Definire le categorie di allegati per i documenti di approvvigionamento
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Spend Attachment Categories
nell'area funzionale Common Financial Management.È possibile definire categorie allegato da specificare negli allegati dei documenti nelle richieste e negli ordini di acquisto. Le categorie degli allegati consentono di identificare facilmente lo scopo di un allegato. È anche possibile definire regole condizionali del processo aziendale per inoltrare i documenti di approvvigionamento per l'approvazione in base alle categorie allegato .
- Accedere all'attivitàGestione categorie allegati di spesa.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione UtilizzoSelezionare una delle seguenti opzioni:- Approvvigionamentoper rendere la categoria disponibile solo negli allegati di approvvigionamento.
- Fornitoreper rendere la categoria disponibile solo negli allegati fornitore.
- Entrambiper rendere la categoria disponibile negli allegati fornitore e approvvigionamento.
InattivoUna categoria allegato contrassegnata come inattiva verrà visualizzata come inattiva nel documento aziendale. Un messaggio di convalida consente di aggiornare il valore in una categoria allegato attiva in tutte le pagine modificabili.In usoNon è possibile eliminare una categoria allegato una volta che è in uso. - Fare clic suOK.
- Proteggere gli allegati in base alle categorie allegato per consentire agli utenti di accedere solo a determinati tipi di allegati nei documenti di approvvigionamento.
- Inoltrare i documenti di approvvigionamento per l'approvazione in base ai tipi di documento allegati.
- Configurare le convalide per applicare i requisiti per gli allegati dei documenti.
- Selezionare le categorie allegato quando si aggiungono allegati ai documenti di approvvigionamento.