Concetto: Ordini arretrati fornitore
Area di lavoro ordini arretrati fornitore
È possibile cercare le righe di ordini di acquisto arretrati nell'
Area di lavoro ordini arretrati fornitore
e visualizzare:
- Informazioni sulla riga dell'ordine di acquisto, tra cui:
- Categoria di spesa.
- Quantità.
- Unità di misura.
- Scadenza.
- Informazioni sulla riga relativa alla conferma ordine di acquisto, tra cui:
- Stato della conferma.
- Quantità arretrata.
- Data spedizione ordine arretrato.
- Nota per il fornitore.
È quindi possibile decidere se adottare ulteriori misure.
Per la ricerca di righe ordine di acquisto non è necessaria la conferma ordine di acquisto. Le informazioni della conferma ordine di acquisto vengono visualizzate quando una riga OA è associata a una conferma ordine di acquisto.
Gestione degli ordini arretrati fornitore
Per agire sulle righe con ordini arretrati selezionate, fare clic su
Gestisci
nell'Area di lavoro ordini arretrati fornitore
.È possibile:
- Aggiornare la quantità dell'articolo.
- Modificare la quantità.
- Annullare la riga dell'ordine di acquisto, e di conseguenza generare automaticamente un ordine di modifica.
Se si decide di non modificare o annullare una riga OA, è possibile:
- Aggiungere una nota di sollecito.
- Aggiungere una data di sollecito, che i buyer possono utilizzare come filtro di ricerca nell'Area di lavoro ordini arretrati fornitore.
- Effettuare l'approvvigionamento degli articoli sostitutivi per i quali verrà generato automaticamente un nuovo ordine di acquisto.
- Creare report e valutare la performance dei fornitori.
Se la riga relativa all'ordine di acquisto arretrato era associata a una riga richiesta, l'articolo sostitutivo nel nuovo ordine di acquisto verrà collegato alla riga richiesta originale.
Esempi di utilizzo:
Scenario | Azione |
|---|---|
Si riceve una conferma ordine di acquisto con una riga relativa ad una quantità interamente in arretrato. Si desidera reperire articoli sostitutivi e richiedere ad altri buyer di intervenire in un secondo momento sulla riga in arretrato. | Selezionare dalla griglia Approvvigionamento articolo sostitutivo un fornitore alternativo, in grado di fornire lo stesso articolo entro la data di scadenza richiesta. Impostare una data di sollecito e includere una Nota sollecito nella sezione Informazioni sollecito . La nota e la data di sollecito vengono visualizzate nell'Area di lavoro ordini arretrati fornitore . |
Si riceve una conferma ordine di acquisto con 1 riga per una quantità totalmente in arretrato e 1 riga relativa per una quantità parzialmente in arretrato. Si desidera annullare la prima riga, aggiornare la seconda e ottenere articoli sostitutivi per entrambe le righe presso lo stesso fornitore. | Per la riga relativa alla quantità totalmente in arretrato, selezionare Annulla riga OA nella griglia Aggiornamento riga ordine di acquisto . Selezionare articoli presso lo stesso fornitore utilizzando l'elenco valori di ricerca Fornitore nella scheda Fornitore della griglia Approvvigionamento articolo sostitutivo .
Per la riga relativa alla quantità totalmente in arretrato, modificare la quantità nella griglia Aggiornamento riga ordine di acquisto ed effettuare l'approvvigionamento di articoli alternativi presso lo stesso fornitore. Il sistema genera automaticamente un ordine di modifica e una nuova conferma dell'ordine di acquisto con i nuovi articoli nello stesso ordine di acquisto. |
Si riceve da un fornitore un elenco di ordini di acquisto arretrati e si desidera aggiornare alcune righe e annullarne altre. | Dal menu delle azioni correlate dell'ordine di acquisto, selezionare Gestisci ordini inevasi fornitore per apportare le modifiche e, se necessario, effettuare l'approvvigionamento degli articoli sostitutivi. |