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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-10-17
Procedura: Gestione integrata della ricerca per articolo

Procedura: Gestione integrata della ricerca per articolo

Configurare i seguenti processi aziendali nell'area funzionale Procurement:
  • Richiesta di aggiornamento in blocco articoli di acquisto
  • Richiesta nuovi articoli di acquisto
(Facoltativo) Aggiungere le seguenti attività della sequenza come azioni consentite nei processi aziendali:
  • Valutare se gli elementi richiesti richiedono un'ulteriore revisione
  • Valuta Necessità revisione modifiche articoli di acquisto
Creare modelli di richiesta articoli di acquisto per rivedere e modificare le bozze degli articoli di acquisto.
Configurare i seguenti domini di sicurezza:
  • Accedere dominio
    External Search Partner: Item Management
     nelle aree funzionali Inventory e Procurement.
  • Accedere dominio
    Requisition Supplier Link (Segmented)
     nell'area area funzionale Procurement .
  • dominio
    Set Up:Configurable Optional Fields
     nell'area area funzionale System .
È possibile integrare e cercare articoli in un catalogo esterno ospitato da un partner esterno e creare articoli completamente attribuiti come nuovi articoli di acquisto in Workday.
Al momento sono supportate solo le integrazioni del catalogo GHX Data Connect.
  1. (Facoltativo) Utilizzare l' attività
    Campi facoltativi configurabili
     per i processi aziendali per nascondere o visualizzare i seguenti campi negli articoli virtuali aggiunti a una richiesta articolo di acquisto :
    • Contratti fornitore
    • Tipo prezzo articolo fornitore
  2. Accedere attività
    Gestione provider di ricerca esterno
     :
    Quando si completa l'attività, immettere i valori per i seguenti
    Attributi di configurazione
     per il catalogo degli articoli esterni:
    • Ambiente
    • Versione
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Procurement
     nell'area funzionale Procurement.
  3. Accedere all'attività
    Gestione tipi di richiesta articoli di acquisto
    .
    Creare un nuovo tipo di richiesta per un articolo di acquisto e selezionare una delle seguenti opzioni o entrambe:
    • Ricerca in catalogo esterno
    • Ricerca in blocco ID esterni
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Purchase Item Request
     nell'area area funzionale Procurement .
  4. (Facoltativo) Accedere attività
    Gestione tipo ID articolo
     .
    Configurare i seguenti ID articolo universali per gli attributi del catalogo esterno corrispondenti:
    • Contiene tessuto di origine umana
    • Contiene lattice
    • Impiantabile
    • Addebitabile al paziente
    • Rielaborate
    • Richiede sterilizzazione
    • Monouso
    • Sterile
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Procurement
     nell'area funzionale Procurement.
  5. (Facoltativo) Accedere attività
    Creazione variazione contratto fornitore
     .
    Compilare il campo
    Riferimento contratto
     nei contratti fornitore con i numeri contratto corrispondenti nel catalogo esterno.
    Criteri di sicurezza: processo aziendale
    Evento di variazione contratto fornitore
     nell'area area funzionale Supplier Contracts .
  6. (Facoltativo) Configurare la ricerca integrata per consentire ai gruppi di sicurezza di rivedere e approvare le informazioni sugli articoli. ConsultareConfigurare la ricerca integrata con il routing di approvazione in più step .
Il Workday visualizza l' opzione
Cerca nel catalogo esterno
 in base al Tipo di richiesta articoli di acquisto selezionato.
È possibile eseguire ricerche nei cataloghi di articoli esterni accedendo alle seguenti attività:
  • Aggiornamento in blocco articoli di acquisto
  • Richiesta nuovi articoli di acquisto
Gli utenti self service devono avviare l' attività Richiesta nuovi articoli di acquisto per immettere le informazioni di base sugli articoli, quindi utilizzare gli step di arricchimento nel processo aziendale Richiesta nuovi articoli di acquisto per consentire agli altri utenti di immettere tutte le altre informazioni necessarie sugli articoli.