Concetto: Approvvigionamento

Workday Procurement è progettato per le aziende globali di oggi. Soddisfa i requisiti specifici delle spese per beni e servizi e non richiede la distribuzione di più sistemi diversi per garantire la gestione delle spese. Dal processo di richiesta fino al pagamento, il sistema offre funzionalità Procure-to-Pay complete. La soluzione consente di supportare e gestire le informazioni, i criteri e i processi di acquisizione di beni e servizi per l'organizzazione. L'obiettivo principale di una struttura di approvvigionamento è la riduzione dei costi tramite l'applicazione di best practice alla gestione delle spese. Ciò si rivela spesso difficile, perché gli strumenti necessari per raggiungere questi obiettivi sono disponibili in sistemi diversi e non connessi tra loro. Il sistema Workday integra profili utente, controlli dei processi aziendali e analisi in un'unica soluzione. Workday Procurement offre funzionalità self-service per i dipendenti e funzionalità avanzate per gli utenti amministrativi.

Questi workflow presuppongono che le definizioni dei processi aziendali di approvvigionamento fornite nel sistema siano state modificate per supportare più funzionalità, come l'approvazione dei manager e la collaborazione con i fornitori.

È possibile configurare funzionalità aggiuntive quando:

Si creano e si producono report sulle richieste di preventivo.

Si creano regole di sourcing per le richieste di sourcing automatico.

Si creano piani per le esigenze di sourcing automatico.

Si gestiscono ordini arretrati con alternative di acquisto e risposte alle conferme degli ordini di acquisto.

Si ricevono o si creano preavvisi di spedizione per gestire in modo efficace gli articoli spediti e creare automaticamente i ricevimenti.

Si forniscono servizi interni con provider di servizi interni e cataloghi.

Si configurano transazioni con carta acquisti per i collaboratori.

Si abilitano documenti di approvvigionamento pianificati per i contratti fornitore.

Si restituiscono beni con motivi e requisiti, per un processo di reso fluido.

Si creano istruzioni interne per i collaboratori relative alla creazione di richieste, autorizzazioni di spesa, note spese e richieste di preventivo.

Si bloccano le spese per richieste, ordini di acquisto e autorizzazioni di spesa.