Considerazioni sulla configurazione: Relazioni tra azienda e datore di lavoro successore
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle relazioni con l'azienda del datore di lavoro successore canadese. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il datore di lavoro successore per la gestione paghe per il Canada consente di considerare continuativo l'impiego di un collaboratore tra un'azienda precedente e l'azienda che le succede immediatamente tramite l'acquisizione. Gli importi detratti, rimessi o pagati di un collaboratore ai sensi del piano pensionistico canadese o dell'Employment Insurance Act, o entrambi, dall'azienda predecessore vengono presi in considerazione nei calcoli del limite annuo e del credito del datore di lavoro successivo.
Vantaggi per l'azienda
- È possibile caricare le scelte fiscali dei collaboratori in base a EIB per l'azienda predecessore invece di aggiungerle per ogni collaboratore, risparmiando tempo nell'immissione dei dati.
- Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Quando determina i limiti per imposte come:
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- Include gli stipendi pagati solo dall'azienda successore al momento della dichiarazione dei redditi.
Casi d'uso
Ogni volta che si acquisiscono aziende, è possibile continuare la gestione paghe e la rendicontazione fiscale in una nuova relazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
L'azienda subentrante ha ricevuto una sentenza Canada Pension Plan (CPP) o Employer Insurance (EI) dall'Agenzia delle entrate canadese? | In caso affermativo, creare un pagamento manuale (fuori ciclo). Consultare: Creare pagamenti manuali. Per caricare grandi quantità di dati dei collaboratori, utilizzare l'EIB Input paga fuori ciclo. Consultare Concetto: Importare pagamenti EIB fuori ciclo. È necessario ottenere l'autorizzazione dall'Agenzia delle entrate canadese per procedere con il datore di lavoro successore. |
L'azienda precedente deve essere in Workday? | No. Tuttavia, è necessario ottenere i valori annuali per i seguenti componenti paga:
Creare quindi un pagamento manuale (fuori ciclo) per i collaboratori utilizzando i valori ottenuti dall'azienda precedente. È necessario creare questo pagamento fuori ciclo prima di procedere con i pagamenti in ciclo nel datore di lavoro successore. |
È stata completata la prima paga in ciclo dei collaboratori nell'azienda successiva? | In caso affermativo, quest'anno non è possibile continuare a utilizzare Successor Employer per il Canada. È necessario immettere i valori predecessore per il collaboratore prima del primo pagamento in ciclo con il successore. |
Suggerimenti
- Verificare che le scelte fiscali e le ritenute dei collaboratori siano corrette.
- Verificare le voci della gestione paghe fuori ciclo prima di completare il primo pagamento in ciclo per i collaboratori dell'azienda successiva.
Requisiti
- Confermare eventuali trasferimenti di collaboratori in entrata o in uscita dal Quebec per assicurarsi di tenere conto dei contributi CPP o QPP che devono essere registrati.
- Prima di poter applicare questa funzionalità ai datori di lavoro successori, è necessario ottenere una decisione di Canada Pension Plan (CPP) o Employment Insurance (EI) dalla Canada Revenue Agency (CRA).
- È necessario elaborare una gestione paghe fuori ciclo per i collaboratori dell'azienda predecessore nell'azienda successore per acquisire i valori del predecessore progressivo annuale prima di completare la prima gestione paghe in ciclo nell'azienda successore.
- Verificare che per i collaboratori non siano stati immessi valori negativi o valori superiori ai limiti massimi annuali.
- È possibile utilizzare il datore di lavoro successore più di una volta all'anno. Quando si immettono i valori del predecessore, considerare solo i valori dell'azienda immediatamente precedente.
Limitazioni
Se si utilizzano valori sostitutivi per le trattenute configurate da Workday (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), è consigliabile non utilizzare questa funzionalità per il resto del 2024.
I moduli fiscali per l'azienda predecessore provengono dall'azienda predecessore. Le ritenute da inizio anno dei collaboratori non vengono unite all'azienda successore.
Non è possibile modificare questo tipo di relazione dopo aver completato una gestione paghe.
Il sistema non supporta le relazioni tra azienda e datore di lavoro successore per i collaboratori che hanno una posizione di incarico internazionale in Canada.
Il sistema non riporta i saldi limite degli ordini di ritenuta precedenti, è necessario immettere le informazioni per gli ordini di ritenuta per i nuovi collaboratori.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | |
|---|---|
Dominio Process: Off-Cycle (Manual Payment) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di creare un EIB per un volume elevato di collaboratori utilizzando il servizio Web. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Dettagli rimessa fiscale Periodi di pagamento delle imposte (CAN) Riepilogo versamento imposte Riepilogo rimessa imposte - Federale Riepilogo rimessa imposte - Quebec | Include i dettagli della rimessa solo del datore di lavoro successore. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Processo: fuori ciclo (pagamento manuale) | Offre la possibilità di immettere gli importi precedenti da inizio anno per tutti i dipendenti dell'azienda successiva. |
Connessioni e touchpoint
Nessun impatto.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sulWorkday Touchpoints Kitnella Workday Community.