Procedura: Proteggere gli allegati dei documenti di approvvigionamento
È possibile configurare la sicurezza basata su segmento per le categorie di allegati in modo che i gruppi di sicurezza possano accedere a diversi tipi di allegati nei documenti di approvvigionamento. È possibile proteggere l'accesso alle categorie di allegati per:
- Notifiche di spedizione anticipate
- Modifiche al contratto di leasing
- Conferme di ordini di acquisto
- Ordini di acquisto
- Rettifiche ricevimento
- Ricevute
- Richieste
- Resi
- Contratti fornitore
- Modifiche del contratto fornitore
Esempio: il criterio di accesso consente solo a determinate classi di utenti di accedere alla categoria
Termini e condizioni legali
per gli allegati degli ordini di acquisto. Si configura un segmento di sicurezza per questa categoria di allegati in modo che solo gli utenti autorizzati possano aggiungere, eliminare o visualizzare gli allegati.- Accedere all'attivitàCreazione segmento di sicurezza categoria allegato di spesa.Creare segmenti di sicurezza per una o più categorie di allegati.Criteri di sicurezza: dominioProcurement Segmented Setupnell'area funzionale Procurement.
- Applicare i criteri del gruppo di sicurezza e i diritti di accesso agli utenti per i segmenti di categoria degli allegati.
- Aggiungere i gruppi di sicurezza degli allegati ai criteri di sicurezza per il dominioAccess Spend Attachment Category (Segmented)nell'area funzionale Procurement.
Si configura un segmento di sicurezza per questa categoria di allegati in modo che solo gli utenti autorizzati possano aggiungere, eliminare o visualizzare gli allegati.