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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Creazione di dati ROE

Concetto: Creazione di dati ROE

Periodi paga e frequenze

Il sistema supporta:
  • Periodi di paga standard, ad esempio settimanali, bisettimanali, mensili e semestrali.
  • Periodi mensili e semestrali non standard che non terminano il 15° o l'ultimo giorno del mese.
Il sistema non supporta le frequenze di paga per 13 periodi di paga all'anno.

Stato ROE

Il sistema assegna i seguenti stati ai dati e agli eventi del ROE:
Stato
Descrizione
Approvata
Il sistema include solo le ROE
approvate
 nel file di integrazione ROE Outbound di Service Canada.
In errore
Utilizzare il report ROE Results for Worker(s) per modificare, ricreare o eliminare queste ROE.
Quando si ricreano i dati ROE per un dipendente con un ROE
in errore
, il sistema mantiene tutti i valori sostitutivi su Primo giorno di lavoro e Ultimo giorno di pagamento.
In corso
Pronto per la revisione e l'approvazione. È possibile modificare, ricreare o eliminare queste ROE.
Se si ricreano i dati sul ROE per un dipendente con un ROE
in corso
, il sistema rigenera i dati sul ROE. Il sistema continua a sostituire i dati immessi per:
  • Campi di contatto Primo giorno lavorativo, Ultimo giorno pagamento e Motivo contatto.
  • Ore assicurabili, guadagni e pagamenti di separazione, se si seleziona la casella di controllo
    Mantieni valori sostitutivi ROE e pagamenti di separazione
     .
Assegnato
Il ROE per il collaboratore e il periodo di impiego sono stati emessi.
Il sistema modifica lo stato ROE da
In attesa di emissione
 a
Emesso
 quando si carica il file di integrazione ROE in entrata di Service Canada recuperato da Service Canada.
Non obbligatorio
È presente un evento di attivazione del ROE e il collaboratore non ha una retribuzione assicurabile per il periodo di impiego specificato. Se in seguito si emettono gli utili in quel periodo di impiego e si ricreano i dati del ROE, il sistema:
  • Riporta i guadagni aggiunti al ROE.
  • Aggiorna lo stato in
    In corso
     o
    In errore
    .
Il sistema utilizza le date del periodo di impiego in questi ROE per ricavare il Primo giorno di lavoro per i ROE successivi.
Non avviato
Indica che un processo aziendale di attivazione del ROE è stato completato ma i dati del ROE non sono stati creati.
È possibile visualizzare questo stato in:
  • L'attività
    Ignora eventi ROE
     .
  • Il report
    Visualizzazione eventi ROE
     .
Esempio: un manager cessa un collaboratore e il Business Partner HR approva la cessazione, completando il processo aziendale.
L'amministratore della gestione paghe accede al report
Visualizzazione eventi ROE
 per visualizzare lo stato
Non avviato
 per il ROE. Utilizzano l'attività
Creazione dati ROE per eventi
 per creare il ROE e procedere con il processo ROE.
Emissione in attesa
Dopo l'approvazione del ROE e la creazione del file di integrazione Service Canada ROE Outbound, lo stato del ROE viene aggiornato in
Pending Issuance
.
Selezionare
Annulla rilascio in attesa
, dal profilo collaboratore o nel ROE per riportare il ROE a
In corso
.

Creare ROE prima e dopo le perdite salariali assicurabili

Per gli utili prima del pagamento della perdita di stipendio, creare il primo ROE su richiesta con l'attività
Creazione ROE su richiesta
 .
Per gli utili dopo il pagamento della perdita di stipendio, creare il secondo ROE con l'attività
Creazione dati ROE per eventi
 . Selezionare un intervallo di date che includa la data Ultimo giorno di pagamento del collaboratore. Modificare il ROE e completare la sezione
Malattia pagata, Congedo maternità/parentale, Perdita salariale
 .