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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-01-24
Chiudere gli ordini di acquisto

Chiudere gli ordini di acquisto

  • Completare il processo aziendale
    Evento di emissione ordine di acquisto
     .
  • Criteri di sicurezza:
    dominio Process: Purchase Order - Close
     nell'area funzionale Procurement.
È possibile chiudere gli ordini di acquisto per:
  • Impedire ulteriori azioni sull'ordine di acquisto.
  • Consente di liquidare l'eventuale saldo residuo dell'obbligazione, se applicabile.
È possibile chiudere gli ordini di acquisto solo quando lo stato è
Emesso
 e non sono presenti:
  • Ricevimenti con stato
    Bozza
     o
    In corso
  • Richieste di approvvigionamento di fine esercizio
    in corso
     , ad esempio
    Evento di chiusura in blocco
     o
    Riporto
    .
  • Verifiche
    in corso
     delle transazioni con carta acquisti
  • Documenti
    di reso a fornitore
    in corso
  • Saldi di trattenuta
  • Fatture fornitore correlate con stato
    Bozza
    ,
    Incomplete
    o
    In corso
     .
  • ASN correlati in
    bozza
     o
    In corso
    .
Non è possibile chiudere ordini di acquisto con attività del processo aziendale in attesa. È possibile chiudere un ordine di acquisto indipendentemente dal fatto che si utilizzi la contabilità pre-impegni.
È possibile chiudere singole righe dell'ordine di acquisto per evitare che i ricevimenti maturano quando si ricevono articoli o servizi, ma non si prevede di ricevere una fattura.
Quando si chiudono tutte le righe di un ordine di acquisto, il sistema chiude l'intero ordine di acquisto.
  1. Dal menu delle azioni correlate di un ordine di acquisto emesso, selezionare una delle seguenti opzioni per chiudere gli ordini di acquisto:
    • Ordine di acquisto
       >
      Chiusura
    • Ordine di acquisto
       >
      Chiusura riga
    • Conservazione
       >
      Chiudi
  2. Rivedere le informazioni sulle transazioni e i processi aziendali per confermare che si desidera completare la chiusura.
Dopo l'approvazione della richiesta di chiusura, il sistema:
  • Liquida la contabilità di pre-impegni e impegni.
  • Recupera e liquida le registrazioni di pre-impegni o impegni.
  • Recupera il budget obbligatorio.
Il sistema utilizza la transazione
Spend Liquidation for Close
 e la relativa origine registrazione per eseguire la chiusura, consentendo di identificare e generare report sugli ordini di acquisto chiusi.