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Ultimo aggiornamento: 2025-10-17
Configurare la ricerca integrata con il routing di approvazione in più step

Configurare la ricerca integrata con il routing di approvazione in più step

È possibile configurare un processo aziendale di ricerca integrato per inoltrare le richieste alla parte corretta in base ai gruppi di sicurezza per l'arricchimento e l'approvazione.
  1. Accedere attività
    Gestione tipi richiesta articoli di acquisto
     .
    1. Aggiungere una riga.
    2. Immettere un nome per la richiesta articolo di acquisto .
    3. Selezionare le seguenti caselle di controllo: Cerca in catalogo esterno - Ricerca in blocco ID esterni
      • Cerca nel catalogo esterno
      • Ricerca in blocco di ID esterni
    4. Selezionare un modello di cartella di lavoro principale.
    5. Nella sezione
      Modelli cartella di lavoro di arricchimento
       , aggiungere uno o più step.
    6. Selezionare un modello per ogni step. Prendere nota dell'ordine degli step, in quanto deve corrispondere all'ordine degli step quando si configura la definizione di processo aziendale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Purchase Item Request
     nell'area area funzionale Procurement .
  2. Accedere a uno dei seguenti processi aziendali:
    • Richiesta di aggiornamento in blocco articoli di acquisto
    • Richiesta nuovi articoli di acquisto
    Aggiungere uno o più step:
    1. Competere l' attività:
      Ordine
      Assicurarsi che l'ordine degli step corrisponda all'ordine degli step nella sezione
      Modelli cartella di lavoro di arricchimento
       nello step 1.
      Tipo
      Selezionare
      Azione
      .
      Specifica
      Selezionare
      Arricchimento gestione in blocco richiesta articoli di acquisto
       .
      Facoltativa
      Selezionare la casella di controllo.
      Gruppo
      Selezionare il gruppo di sicurezza a cui si desidera avere accesso allo step di arricchimento corrispondente nello step 1.
      Esempio: selezionare Buyer per lo step b, che corrisponde a Gestione articoli di acquisto nell'ordine 1.
    2. (Facoltativo) Aggiungere uno step di revisione finale per garantire l'approvazione finale.
    3. Fare clic su
      OK
      .
  3. Creare una regola condizionale da applicare al processo aziendale dallo step 2.
    1. Dal menu delle azioni correlate dello step (processo aziendale) che si desidera modifica, selezionare
      Processo aziendale > Crea regola condizionale
       .
    2. Completare la griglia
      Condizioni regola
       :
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Selezionare
      il tipo di richiesta articoli di acquisto
       .
      Operatore relazionale
      Selezionare
      la corrispondenza esatta con l'elenco di selezione
      Tipo di confronto
      Selezionare
      il valore specificato in questo filtro
      Valore di confronto
      Selezionare il tipo di richiesta articolo di acquisto creato nello step 1
    3. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare
      Processo aziendale > Visualizza definizione
       .
    4. Dal menu delle azioni correlate dello step (processo aziendale), selezionare
      Processo aziendale > Gestione condizioni step
       .
    5. Nella scheda
      Condizioni immissione
       , aggiungere una riga e selezionare la regola condizionale creata nello step 3
    6. Fare clic su
      Fatto
      .
È ora possibile utilizzare l' attività
Gestione in blocco articoli di acquisto
 per cercare un articolo di terzi. Dopo aver inoltrato una richiesta per un articolo, il processo aziendale Workday allo step successivo per consentire al gruppo di sicurezza di rivedere l'articolo.