Riferimenti: Stati degli ordini di acquisto

È possibile utilizzare questo argomento per fare riferimento al significato degli stati nell'intestazione degli ordini di acquisto.

Il campo

Stato

indica lo stato dell'ordine di acquisto mentre procede dalla creazione alla chiusura.

Stato	Descrizione
Bozza	L'ordine di acquisto è: Creato e salvato per dopo. Un ordine di acquisto rimane nello stato Bozza fino a quando non viene inoltrato. Rinviato da un responsabile approvazione per modifiche o correzioni.
In corso	L'ordine di acquisto è stato inoltrato per l'approvazione.
Approvato	L'ordine di acquisto è idoneo per l'emissione. Se nel processo aziendale è presente uno step di approvazione, il responsabile dell'approvazione ha approvato l'ordine di acquisto.
Rifiutato	Il responsabile dell'approvazione ha rifiutato l'ordine di acquisto.
Emissione in attesa	Il sistema sta elaborando l'ordine di acquisto. Esempio: creare un PDF dell'ordine di acquisto o elaborare un evento di integrazione.
Emesso	Il sistema imposta lo stato di un ordine di acquisto su Emesso una volta che l'ordine di acquisto è stato inviato al fornitore. È necessario emettere un ordine di acquisto per creare i seguenti documenti: Preavviso di spedizione Ordine di modifica Fattura Conferma ordine di acquisto Ricevuta
Chiuso	Non sono presenti attività del processo aziendale in attesa per l'ordine di acquisto e non è possibile eseguire altre azioni sull'ordine di acquisto. È possibile riaprire un ordine di acquisto chiuso se: Non sono presenti registrazioni contabili per l'ordine di acquisto. La data di registrazione rientra nell'esercizio fiscale corrente in cui è presente la registrazione per l'ordine di acquisto. Consultare Chiudere gli ordini di acquisto.
Annullato	L'ordine di acquisto è stato annullato. Gli ordini di acquisto annullati riapriranno le righe della richiesta per essere nuovamente idonee per il sourcing.

Il campo

Tracking Status

viene visualizzato quando un fornitore ha inoltrato una conferma dell'ordine di acquisto. Quando un fornitore ha inoltrato più di un ordine di acquisto, questo campo mostra lo stato dell'ordine di acquisto più recente.

Stato monitoraggio	Descrizione
Confermato	Il fornitore ha inoltrato gli ordini di acquisto per ogni riga dell'ordine di acquisto.
Riconoscimento parziale	Il fornitore ha inoltrato almeno un ordine di acquisto per una delle righe dell'ordine di acquisto.

Il campo

Stato ricevimento

viene visualizzato quando il fornitore spedisce o si ricevono gli articoli nell'ordine di acquisto. Il sistema non include i ricevimenti annullati o rifiutati quando si determina lo stato del ricevimento.

Stato ricezione	Descrizione
Spedito	Il fornitore ha spedito tutti gli articoli dell'ordine di acquisto e non sono presenti ricevimenti associati.
Spedizione parziale	Il fornitore ha spedito alcuni articoli dell'ordine di acquisto e non sono presenti ricevimenti associati.
Completamente ricevuto	Sono stati ricevuti tutti gli articoli dell'ordine di acquisto ed esistono ricevimenti associati.
Ricevuto parzialmente	Sono stati ricevuti solo alcuni articoli dell'ordine di acquisto ed esistono ricevimenti associati.

Il campo

Stato fattura

viene visualizzato quando si fatturano le righe dell'ordine di acquisto. Il sistema non include le fatture annullate o rifiutate quando si determina lo stato della fattura.

Stato fattura	Descrizione
Fatturazione parziale	Alcune righe dell'ordine di acquisto sono state fatturate e non sono stati effettuati pagamenti.
Pagamento parziale	Sono stati fatturati: Alcune righe dell'ordine di acquisto ed hanno eseguito tutti i pagamenti, oppure Tutte le righe dell'ordine di acquisto e alcuni pagamenti effettuati.
Completamente pagato	Tutte le righe dell'ordine di acquisto sono state fatturate ed eseguite per intero.