Configurare il processo aziendale di richiesta
È possibile modificare il processo aziendale
Evento di richiesta
aggiungendo step per l'inoltro delle richieste. Facoltativamente, è possibile consentire agli acquirenti e ai responsabili approvazione di aggiungere righe alle richieste di collaboratori senza inoltrare nuovamente la richiesta attraverso il processo di approvazione.- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di richiesta, selezionare .
- L'aggiunta degli step e delle condizioni necessari per approvare una richiesta contiene i seguenti elementi:ProceduraDescrizioneLa richiesta include un servizio basato su progettoCreare regole da inoltrare al coordinatore dei servizi aziendali nello step per inoltrare le richieste di assistenza basate su progetto per la revisione.Categoria beni e Approvvigionamento manualeInoltrare le richieste di beni per la revisione apportando le seguenti modifiche nello step:
- Modificare lo step per verificare se è possibile reperire automaticamente la richiesta tramite un contratto fornitore.
- Creare regole per inoltrare le richieste di beni quando l'acquirente aziendale non è in grado di reperire automaticamente una richiesta.
- Creare regole che forniscano automaticamente le richieste di beni a un ordine di acquisto e le inviino direttamente al fornitore.
ApprovazioneAggiungere lo step per inoltrare tutte le richieste per l'approvazione.Aggiungere righe a richiestaAggiungere lo step azione per fornire a responsabili della valutazione e responsabili approvazione la possibilità di aggiungere righe aggiuntive alle richieste.Completare il questionario(Facoltativo) Aggiungere lo step di azione per acquisire informazioni aggiuntive da richiedenti e responsabili della valutazione delle richieste durante il processo aziendale. Questo step elimina la necessità di completare le approvazioni che possono aver luogo al di fuori di Workday.Verifica budget (finanziario)Aggiungere lo step di azione per assicurarsi che sia disponibile un budget sufficiente per la richiesta.Inoltre, aggiungere i gruppi di sicurezzaRequisition Sourcing BuyertoRequisition Eventper inoltrare le richieste ad acquirenti specifici in base ai tipi di richiesta.