Configurare il processo aziendale ordine di acquisto
È possibile personalizzare il processo aziendale
Evento ordine di acquisto
in base alle esigenze aziendali. Gli step del processo aziendale vengono eseguiti prima dell'emissione degli ordini di acquisto ai fornitori.È possibile inoltrare gli ordini di acquisto a:
- esperti di contratti fornitore per verificare che non superino l'importo del contratto fornitore specificato.
- Fornitori con accesso a Workday prima dell'emissione (collaborazione con i fornitori).
- Buyer per la valutazione prima di assegnarli ai fornitori.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento ordine di acquisto, selezionare oCopia o Collega definizione processo aziendale.
- La personalizzazione del processo aziendale contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Controllare il budgetÈ consigliabile aggiungere questo step di azione dopo uno step di revisione o approvazione per assicurarsi che la verifica del budget superi comunque i vincoli.Quando si aggiungono convalide personalizzate al processo aziendale dell'ordine di acquisto, è consigliabile aggiungere le stesse convalide personalizzate al processo aziendaleModifica ordine. Questa configurazione garantisce la creazione di ordini di modifica validi.
- Per inoltrare gli ordini di acquisto per l'approvazione prima dell'emissione ai fornitori, configurare il processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquisto.
- (Facoltativo) Configurare il processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquisto XMLper gli ordini di acquisto XML.