Procedura: Automatizzare le modifiche dalle conferme degli ordini di acquisto
- Abilitare conferme ordini di acquisto nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari.
- Definire articoli sostitutivi validi per gli articoli di acquisto nella schedaArticoli sostitutividell'attivitàCreazione/Modifica articolo di acquisto.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Purchase Order - Mass Actionnell'area funzionale Procurement.
È possibile automatizzare gli aggiornamenti degli ordini di acquisto per tenere conto delle modifiche approvate dalla conferma dell'ordine di acquisto. Questo processo include la gestione delle sostituzioni di articoli proposte dal fornitore per i fornitori abilitati. È anche possibile automatizzare la chiusura delle righe dell'ordine di acquisto rifiutato quando i fornitori rifiutano gli ordini di acquisto nel processo POA. Quando si aggiornano gli ordini di acquisto con gli ordini di modifica, è anche possibile visualizzare le modifiche apportate dai fornitori agli ordini di acquisto.
- Accedere all'azione correlata alla modifica Creazione fornitore da un fornitore e selezionare la casella di controlloAbilita sostituzione articolo con ordine di acquistonella sezioneConfigurazione approvvigionamentoper ogni fornitore che si desidera abilitare per questa funzionalità.
- Configurare lo step di servizioAbilita aggiornamenti automatici da conferma ordine di acquistonel processo aziendaleEvento di conferma ordine di acquisto.È possibile aggiungere questo step di servizio solo dopo lo step di completamento del processo aziendale. Il sistema identifica la riga di conferma dell'ordine di acquisto con le modifiche approvate al prezzo, alla quantità o all'unità di misura.È possibile selezionare l'azioneChiudi riga ordine di acquisto in caso di rifiutodurante la configurazione dello step di servizio per consentire al sistema di chiudere automaticamente le righe dell'ordine di acquisto rifiutate.
- Per supportare la sostituzione degli articoli tramite un'integrazione EDI 855, accedere all'attivitàGestione tipi ID articoloe assicurarsi che ilnumero di catalogo fornitoresia configurato per la mappatura integrazione (in genere VC, VN o VP).
- Per supportare la sostituzione degli articoli tramite un'integrazione EDI 855, accedere aPOA System Integratione assicurarsi che ilSupplier Catalog Numbersia configurato per la mappatura dell'integrazione (in genere VC, VN o VP).
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione regole condizionali di approvvigionamento. Configurare una regolaPOA - Impedisci ordine di modificaper aggiungere convalide personalizzate per le sostituzioni.
- (Facoltativo) Accedere al reportRighe ordini di acquisto confermati con modifiche.È possibile visualizzare le modifiche apportate dai fornitori alle righe dell'ordine di acquisto. È anche possibile verificare l'idoneità delle righe per gli aggiornamenti automatici.È possibile copiare e creare un report personalizzato da questo report per filtrare determinati tipi di modifiche e utilizzare il report come input per l'attivitàPianificazione aggiornamenti automatici da conferme ordini di acquisto. Esempio: Si desidera creare ordini di modifica automaticamente quando la line include quantità o unità di misura ma non prezzo. Creare un report personalizzato per filtrare le modifiche dei costi unitari e selezionare il report come input per la pianificazione dell'attività per automatizzare le modifiche di quantità e unità di misura.
- (Facoltativo) Accedere al reportGestione convalide personalizzate.È possibile aggiungere condizioni nelle convalide personalizzate degli ordini di acquisto per escludere gli ordini di modifica creati automaticamente dall'attivitàPianificazione aggiornamenti automatici da conferme ordini di acquisto. Per impostazione predefinita, qualsiasi convalida personalizzata degli ordini di acquisto si applica anche all'ordine di modifica quando si abilita la creazione automatica di ordini di modifica dagli aggiornamenti degli ordini di acquisto.Esempio: si desidera richiedere che tutti gli ordini di modifica abbiano un commentoMotivo ordine di modifica, ma non si desidera richiedere tali commenti negli ordini di modifica creati automaticamente. Creare una convalida personalizzata per gli ordini di acquisto in modo che richiedano iCommenti motivo ordine di modificae specificare una condizione nella convalida personalizzata per escludere gli ordini di modifica creati automaticamente.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Custom Validationsnell'area funzionale Common Financial Management.Consultare Configurare messaggi di convalida personalizzati.
- Accedere all'attivitàPianificazione aggiornamenti automatici da conferme ordini di acquisto.È possibile pianificare un job per automatizzare una o entrambe le azioni contemporaneamente:
- Creare ed emettere ordini di modifica.Gli ordini di modifica incorporano eventuali aggiornamenti apportati dai fornitori alle righe degli ordini di acquisto.
- Chiudere le righe dell'ordine di acquisto dopo che l'ordine di acquisto è stato rifiutato nel processo di conferma dell'ordine di acquisto.
È anche possibile:- Elaborare automaticamente gli aggiornamenti delle righe dell'ordine di acquisto.
- Utilizzare i filtri per escludere gli ordini di modifica che non si desidera aggiornare automaticamente.
Il sistema crea gli ordini di modifica dalla conferma dell'ordine di acquisto per l'approvazione. Il sistema chiude automaticamente anche le righe degli ordini di acquisto rifiutati durante il processo di conferma dell'ordine.
È possibile configurare le conferme degli ordini di acquisto per visualizzare le carenze di articoli di ogni fornitore in caso di quantità carenti. Se si approvano le modifiche con nuove quantità, è possibile creare automaticamente gli ordini di modifica.
Per approvare le modifiche automatiche a quantità, prezzo o unità di misura, è anche possibile impostare regole condizionali.
È possibile creare un report personalizzato con i seguenti campi di report per visualizzare le informazioni di ordine di acquisto con le modifiche e rivedere eventuali errori negli ordini di modifica:
- Automatic Update has Errors
- Change Order from POA
- Messaggio di errore
- Riga ordine di acquisto