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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Definire le opzioni di ordinamento e frazionamento dei moduli fiscali di fine esercizio (USA)

Definire le opzioni di ordinamento e frazionamento dei moduli fiscali di fine esercizio (USA)

Domini di sicurezza nell'area funzionale USA Payroll:
  • Impostazione: Gestione paghe (deposito imposte/W-2s) - USA
  • Impostazione: Gestione paghe (moduli di fine esercizio per territorio USA)
Specificare come suddividere i moduli fiscali di fine esercizio in batch da stampare e come ordinare i moduli all'interno di batch. Le stesse impostazioni si applicano ai moduli di correzione fiscale.
  1. Accedere all'attività di ordinamento pertinente:
    • Gestione configurazione ordinamento W-2
      .
    • Gestione configurazione ordinamento modulo di fine esercizio per territorio USA
      .
  2. Completare questi campi:
    Opzione Descrizione
    Valori di ordinamento modulo di fine anno
    Selezionare una o più categorie di ordinamento:
    • Stato dipendente
    • Azienda
    • Sede
    • Codice postale
    Utilizzare la colonna
    Ordine
     per definire l'ordinamento.
    L'ordinamento determina i valori per il numero di controllo nella casella D del modulo imposte. Esempio: lo stato del dipendente mostra:
    • A per cessato.
    • B per in congedo.
    • C per attivo.
    Suddividi file
    Per suddividere i moduli in file batch separati, selezionare il valore di ordinamento per la suddivisione dei moduli.
    Il sistema utilizza l'opzione di suddivisione per determinare il nome del file. Esempio: se si suddividono i file in base al codice postale, il sistema assegna a ogni batch il nome del codice postale dei dipendenti che contiene.
    Esempio: se si suddividono i file in base allo stato del dipendente, il sistema assegna a ogni batch il nome dei dipendenti in esso contenuti nel seguente ordine:
    • Terminato
    • Collaboratori in congedo
    • Attivo
    Se non si seleziona un'opzione di frazionamento, il sistema suddivide automaticamente i moduli per azienda.
Quando si generano moduli per la stampa, il sistema raggruppa i moduli in file batch in base alle opzioni di suddivisione e ordinamento selezionate.
L'utente è l'amministratore gestione paghe di Global Modern Services, Inc (USA). Si desidera suddividere i moduli di fine esercizio in diversi file batch in base alla sede; e all'interno di ogni raggruppamento di sedi, ordinare per stato del dipendente e codice postale.
  • Nella colonna
    Valori ordinamento modulo di fine esercizio
     , selezionare:
    1. Sede
    2. Stato dipendente
    3. Codice postale
  • Selezionare la casella di controllo
    Dividi file
     per
    Sede
    .
Quando si generano i moduli, il valore nella casella D del W-2 di Betty Liu è
San Franci.Y.94070
, che riflette la sede, lo stato del dipendente e il codice postale.
Il sistema utilizza l'ordinamento per determinare i valori per il numero di controllo nel modulo imposte. È possibile nascondere il numero di controllo ai dipendenti nei moduli fiscali nel self service dipendente. Accedere al report pertinente e selezionare
Modifica
eliminazione visualizzazione numero di controllo nel modulo
:
  • Visualizzazione configurazione box W-2
     a partire dal 2017.
  • Visualizzazione configurazione casella modulo di fine anno per il territorio degli Stati Uniti
     dal 2017 in poi per Guam e le Isole Vergini.