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Ultimo aggiornamento: 2025-01-10
Impostare le imposte per provincia e territorio dell'azienda (CAN)

Impostare le imposte per provincia e territorio dell'azienda (CAN)

  • Definire i codici retribuzione dei collaboratori.
  • Registrare il numero aziendale dell'azienda (codice fiscale federale) nel sistema.
  • Impostare le scelte di dichiarazione fiscale federale per l'azienda.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     nell'area funzionale CAN Payroll.
Immettere i dati specifici dell'azienda per il calcolo e la rendicontazione della retribuzione dei collaboratori, dell'imposta sulle vendite e di altre imposte provinciali pagate dal datore di lavoro.
Il sistema utilizza questi dati per generare report. Questi report contengono gli importi delle imposte, gli stipendi soggetti e altre cifre che è necessario segnalare alle autorità fiscali come parte della dichiarazione dei redditi.
Le date di inizio determinano l'entrata in vigore delle scelte fiscali nel sistema. Quando un'opzione fiscale cambia, immettere una
Data fine
 per l'opzione che non è più in vigore. Quindi aggiungere una riga per la nuova
Data inizio
 e tutte le informazioni per la nuova scelta. Quando si calcola la gestione paghe, il sistema applica le scelte fiscali in vigore alla data di pagamento del collaboratore.
  1. Accedere all'attività
    Modifica dichiarazione fiscale CAN per provincia azienda
     .
  2. Selezionare
    Azienda
     e
    Provincia
    .
    Le schede e le sezioni visualizzate variano in base alla provincia.
  3. Immettere le informazioni per le imposte sul reddito pagate dal datore di lavoro nella scheda
    Provincia
     .
    Le imposte provinciali su istruzione e sanità escludono gli stipendi esenti da TD1-IN.
    La scheda
    Provincia
     viene visualizzata per le seguenti province:
    Opzione Descrizione
    Columbia Britannica
    (Facoltativo) Nelle sezioni
    Imposta sulla gestione paghe
     o
    Imposta sanitaria
     , selezionare la casella di controllo Calcola
    imposta
     per calcolare gli importi delle imposte sulla gestione paghe o delle imposte sanitarie in base allo stipendio del soggetto.
    Immettere l'esenzione annuale e l'aliquota d'imposta per l'
    imposta sanitaria del datore di lavoro
    o selezionare
    Esente
    . La
    Data inizio
     deve corrispondere al primo giorno di un anno di calendario.
    Manitoba
    (Facoltativo) Nelle sezioni
    Imposta sulla gestione paghe
     o
    Imposta sanitaria
     , selezionare la casella di controllo Calcola
    imposta
     per calcolare gli importi delle imposte sulla gestione paghe o delle imposte sanitarie in base allo stipendio del soggetto.
    Immettere l'importo dell'esenzione annuale e l'aliquota d'imposta per l'
    imposta sanitaria e post-istruzione secondaria
    oppure selezionare
    Esente
    . La
    Data inizio
     deve corrispondere al primo giorno di un anno di calendario.
    Terranova e Labrador
    (Facoltativo) Nelle sezioni
    Imposta sulla gestione paghe
     o
    Imposta sanitaria
     , selezionare la casella di controllo Calcola
    imposta
     per calcolare gli importi delle imposte sulla gestione paghe o delle imposte sanitarie in base allo stipendio del soggetto.
    Immettere l'importo annuo dell'esenzione per le imposte
    sanitarie e post secondarie
     o selezionare
    Esente
    . La
    Data inizio
     deve corrispondere al primo giorno di un anno di calendario. Per visualizzare l'aliquota d'imposta, accedere al report
    Visualizzazione dati imposte/indennità gestione paghe
     .
    Ontario
    (Facoltativo) Nelle sezioni
    Imposta sulla gestione paghe
     o
    Imposta sanitaria
     , selezionare la casella di controllo Calcola
    imposta
     per calcolare gli importi delle imposte sulla gestione paghe o delle imposte sanitarie in base allo stipendio del soggetto.
    Per la tassa sanitaria in Ontario, associare il codice fiscale del datore di lavoro a un numero di riferimento. Immettere quindi l'importo dell'esenzione e l'aliquota d'imposta oppure selezionare
    Esente
    . La
    Data inizio
     deve corrispondere al primo giorno di un anno di calendario. Aggiungere più righe se l'azienda ha più di un insieme di requisiti di reporting.
    Québec
    Nella sezione
    Ritenuta
     , immettere i numeri necessari per segnalare la ritenuta d'acconto del dipendente per l'imposta sul reddito delle persone fisiche del Québec:
    • Il
      Québec Enterprise Number
       di 10 cifre assegnato dal Registraire des entreprises (REQ) o dal cancelliere della Corte superiore. Esempio: 1187654321.
    • Il
      numero di identificazione
       fornito da Revenu Québec. Viene utilizzato per le rimesse, in modo simile al numero di conto della gestione paghe per l'Agenzia delle entrate canadese. Esempio: 1245678904RS0001.
    • Il
      numero di riferimento
       allineato ai numeri di riferimento federali dell'Agenzia delle entrate canadese.
    Selezionare il
    Metodo imposta bonus
    normale o annuale . Il sistema utilizza per impostazione predefinita il metodo Normale quando non si effettua una selezione.
    Per calcolare l'imposta sul bonus utilizzando:
    • Metodo imposta bonus regolare
      , il sistema determina il reddito imponibile annuo moltiplicando lo stipendio periodico imponibile corrente per il numero di periodi di paga nell'anno.
    • YTD Bonus Tax Method
      , il sistema determina il reddito imponibile annuale moltiplicando lo stipendio periodico imponibile corrente per il numero di periodi di paga rimanenti nell'esercizio e aggiungendo il reddito imponibile da inizio anno.
    Per calcolare le imposte per un bonus pagato separatamente dagli stipendi, il sistema cerca il risultato della gestione paghe completato più recente con un periodo di paga precedente al risultato della gestione paghe corrente per determinare la retribuzione imponibile periodica da utilizzare nel calcolo del reddito imponibile annuale.
    Il sistema utilizza il campo
    Annual Taxable Wages for Bonus Calculation
     nel componente paga Provincial Income Tax (PIT) per creare report sul reddito imponibile annuo e sui valori dei bonus e determinare il calcolo delle imposte da utilizzare per il pagamento di un bonus in corso o completato. Nel componente paga PIT, il campo visualizza lo stipendio QC-Annual Periodic e il Bonus YTD (QC-PIT) di un collaboratore, escludendo eventuali bonus correnti per il Quebec.
    Nella sezione
    Imposta sanitaria
     , immettere l'aliquota d'imposta per l'imposta
    Québec Health Services Fund
     o selezionare
    Esente
    .
    Nella sezione
    Quebec Compensation Tax
     , specificare se l'azienda è esente da tale imposta. Se l'azienda è un istituto finanziario, selezionare il tipo di attività aziendale dall'elenco di valori
    Tipo di attività finanziaria
     .
    In queste sezioni, specificare se l'azienda è esente dalle seguenti imposte:
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
    • Quebec Workforce Skills Development Recognition Fund
    La sezione
    Copertura QPP facoltativa (RR-2)
     è applicabile se si è un datore di lavoro e si è presentato un modulo RR-2 a Revenu Québec. Immettere la
    Data inizio
     e selezionare la casella di controllo
    Abilita copertura
     . Questa selezione abilita il QPP per i collaboratori indiani con stato se si decide di pagare anche il QPP al datore di lavoro. Se abilitata, la QPP viene risolta, consentendo di detrarre e rimettere. È consigliabile configurare questa griglia nello stesso modo in cui si configura la sezione
    Copertura CPP facoltativa (CPT124)
     nell'attività
    Modifica rendicontazione fiscale CAN federale aziendale
     .
  4. Nella scheda
    Retribuzione collaboratori
     , completare i campi nelle sezioni
    Informazioni conto
     e
    Aliquote retribuzione collaboratori
     .
    Per il Québec, immettere il
    Numero di identificazione
     aggiunto alla sezione
    Ritenuta
     della scheda
    Provincia
     . Esempio: 1245678904RS0001.
  5. Nella scheda
    IVA
     , selezionare le trattenute di proprietà di Workday da utilizzare per il calcolo dell'imposta provinciale sulle vendite.
  6. La scheda
    Altro
     viene visualizzata per le seguenti province:
    Opzione Descrizione
    Territori del Nordovest
    Nunavut
    Immettere la
    Data inizio
     e
    il N. conto
     per ogni azienda con collaboratori nei seguenti territori che richiedono una delle seguenti trattenute:
    • NT: Imposta provinciale sulla gestione paghe [CAN]
    • NU: Imposta provinciale sui salari [CAN]
    Aggiungere i seguenti gruppi di componenti paga alla sezione
    Gruppi
     della scheda
    Con data non effettiva
     dei componenti paga dei dipendenti:
    • Imponibile fiscale sui salari dei Territori del nord-ovest [CAN]
    • Imponibile fiscale sulla gestione paghe di Nunavut [CAN]
  7. Nella scheda
    Fine esercizio
     (solo Quebec), configurare le opzioni di fine esercizio:
    Opzione Descrizione
    N. trasmettitore
    Configurare un numero di trasmettitore, come fornito da Revenu Québec, per ogni
    Numero di identificazione
     per le stesse date. Esempio: immettere il numero del trasmettitore
    NP123456
     per il numero di identificazione
    1245678904RS0001
     .
    N. elenco RL-1 (non obbligatorio dopo il 31/12/2019)
    A partire dal 2020, il sistema gestisce i numeri dei tagliandi RL-1 e dei tagliandi di trasmissione in modo che non sia necessario immetterli.
    È possibile accedere al report
    Visualizzazione numeri distinta di fine esercizio del Quebec
     per visualizzare i numeri iniziali che Revenu Québec ha assegnato a Workday nei moduli di fine esercizio.
    N. elenco RL-2 (non obbligatorio dopo il 31/12/2019)
    A partire dal 2020, il sistema gestisce i numeri RL-2 e Slip di trasmissione in modo che non sia necessario immetterli.
    È possibile accedere al report
    Visualizzazione numeri distinta di fine esercizio del Quebec
     per visualizzare i numeri iniziali che Revenu Québec ha assegnato a Workday nei moduli di fine esercizio.
    N. riferimento
    Immettere il
    Numero di identificazione
     configurato per l'azienda. Esempio: 1245678904RS0001.
    (Facoltativo) È possibile visualizzare il codice identificativo del dipendente negli elenchi RL-1 e RL-2. Selezionare la casella di controllo
    N. ID dipendente predefinito
     .
    Nome datore di lavoro
    Immettere un
    Valore sostitutivo nome datore di lavoro
     se il nome del datore di lavoro che popola il foglio RL-1 o RL-2 è diverso dal nome dell'organizzazione aziendale.
    Immettere il nome del contatto obbligatorio per i moduli RL-1 e RL-2 per le integrazioni con Revenu Québec.
    Indirizzo datore di lavoro
    È possibile selezionare
    Usa indirizzo azienda principale
     o
    Usa indirizzo sede
    . Quando si seleziona
    Usa indirizzo sede
    , selezionare anche la
    Sede
    .
Accedere ai seguenti report per rivedere i dati fiscali per provincia e territorio dell'azienda:
Report
Descrizione
Riepilogo gestione paghe e imposte sanitarie del datore di lavoro provinciale
Questo report fornisce il calcolo delle imposte sullo stato in base al tipo di imposta, al mese di pagamento e al numero di conto di un'azienda. È possibile eseguire il report per una o più aziende.
Payroll and Health Tax (effettivo) del datore di lavoro provinciale - Riepilogo
Questo report fornisce gli importi delle imposte e gli stipendi dei soggetti registrati e sommati per numero di conto, mese di pagamento e tipo di imposta per il totale. È possibile eseguire il report per una o più aziende.
Dettagli gestione paghe e integrità del datore di lavoro provinciale
Questo report fornisce gli importi imponibili per dipendente. Per visualizzare gli importi delle imposte dopo gli stipendi del soggetto:
  1. Accedere all'attività
    Edit Company Province CAN Tax Reporting
     per Ontario, Manitoba o Terranova e Labrador.
  2. Selezionare la casella di controllo Calcola
    imposta negli importi delle imposte
     sulla gestione paghe o delle imposte sanitarie.
Visualizzazione dati imposta gestione paghe/indennità
Aliquote d'imposta gestite da Workday
Immettere le scelte fiscali per i dipendenti.