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Ultimo aggiornamento: 2023-07-14
Procedura: Configurare i fogli di lavoro per gli articoli di acquisto

Procedura: Configurare i fogli di lavoro per gli articoli di acquisto

Configurare Worksheets.
È possibile creare modelli di foglio di lavoro per:
  • Gestire le richieste di nuovi articoli di acquisto.
  • Aggiornare le informazioni sugli articoli di acquisto esistenti.
Quindi, utilizzando modelli di fogli di lavoro e questionari, creare Tipi di richiesta articoli di acquisto separati per creare e aggiornare gli articoli di acquisto. In questo modo è possibile creare più flussi di lavoro per la gestione delle informazioni sugli articoli in linea con i criteri e le pratiche dell'organizzazione.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione segmento di sicurezza tipo richiesta articolo di acquisto
     .
    Dopo aver associato i gruppi di sicurezza ai rispettivi segmenti, aggiungere i gruppi al dominio
    Access Purchase Item Request Type (Segmented)
     .
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione questionario
     .
    Creare questionari per richiedere ai collaboratori di immettere le informazioni obbligatorie sulla richiesta di articoli.
    Criteri di sicurezza: configurare il dominio
    Questionnaire Creation and Distribution
     nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Creazione definizione processo aziendale (definizione predefinita)
     .
    Impostare i seguenti processi aziendali che inoltrano le richieste di articoli di acquisto nuovi o aggiornati:
    • Richiesta di gestione in blocco articoli di acquisto
    • Richiesta nuovi articoli di acquisto
  5. Impostare un modello di arricchimento nel Tipo di richiesta articoli di acquisto per ogni step del processo aziendale di arricchimento corrispondente. In caso contrario, lo step del processo aziendale viene ignorato.
  6. Controllare l'accesso ai tipi di richiesta articoli di acquisto
Gli utenti possono accedere a una o entrambe le seguenti attività, a seconda della configurazione:
  • Richiedi nuovi articoli di acquisto
    per richiedere nuovi articoli di acquisto.
  • Gestione in blocco articoli di acquisto
    per richiedere un aggiornamento in blocco delle informazioni sugli articoli di acquisto esistenti.
Aggiungere gruppi di sicurezza che arricchiscono o aggiornano le informazioni sugli articoli di acquisto utilizzando worksheets al dominio
Worksheets
 nell'area funzionale System.