Domande frequenti: Report fiscali di fine esercizio (USA)
- Quale indirizzo utilizza il sistema per i dipendenti nei moduli di dichiarazione fiscale di fine esercizio?
- L'utilizzoselezionato nell'attivitàModifica informazioni di contattoper l'indirizzo di casa o di lavoro determina la gerarchia degli indirizzi.Il sistema utilizza il primo indirizzo trovato per un dipendente in questa gerarchia:IndirizzoUtilizzoAbitazioneIncarico internazionaleAbitazioneModello dichiarazione imposte sui salariLavoroModello dichiarazione imposte sui salariAbitazioneAssegno pagaLavoroAssegno pagaCasa (principale)Recapito postaleAbitazioneRecapito postaleLavoro (principale)Recapito postaleLavoroRecapito postaleCasa (principale)Lavoro (principale)Sede dell'attivitàIl collaboratore deve avere un evento di incarico internazionale affinché il sistema possa utilizzare l'indirizzo dell'evento internazionale.Il sistema recupera l'indirizzo corrente quando si creano i dati del modulo o un dipendente accede ai dati tramite self service. Tuttavia, l'attivitàPianificazione pre-stampa W-2consente di generare in anticipo i PDF W-2 per tutti i dipendenti. Il sistema visualizza l'indirizzo nel PDF W-2 corrente per il dipendente al momento dell'esecuzione dell'attività.Esempio: se un dipendente ha un indirizzo di lavoro con l'utilizzo diModulo imposta gestione paghe, il sistema utilizza tale indirizzo. In caso contrario, il sistema cerca l'opzione successiva, ovvero un indirizzo di casa con l'utilizzo diPaycheck.
- Se l'azienda ha più di un indirizzo, quale indirizzo utilizza il sistema in W-2?
- Il sistema utilizza l'indirizzo principale selezionato nell'attivitàModifica informazioni di contatto aziendacome indirizzo del datore di lavoro nella casella C di W-2.È anche possibile utilizzare l'opzioneModulo imposta gestione paghenel campoUtilizza pernella sezioneIndirizzodell'attivitàModifica informazioni di contatto azienda. Questi report e moduli mostrano l'indirizzo del modulo per l'imposta sui salari specificato nell'attivitàModifica informazioni di contatto azienda:
- Azienda - Controllo modulo di fine esercizio per territorio USA
- Azienda - Controllo correzioni modulo di fine esercizio - Territorio USA
- Controllo W-2 aziendale
- Audit W-2C aziendale
- Anteprima correzioni modulo di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
- Consente di visualizzare i dati del modulo di riepilogo per la correzione della retribuzione per malattia di terzi
- Consente di visualizzare i dati del modulo di riepilogo paga per malattia di terzi
- Visualizzare i dati delle correzioni dei moduli di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
- Consente di visualizzare i dati del modulo di fine esercizio del territorio statunitense
- Visualizza dati W-2
- Visualizzazione dati W-2C
- Anteprima W-2C
- Modulo PDFW-2
- Modulo PDFW-2C
- Modulo PDFW-2PR
- Modulo PDFW-2GU
- Modulo PDFW-2VI
- Come è possibile visualizzare l'importo di una competenza nel W-2 di un dipendente?
- Mappare la competenza allacasella 14 - Altroutilizzando il reportVisualizzazione configurazione casella W-2.Esempio: si mappa una retribuzione per malattia di terzi allacasella 14 - Altro. Il sistema visualizzerà l'importo pagato a un dipendente utilizzando tale competenza nel W-2 del dipendente.
- Dove vengono visualizzati i totali per gli importi registrati per i dipendenti nei moduli di dichiarazione fiscale di fine esercizio?
- È possibile visualizzare i totali nei seguenti report:
- Controllo W-2 aziendale
- Audit W-2C aziendale
- Azienda - Controllo modulo di fine esercizio per territorio USA
- Azienda - Controllo correzioni modulo di fine esercizio - Territorio USA
- Come si dichiarano le imposte per i collaboratori cancellati?
- Preparare manualmente i file fiscali e i report di fine esercizio per i collaboratori eliminati. Per visualizzare i risultati per più collaboratori in base all'azienda e all'anno, accedere al reportCollaboratori eliminati con risultati gestione paghe completati. Il report non restituirà risultati di paga stornati.
- Il nome dell'azienda è cambiato di recente. Come si stampa il nome precedente nei moduli di dichiarazione fiscale di fine esercizio?
- Immettere il nome precedente nel campoValore sostitutivo nome azienda per moduli di fine esercizio. Accedere al campo dell'attivitàEdit Company Federal US Tax Reporting.
- Come si configura la casella 13 per i dipendenti che non hanno scelto il piano pensionistico aziendale?
- Consultare Casella di configurazione 13 per i dipendenti che non hanno scelto il piano pensionistico aziendale (USA).
- Quando i dipendenti possono accedere ai documenti fiscali tramite il self service?
- I documenti fiscali diventano disponibili alla data selezionata per l'azienda nell'attività pertinente:
- Pubblicare documenti fiscali di fine esercizio USA
- Pubblicare i documenti fiscali di fine esercizio del territorio statunitense
- In che modo è possibile annullare la pubblicazione dei documenti fiscali di fine esercizio una volta che i dipendenti possono accedervi tramite il self service?
- Accedere all'attività pertinente e modificare la data di disponibilità per l'azienda:
- Pubblicare documenti fiscali di fine esercizio USA
- Pubblicare i documenti fiscali di fine esercizio del territorio statunitense
Il sistema rimuoverà i documenti dal self service, anche se i dipendenti potrebbero aver già eseguito l'accesso ai moduli. - In che modo i dipendenti possono scegliere se ricevere solo una copia elettronica del proprio W-2?
- In che modo i dipendenti al di fuori degli Stati Uniti possono visualizzare i moduli di dichiarazione fiscale di fine esercizio?
- Possono selezionare nel proprio profilo collaboratore.
- Perché il W-2 mostra l'intero reddito del collaboratore per il suo stipendio nello stato di New York, quando ha vissuto o lavorato nello stato di New York o a Yonkers solo per una parte dell'anno?
- Il sistema segue le linee guida del governo per i residenti part-time nello stato di New York. Il sistema riporta gli stipendi imponibili federali (casella 1) al posto delle seguenti caselle sul W-2 di un dipendente, come richiesto:
- Salario imponibile nello Stato di New York (Riquadro 16)
- Stipendi imponibili locali Yonkers (Riquadro 19)
- Perché il valore W-2 del fornitore non corrisponde al W-2 di Workday?
- La W-2 del dipendente pubblicata da un fornitore di dichiarazioni fiscali non sempre corrisponde alla W-2 di Workday. Questa mancata corrispondenza è dovuta a differenze di interpretazione dei reparti di conformità. Se il fornitore della dichiarazione fiscale invia le informazioni W-2 al governo, il sistema non è il record ufficiale.Esempio: il sistema inserisce l'imposta CO-DNVR nella casella 14. ADP inserisce l'imposta nelle caselle 18, 19 e 20.
- Come si generano report sulle imposte per il lavoro autonomo per le professioni come i membri del clero?
- È possibile mappare i componenti paga personalizzati nella casella 2 - Ritenuta imposta sul reddito federale aggiuntiva nel reportView W-2 Box Configuration.Il sistema somma i componenti paga di queste caselle nei report e nei moduli della casella 2 di Workday W-2:
- 2 – Imposta federale aggiuntiva sul reddito trattenuta
- 2 – Ritenuta imposta federale sul reddito
Questa somma non viene visualizzata nei report di dichiarazione dei redditi o nei servizi Web di Workday. - Perché i totali periodici non corrispondono agli stipendi e alle imposte del trimestre e del progressivo annuale?
- Esistono due possibili motivi per cui i totali periodici non corrispondono agli stipendi e alle imposte del trimestre e del progressivo annuale nei seguenti report:
- Dati periodici di dichiarazione fiscale per azienda
- Dati periodici di dichiarazione delle imposte per i collaboratori
- I due possibili motivi sono:
- I report periodici utilizzano il periodo di paga anziché la data di paga per ricavare gli importi. Pertanto, gli importi trimestrale e progressivo annuale nei report periodici possono:
- Rappresenta un trimestre diverso da quello previsto.
- Differiscono dai report trimestrali.
Esempio: si eseguono i report periodici. I risultati per il periodo dal 15/3/2019 al 31/3/2020 includono le date di pagamento 31/3/2020 e 2/4/2020. L'importo del trimestre trimestrale nella riga per quel periodo utilizza il trimestre per l'ultima data di pagamento, 4/2. Riporterà tutti gli importi pagati dal trimestre trimestrale nel secondo trimestre al secondo trimestre. Non includerà gli importi pagati il 31/3 nel trimestre trimestrale di tale riga perché 31/3 è il primo trimestre.Se si dispone di un risultato fuori ciclo per il periodo dal 15/3/2020 al 31/3/2020 con una data di pagamento 2/4/2020, il reportPeriodico dichiarazione fiscale per collaboratorinon include questo valore nel valore QTD. Selezionare la casella di controlloIncludi data pagamentoper suddividere il risultato fuori ciclo in una riga separata. Il sistema visualizza il trimestre in rassegna rappresentato nella riga fuori ciclo per il secondo trimestre perché questo è il trimestre in cui si trova la data di pagamento. Il sistema non visualizza il valore dei cicli fuori ciclo nella riga del ciclo.Eseguire i report trimestrali per Q2:Tax Filing Quarterly Data by CompanyeTax Filing Quarterly Data for Workers. Il sistema registra tutti gli importi pagati tra il 1° aprile e il 30 giugno. - I dati periodici nei report periodici di dichiarazione dei redditi non includono lo storico dei pagamenti, ma i dati del trimestre e del progressivo annuale lo fanno. Se si richiedono dati sia per i periodi storici sia per i periodi correnti, nei report vengono visualizzati solo i periodi correnti. Gli importi trimestrali e annuali non corrispondono agli importi periodici perché:
- Le retribuzioni imponibili trimestraliele retribuzioni imponibili trimestraliincludono i pagamenti storici. Ilsalario imponibileperiodico eil salario soggettonon lo sono.
- Imposta ritenuta d'acconto trimestraleeritenuta d'acconto annualeinclude le imposte storiche trattenute. Laritenuta d'accontoperiodica non lo fa.
Esempio: il dipendente Jane Mavens ha uno storico dei pagamenti per il periodo 01/04/2013 - 07/04/2013 (settimanale) con data di pagamento 8/4/2013, nel secondo trimestre. Ha anche un pagamento regolare per il periodo 08/04/2013 - 14/04/2013 (settimanale), sempre nel secondo trimestre. Il pagamento storico ha una ritenuta d'acconto di 200 USD e uno stipendio imponibile, soggetto e lordo per la ritenuta d'acconto federale di 1.000 USD. Si richiede un report periodico per entrambi i periodi di paga. Il sistema restituisce solo il periodo regolare e include gli importi dello storico negli importi del trimestre e del progressivo annuale.Ritenuta d'imposta periodicaSalario imponibile periodicoStipendi soggetti periodiciSalario lordo periodico306,90 (nessuno storico)1.583,08 (nessuno storico)1.583,08 (nessuno storico)1.615,39 (nessuno storico)Imposta ritenuta d'accontoSalario imponibile QTDStipendi per soggetto QTDSalario lordo trimestrale506,90 (306,90 + 200 dallo storico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 dallo storico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 dallo storico)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 dallo storico)Ritenuta fiscale annualeStipendio imponibile progressivo annualeStipendio soggetto progressivo progressivo annualeStipendio lordo progressivo annuale506,90 (306,90 + 200 dallo storico)2.583,08 (1583,08 + 1.000 dallo storico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 dallo storico)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 dallo storico)