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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Chiudere richieste o righe richiesta

Chiudere richieste o righe richiesta

  • Configurare il processo aziendale
    Richiesta
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Requisition - Close
     nell'area funzionale Procurement.
È possibile chiudere le richieste completate o le righe di richiesta per:
  • Impedire che vengano eseguite ulteriori azioni sulla richiesta.
  • Liquidare l'eventuale saldo residuo per l'impegno, se applicabile.
È possibile chiudere le richieste approvate e senza approvvigionamento.
È anche possibile:
  • Chiudere le singole righe di una richiesta di approvvigionamento parziale mantenendo aperta la richiesta.
  • Riaprire le righe chiuse manualmente.
  1. Selezionare
    Chiusura
    richiesta
     dal menu delle azioni correlate di una richiesta completata per chiudere una richiesta a livello di intestazione.
  2. (Facoltativo) Selezionare
    Richieste
    Close Lines
     dal menu delle azioni correlate di una richiesta completata per chiudere una riga della richiesta.
    L'azione correlata
    Chiudi righe
     è disponibile quando tutti i seguenti criteri sono soddisfatti a livello di intestazione della richiesta:
    • Lo stato della richiesta è
      Completato
      . Lo stato della richiesta non può essere
      Chiusa
       o
      Annullata
      .
    • Nessuna richiesta di fine esercizio di approvvigionamento è
      Bloccata
       o
      In corso
      .
    • Almeno una riga della richiesta è idonea per la chiusura.
    Una riga richiesta non è idonea per la chiusura se soddisfa uno dei seguenti criteri:
    • Lo stato della riga è
      Chiusa
       .
    • È in corso il sourcing della riga in uno dei seguenti processi aziendali di sourcing:
      Evento di sourcing richieste
      ,
      Evento di origine da deposito
      o
      Evento di emissione bene
      .
    • La riga contiene documenti a valle in attesa, come richieste di scorte, ordini di acquisto, richieste di preventivo o contratti fornitore.
  3. Rivedere le informazioni sulle transazioni e i processi aziendali per confermare che si desidera completare la chiusura.
Dopo l'approvazione della chiusura richiesta, il sistema:
  • Liquida le registrazioni contabili di pre-impegni e impegni.
  • Recupera e liquida le registrazioni a giornale di pre-impegni o impegni.
  • Recupera il budget impegnato.
Il sistema utilizza per la chiusura la transazione
Spend Liquidation for Close
 e l'origine registrazione corrispondente, e consente di identificare le ricerche chiuse e di generare report.
È possibile selezionare
Richiesta
riapertura righe
 dal menu delle azioni correlate di una richiesta per riaprire una riga richiesta. L'azione correlata
Riapri righe
 è disponibile quando tutti i seguenti criteri sono soddisfatti a livello di intestazione della richiesta:
  • Lo stato della richiesta è
    Completata
     con almeno una riga chiusa o
    Chiusa
    .
  • La richiesta non è in un processo di riapertura in blocco in corso con l'attività
    Riapertura in blocco documenti di approvvigionamento
     .
  • La
    data di chiusura liquidazione
     della richiesta rientra nell'esercizio fiscale corrente se è abilitata la contabilità per l'azienda con l'attività
    Creazione mastri
     .
Le righe saranno idonee per la riapertura se sono chiuse.