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Ultimo aggiornamento: 2024-05-03
Procedura: Configurare la retribuzione dei collaboratori (CAN)

Procedura: Configurare la retribuzione dei collaboratori (CAN)

Il sistema calcola la retribuzione dei collaboratori per la provincia di elaborazione della gestione paghe di un dipendente in base ai worktag Codice Workers Compensation Board (WCB) associati a:
  • Risultati paga, se esistenti.
  • La posizione di elaborazione della gestione paghe del collaboratore
Quando si calcola la paga di un collaboratore, il sistema determina:
  • Tariffa retributiva del collaboratore in vigore per la sede aziendale della posizione di elaborazione della gestione paghe del collaboratore. La sede e il codice retribuzione del collaboratore vengono visualizzati nei risultati della gestione paghe come worktag.
  • Profilo professionale alla data di pagamento per l'esecuzione della gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Gestione codici retribuzione collaboratori
     per definire i codici di classificazione di settore per i report sulle retribuzioni dei collaboratori.
    Se un codice riguarda più di una provincia (area geografica), elencare tutte le province che lo utilizzano.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Job
     nell'area funzionale Jobs & Positions.
  2. Assegnare i codici retribuzione dei collaboratori ai profili professionali.
    1. Accedere all'attività
      Creazione profilo professionale
       o
      Modifica profilo professionale
       .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Job
       nell'area funzionale Jobs & Positions.
    2. Nella scheda
      Codici retribuzione collaboratore
       , aggiungere una riga per il codice retribuzione di ogni collaboratore.
    Per configurare un collaboratore che si trova fisicamente in una provincia ma ha una provincia di impiego diversa ai fini fiscali:
    • Verificare che il campo
      Sede
       della posizione del collaboratore mostri la sua sede fisica. La sede di una posizione determina la provincia che calcola la retribuzione del collaboratore.
    • Verificare che il campo
      Sede di lavoro alternativa
       visualizzi la provincia in cui il collaboratore è soggetto a imposta.
    Esempio: un collaboratore remoto lavora da casa nella Columbia Britannica, dove non è presente una sede di lavoro fisica. Dopo aver esaminato le linee guida della Canada Revenue Agency (CRA), si determina che la provincia di impiego del collaboratore è l'Ontario. Per questo collaboratore, la provincia
    di Sede
     della posizione è Columbia Britannica e la
    Sede di lavoro alternativa
     è l'Ontario. Le imposte (FIT/PIT, CPP, EI, ONEHT) vengono calcolate per l'Ontario. I benefit retributivi per i collaboratori vengono calcolati per la Columbia Britannica.
  3. Accedere all'attività
    Modifica rendicontazione fiscale CAN provincia azienda
     per un'azienda e una provincia.
  4. Nella scheda
    Retribuzione collaboratori
     , i campi nelle sezioni
    Informazioni sul conto
     e
    Aliquote retribuzione collaboratori
     contengono i seguenti elementi:
    Informazioni sul conto
    Data inizio
    Data fine
     (facoltativa)
    Queste date devono corrispondere all'intervallo di date
    Tariffe retribuzione collaboratori
     per ogni numero di identificazione.
    Numero di identificazione
    Immettere una nuova riga per ogni numero di identificazione. La scheda retribuzione del collaboratore provinciale per l'entità aziendale fornisce i numeri di identificazione.
    Per il Quebec, il
    numero di identificazione
     deve corrispondere al numero di identificazione del Quebec per la gestione paghe della rimessa, per evitare eccezioni nel
    controllo di fine anno dell'azienda canadese
     e nei vari report di controllo
    delle eccezioni organizzazione
     .
    Tariffe retribuzione collaboratori
    Data inizio
    Data fine
    Queste date devono corrispondere all'intervallo di date
    Informazioni conto
     per ogni numero di identificazione.
    L'intervallo di date per le tariffe deve rientrare nell'intervallo per le informazioni sul conto.
    Codice
    Immettere una nuova riga per ogni codice di classificazione.
    Numero di identificazione
    Immettere una nuova riga per ogni numero di identificazione e combinazione di codice.
    Tasso
    Immettere la tariffa per ogni numero di identificazione e combinazione di codice.
    Esempio: Aliquote retributive del collaboratore
    Data inizio
    Data fine
    Codice
    Numero di identificazione
    Tasso
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Tutti gli altri servizi professionali, scientifici e tecnici (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,10%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizzazioni di datori di lavoro professionali (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,55%
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Tutti gli altri servizi professionali, scientifici e tecnici (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,20%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizzazioni di datori di lavoro professionali (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,65%
    Questi report riflettono i dati di ciascun numero di identificazione e i dati dei report in base ai worktag dei risultati paga. È possibile utilizzare i seguenti report per identificare e correggere i worktag supplementari mancanti:
    • Riepilogo retribuzione collaboratori
    • Riepilogo retribuzione collaboratori per azienda
    • Dettagli retribuzione collaboratori
  5. Esentare i dipendenti dalla retribuzione dei collaboratori, se applicabile. I dipendenti non possono esentare se stessi.
    1. Accedere all'attività
      Aggiunta collaboratori - Scelte fiscali CAN
       .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
       nell'area funzionale CAN Payroll.
    2. Selezionare la casella di controllo
      Esente
       nella sezione
      Retribuzione collaboratori provincia
       della scheda
      Provincia
       .
  6. Accedere all'attività
    Modifica guadagno
     per assegnare le retribuzioni esenti dalla retribuzione del collaboratore al gruppo di componenti paga appropriato.
    Gruppo componenti paga
    Descrizione
    Retribuzione collaboratori - Altro
    Aggiungere le retribuzioni soggette alla rendicontazione dei collaboratori, ma non all'imposta sul reddito provinciale.
    In genere, questi guadagni sono per i collaboratori che potrebbero non essere dipendenti o che vengono pagati al di fuori di Workday Payroll. Ai fini dei report, è necessario includere questi stipendi nei report sulle retribuzioni dei collaboratori.
    Esenzione retribuzione collaboratori
    Aggiungere le retribuzioni esenti dalla retribuzione del collaboratore.
    Il sistema sottrae le retribuzioni esenti dalle retribuzioni lorde T-4 o RL-1 per determinare il reddito assicurabile.
  7. Definire eccezioni autorità fiscale da gruppi di componenti paga (USA).
    Se una competenza si applica ad alcune, ma non a tutte le province, è possibile includerla o escluderla dai calcoli.
    Esempio: se la retribuzione sostitutiva del preavviso è soggetta alla retribuzione del collaboratore in tutte le province tranne che in queste, aggiungere una regola per gestire le seguenti eccezioni:
    • Columbia Britannica
    • Quebec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Rivedere i seguenti report per assicurarsi di aver definito correttamente i codici retributivi e le tariffe dei collaboratori:
  • Visualizzare i codici retribuzione dei collaboratori
  • Visualizzare le aliquote retributive dei collaboratori
  • Controllo - Codici retribuzione collaboratori in uso senza aliquota
  • Controllo eccezioni codice retribuzione collaboratori
Dopo aver calcolato la gestione paghe, utilizzare i seguenti report per visualizzare i calcoli della retribuzione del collaboratore e per preparare la dichiarazione dei redditi:
  • Riepilogo retribuzione collaboratori
    : visualizza i totali per provincia.
  • Riepilogo retribuzione collaboratori per azienda
    : visualizza i totali per azienda.
  • Dettagli retribuzione collaboratori
    : visualizza i totali per dipendente all'interno di ogni provincia.
  • Dettagli rimessa imposte
    : include gli importi delle imposte CNST del Quebec per collaboratore.
  • Riepilogo rimessa imposte
    : include il totale delle trattenute per il Quebec CNESST in base al numero di conto gestione paghe federale.
  • Riepilogo rimessa imposte - Quebec
    : include il totale delle trattenute per Quebec CNESST per Quebec Identification Number.
È anche possibile utilizzare i seguenti campi di report nei report personalizzati:
  • Codice retribuzione collaboratore (Worktag)
    , che restituisce il codice retribuzione del collaboratore dal worktag Codice WCB per i risultati paga.
  • Aliquota d'imposta sulla retribuzione del collaboratore (Worktag)
    , che restituisce l'aliquota d'imposta sulla retribuzione del collaboratore in base al worktag Codice WCB per i risultati di paga.
Se necessario, utilizzare i dati della gestione paghe per sostituire:
  • Worktag componente retributivo per provincia di lavoro per i dipendenti che lavorano in più di una provincia.
  • Worktag supplementare del codice retribuzione del collaboratore per creare rettifiche per periodo precedente o immettere manualmente il codice retribuzione di un collaboratore per una provincia specifica. Questi worktag vengono visualizzati solo con la trattenuta della retribuzione di un collaboratore per le date di pagamento corrispondenti o successive al 01/01/2018.
Per presentare le informazioni sulle rimesse fiscali federali e provinciali del Quebec, è possibile utilizzare il servizio Web
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data
 . Questo servizio Web include le informazioni sulla retribuzione del collaboratore provinciale e le informazioni sulla gestione paghe del datore di lavoro e sulle imposte sanitarie. È possibile escludere le voci fiscali della Worker Compensation Board da questo servizio Web. I partner possono utilizzare questa funzionalità per elaborare i pagamenti necessari per tuo conto. Questo servizio Web non supporta le detrazioni fiscali personalizzate.