Procedura: Chiudere righe di ordine di acquisto per la fatturazione o il ricevimento
Configurare il processo aziendale
Evento di emissione ordine di acquisto
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:
- Chiusura per fatturazione:Process: Purchase Order - Close
- Chiusura per ricevimento:Process: Purchase Order - Close for Receiving
È possibile effettuare la chiusura righe ordine di acquisto per fatturazione per evitare le fatture da ricevere quando si ricevono articoli o servizi, ma non si prevede di ricevere una fattura.
È possibile chiudere le righe dell'ordine di acquisto per il ricevimento degli articoli manualmente o eseguendo un'attività dell'utilità di pianificazione. La chiusura righe ordine di acquisto impedisce che gli ordini di acquisto rimangano aperti con stato di ordine arretrato, accelerando il processo di riordino durante il successivo inventario del deposito a ripristino per il rifornimento. È possibile chiudere singole righe ordine di acquisto solo in ordini di acquisto con stato
Emesso
.- Dal menu delle azioni correlate dell'ordine di acquisto, selezionare:
- Close LineQuesta azione impedisce di creare:
- Notifiche di spedizione anticipate (ASN)
- Ricevimenti
- Fatture fornitore
- Chiusura righe per ricevimentoQuesta azione:
- Consente di ricevere una fattura.
- Impedisce la creazione di ricevimenti per le righe dell'ordine di acquisto.
- Selezionare le righe da chiudere.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàPianificazione chiusura righe ordine di acquisto per ricevimento.SelezionareIncludi solo righe ordini di acquisto con quantità spedita pari a zeroper selezionare e chiudere le righe dell'ordine di acquisto con quantità spedita pari a zero.Il sistema visualizza questa casella di controllo solo per gli ordini di acquisto con tipi di richiestaJust in timeassociati.
- Accedere all'attivitàGestione motivi di approvvigionamento.Aggiungere e gestire i motivi per la chiusura degli ordini di acquisto e delle righe degli ordini di acquisto. Gli utenti possono accedere ai motivi per la chiusura da un elenco di valori dell'attivitàChiusura righe.Consultare Impostare i motivi di approvvigionamento.
La chiusura di una riga ordine di acquisto impedisce ulteriori modifiche relative all'approvvigionamento alla riga.
- Le righe chiuse vengono visualizzate con lo statoChiuso per ricevimento.
- Quando si abilita la contabilità pre-impegni, il sistema crea righe giornale liquidazione, una riga alla volta.
- Quando si chiude una riga per la fatturazione o il ricevimento, non è possibile:
- Elaborare gli ordini di modifica associati a tale riga.
- Annullare i ricevimenti associati a tale riga.
- Chiudere le righe pagate con una carta acquisti.
- Creare conferme ordine di acquisto o preavvisi di spedizione relativi a tali righe.
Quando si chiudono le righe per ricevimento, prima di chiudere gli ordini di acquisto, le righe tornano allo stato
Chiuso per ricevimento
.Le righe tornano allo stato precedente quando si utilizza l’attività
Riapertura in blocco documenti di approvvigionamento
per riaprire ordini di acquisto che contengono righe chiuse.Accedere all’attività
Riapertura righe
dal menu delle azioni correlate di una riga di ordine di acquisto chiusa per riaprire le righe chiuse per fatturazione. Le righe riaperte tornano allo stato precedente e le liquidazioni di chiusura vengono annullate.Riaprire le righe per il ricevimento nell'esercizio fiscale corrente. Quando si riapre una riga, il sistema annulla automaticamente la registrazione a giornale della liquidazione. È possibile riordinare durante il successivo inventario del deposito a ripristino per il rifornimento.