Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Generare e stampare i moduli di correzione fiscale di fine esercizio (USA)

Generare e stampare i moduli di correzione fiscale di fine esercizio (USA)

  • Utilizzare l'attività pertinente per indicare al sistema come ordinare e organizzare i moduli in file batch separati:
    • Gestione configurazione ordinamento W-2
    • Gestire la configurazione dell'ordinamento dei moduli di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
  • Se necessario, modificare le impostazioni dell'allineamento di stampa in alto e a sinistra per il modulo di fine esercizio nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     (solo per gli stati USA).
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA
    • Processo: Moduli di fine esercizio per territorio USA (report)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
    • Report: risultati calcolo paga per collaboratore (moduli di fine esercizio per territorio USA)
È possibile generare moduli PDF da stampare dopo aver creato le correzioni per i dati fiscali di fine esercizio.
  1. Accedere all'attività pertinente:
    • Creare moduli W-2C
    • Creare moduli di fine esercizio per il territorio statunitense
       per il tipo
      Correzione
       .
    Opzione Descrizione
    Aziende
    Se non si seleziona un'azienda, il sistema genera moduli per tutti i collaboratori con dati di correzione nell'esercizio fiscale selezionato.
    Collaboratore
    È possibile selezionare i collaboratori i cui dati fiscali e relativi alla data e all'ora includono le modifiche o le correzioni apportate dopo la creazione del modulo di dichiarazione fiscale di fine esercizio.
  2. Fare clic su
    Aggiorna
     per visualizzare lo stato del processo di generazione del PDF. Al termine del processo, aprire i file PDF nella parte inferiore della pagina.
Il sistema stampa solo l'immagine anteriore del modulo di fine esercizio.
Utilizzare moduli a 4 pagine (quadranti) condensati con retro prestampato. Il sistema non supporta l'utilizzo di altri moduli. È consigliabile utilizzare il modulo stock Greatland® 4upperfi05 (solo per gli stati degli Stati Uniti).
Se i moduli sono privi di errori:
  • Stampare i PDF e distribuirli ai dipendenti.
  • Pubblicare i moduli in self service dipendente (ESS), se applicabile.
In caso di errori, utilizzare l'attività pertinente per annullare i moduli:
  • Annullare i dati W-2C
  • Annullare i dati del modulo di fine esercizio del territorio statunitense
Correggere gli errori e creare nuovamente i dati di correzione di fine esercizio.