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Ultimo aggiornamento: 2024-02-23
Definire tipi alternativi di ID per gli articoli

Definire tipi alternativi di ID per gli articoli

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Procurement
 nell'area funzionale Procurement.
Buyer e fornitori hanno nomi diversi per identificare gli articoli commerciali sia internamente che nel marketplace. È possibile:
  • Creare tipi di ID alternativi, come i numeri di parte, per inserirli negli articoli di acquisto, negli articoli del catalogo fornitore e negli articoli Web (punchout).
  • Ricercare gli articoli di acquisto interni negli elenchi di valori degli articoli utilizzando ID articolo alternativi.
  • Configurare i tag articolo (prodotto) per gli articoli del catalogo fornitore, gli articoli di acquisto e gli articoli Web (punchout) comunemente utilizzati dai fornitori.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipi ID articolo
     .
  2. La scheda
    Tipi ID articolo
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    ID articolo universale
    Selezionare dall'elenco degli ID articolo per collegare gli articoli Web con gli articoli di acquisto durante il PunchOut.  Il sistema supporta numerosi ID articolo predefiniti basati su standard di settore, come Healthcare Common Procedure Coding System Code (HCPCS) o Global Trade Item Number (GTIN).
    Per unità di misura articolo
    Definire gli ID articolo correlati agli ID specifici dell'unità di misura, come GTIN e UPN.
    Lunghezza
    Impostare la lunghezza massima del valore identificativo articolo. Lasciare vuoto o immettere zero per ignorare la convalida quando si immettono i valori degli ID articolo negli articoli di acquisto.
    Consenti multipli
    Selezionare questa opzione per consentire più righe per il tipo di ID articolo nello stesso articolo di acquisto. Esempio: Codice anagrafico descrizione spese (CDM), è presente più di una riga per un codice CDM su un articolo di acquisto.
    Consenti multipli per unità di misura/produttore
    È possibile selezionare questa opzione solo quando si seleziona l'opzione
    Consenti multipli
     e l'ID articolo universale GTIN (Global Trade Number). Non è possibile:
    • Disabilitare questa opzione dopo aver assegnato l'identificatore a una categoria di spesa.
    • Modificare questa opzione fino al completamento o all'annullamento della richiesta di articolo di acquisto che utilizza l'identificatore.
    Gli articoli possono avere più ID GTIN per un produttore, ma devono avere combinazioni di unità di misura/Produttore univoche.
    Tipo ID articolo è Univoco
    Selezionare questa opzione per imporre la creazione di valori di ID articolo univoci per il tipo di ID articolo nell'attività
    Creazione articoli di acquisto
     .
    Utilizzare nella mappatura articoli del catalogo fornitore
    Selezionare questa opzione per collegare automaticamente gli articoli del catalogo agli articoli di acquisto durante il caricamento del catalogo.
    Gli amministratori del catalogo possono identificare rapidamente gli articoli di acquisto per gli articoli fornitore durante i caricamenti del catalogo.
    Esterna
    Selezionare in modo che il tipo di identificativo sia disponibile per la visualizzazione nelle versioni PDF di ordini di acquisto, richieste di preventivo e contratti fornitore.
    Inattivo
    Selezionare questa casella di controllo per disattivare i tipi di ID articolo negli articoli di approvvigionamento.
  3. La scheda
    Tag articolo
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    ID articolo universale
    Associare le etichette degli articoli all'elenco di ID articolo predefinito di Workday per consentire il collegamento degli articoli Web agli articoli di acquisto durante il punchout.
    Inattivo
    Selezionare questa casella di controllo per disattivare le etichette articolo negli articoli di approvvigionamento.
È possibile:
  • Associare tipi di ID articolo alternativi alle categorie di spesa e associare tali tipi agli articoli di acquisto.
  • Acquisire i valori per gli ID articolo alternativi negli articoli del catalogo fornitore e negli articoli Web (dai fogli di collegamento).
  • Acquisire le etichette degli articoli per gli articoli di acquisto, gli articoli del catalogo fornitore e gli articoli Web (dai fogli stampati).
  • Eseguire la ricerca nei cataloghi utilizzando gli ID articolo e le etichette articolo alternativi.
Associare tipi di ID articolo alternativi alle categorie di spesa.