Pubblicazione moduli fiscali di fine esercizio in self service (USA)

Consente di visualizzare i dati del modulo di fine esercizio W-2 e Territorio USA.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:

Processo: Moduli di fine esercizio per il territorio statunitense (report)

Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA

Pubblicare i moduli fiscali di fine esercizio in modo che i dipendenti possano utilizzare il self service per visualizzare e stampare i moduli. Questa funzionalità è disponibile per l'esercizio fiscale:

Dal 2010 in poi per i moduli W-2, W-2C.

Dal 2018 in poi per i moduli W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI e W-2CVI.

Accedere all'attività pertinente.

Pubblicare documenti fiscali di fine esercizio USA

Pubblicare i documenti fiscali di fine esercizio del territorio statunitense

Selezionare le aziende per le quali si desidera pubblicare i moduli fiscali di fine esercizio.

Immettere le date in cui si desidera che i dipendenti possano accedere ai propri moduli. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Data disponibilità solo elettronica	I dipendenti che abilitano la ricezione solo di una copia elettronica del modulo W-2 potranno accedere al modulo in questa data.
Data disponibilità copia elettronica e cartacea	I dipendenti che abilitano la ricezione sia di una copia elettronica sia di una copia cartacea del modulo W-2 potranno accedere al modulo in questa data. Se non si immette una data in questo campo, verrà popolata la Data disponibilità solo elettronica .

È possibile aggiornare o rimuovere la data di disponibilità accedendo nuovamente a questa attività.

Data emissione

mostra la data dell'ultima estrazione dei dati W-2 utilizzando l'attività pertinente.

Creare dati W-2

Creare i dati del modulo di fine esercizio per il territorio statunitense

I moduli sono disponibili come azione correlata per un collaboratore selezionando

Documenti fiscali

gestione paghe

. Oltre al desktop, i collaboratori possono visualizzare e stampare i moduli di fine anno utilizzando Workday su Android, iPad e iPhone.

I collaboratori cessati possono visualizzare i loro moduli W-2 su dispositivo mobile cercando l'attività

Miei documenti fiscali

Il sistema visualizza un pulsante

Visualizza/Stampa

nel profilo del collaboratore. Se si prestampano i moduli, il sistema visualizza un collegamento al file PDF W-2 nel profilo del collaboratore.

Per i dipendenti è disponibile un modulo W-2 compatibile con i lettori accessibili. I dipendenti possono selezionare il pulsante

Modulo accessibile

nell'attività

Miei documenti fiscali

. Questo pulsante viene visualizzato quando i dipendenti selezionano la casella di controllo

Visualizzazione semplificata

nell'attività

Modifica preferenze

. Questa funzionalità non si applica ai territori degli Stati Uniti.

È possibile annullare la pubblicazione dei moduli dal self service una volta trascorsa la data di disponibilità. Accedere all'attività pertinente e modificare la data di disponibilità:

Pubblicare documenti fiscali di fine esercizio USA

Pubblicare i documenti fiscali di fine esercizio del territorio statunitense

È consigliabile creare moduli di correzione anziché annullare la pubblicazione dei moduli, in quanto i dipendenti potrebbero aver già eseguito l'accesso ai moduli.

È possibile pianificare la generazione di moduli PDF originali W-2, W-2PR, W-2GU e W-2VI. Accedere all'attività pertinente:

Pianificare la prestampa W-2

Pianificare la prestampa dei documenti fiscali di fine esercizio per il territorio statunitense

La pianificazione della generazione riduce il carico di elaborazione sul tenant durante le ore di punta e include un collegamento diretto al PDF W-2 nel profilo del collaboratore.

Domande frequenti: Report fiscali di fine esercizio (USA)