automatica, modificare il processo aziendaleAssunzione dipendenteoStipula contratto con collaboratore esterno.
- Aggiungere uno step azione perCreazione evento di assegnazione risorse. Questo step viene avviato ogni volta che si assume un dipendente o si stipula un contratto con un collaboratore esterno, anche se al profilo professionale non è associato alcun modello di richiesta.
- Aggiungere una regola step condizionale per verificare la presenza di un modello di richiesta associato al profilo professionale. È possibile avviare questo step solo per i profili professionali a cui è associato un modello di richiesta.
- In qualità di buyer o coordinatore dei servizi, creare un modello di richiesta utilizzando l'attivitàCreazione modello richiesta condiviso.
- Nel campoModello nuova assunzione per profilo professionale, assegnare uno o più profili professionali al modello.
- SelezionarePubblicoinAccesso al modello. Il modello deve essere pubblico per supportare l'assegnazione delle risorse automatica.
- (Facoltativo) Aggiungere articoli nelle griglieRighe benieRighe servizi.CampoDescrizioneItem(Facoltativo) Selezionare un articolo per ogni riga dell'ordine di acquisto.Dopo la selezione di un articolo, laCategoria di spesaviene collegata automaticamente all'articolo.Categoria di spesaLa categoria di spesa associa gli articoli alle regole contabili corrispondenti e fornisce i dettagli per la creazione delle fatture. Se si seleziona un articolo prima di specificare la categoria di spesa, la categoria di spesa viene compilata automaticamente con il valore assegnato all'articolo. Non è possibile modificare la categoria di spesa.Fornitore(Facoltativo) Selezionare un fornitore per questo articolo.QuantitàImmettere il numero di unità da acquistare e ricevere a fronte della riga del contratto.Unità di misuraSelezionare un'Unità di misuraper la riga, ad esempioUnitàoCassa.Costo unitarioSelezionare unCostounitarioper l'unità di misura specificata.WorktagSpecificareWorktagper il monitoraggio dei dettagli, la creazione di registrazioni contabili e la reportistica.FrazionamentiPer suddividere le righe perImportooQuantitàfare clic suFrazionamenti, specificare l'importo o la quantità per ogni frazionamento e, facoltativamente, definireWorktagdiversi.
- Assumere un nuovo dipendente o stipulare un contratto con un collaboratore esterno per il profilo professionale.
- Quando l'HR Partner riceve un'attività in Mie attività per creare una richiesta per il nuovo collaboratore, farlo e inoltrare la richiesta.Le informazioni del modello compilano automaticamente la richiesta. Se necessario, è possibile modificare il modello per adattarlo alle esigenze specifiche del collaboratore.
Il processo di approvvigionamento continua normalmente dopo l'inoltro della richiesta, come se questa fosse stata creata da zero.