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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Entità richiedenti per le richieste

Procedura: Entità richiedenti per le richieste

Creare entità richiedenti in base ad aziende, sedi di consegna, sedi di spedizione e worktag. È possibile risparmiare tempo e ridurre gli errori degli utenti inserendo nelle richieste le informazioni sull'entità richiedente anziché le informazioni sul collaboratore quando si seleziona l'entità.
  1. Accedere all'attività
    Creazione entità richiedente
    .
    Selezionare e immettere le informazioni da associare all'entità richiedente. Quando si seleziona questa entità richiedente nelle richieste, il sistema inserisce i valori associati. Quando i campi vengono lasciati vuoti, questi valori vengono inseriti nella richiesta del collaboratore.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Procurement
     nell'area funzionale Procurement.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione segmento di sicurezza entità richiedente di approvvigionamento
    .
    Assegnare segmenti di sicurezza ai gruppi di utenti per consentire loro l'accesso al segmento dell'entità richiedente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Procurement Segmented Setup
     nell'area funzionale System.
  3. Assegnare gruppi di utenti o gruppi di sicurezza basati su segmenti al dominio
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
    .
    Ciò consente agli utenti di accedere al campo
    Entità richiedente
     nelle richieste.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
    .
    È possibile modificare il campo
    Entità richiedente
     e impostarlo come nascosto o obbligatorio nelle seguenti attività:
    • Creazione richiesta
    • Ricerca in catalogo
    • Aggiunta da modelli e richieste
    • Richiedere servizi basati su progetto
    • Richiesta beni o servizi fuori catalogo
    • Selezione dai miei preferiti di approvvigionamento
    • Visualizzazione carrello
    • Connessione a sito Web fornitore
    Se si abilita la funzionalità
    Unificazione esperienza richieste
     dal report
    Gestione abilitazione abilitazione funzionalità
     , si passa dalle seguenti attività alla worklet
    Richieste
     per un processo di ricerca più semplice:
    • Creazione richiesta
    • Ricerca in catalogo
    • Aggiunta da modelli e richieste
    • Richiedere servizi basati su progetto
    • Richiesta beni o servizi fuori catalogo
    • Connessione a sito Web fornitore
    Consultare Creare richieste nella worklet Richieste.
L'elenco valori
Entità richiedente
 viene visualizzato nelle richieste.
(Facoltativo) Per creare report sulle entità richiedenti, utilizzare l'origine dati del report
Requesting Entity
 (protetta dal dominio
Set Up: Purchase Item
) nell'area funzionale Procurement.