Considerazioni sulla configurazione: Risultati gestione paghe retroattivi
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei risultati retroattivi della gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I risultati retroattivi della gestione paghe consentono di:
- Rivedere i risultati retroattivi.
- Pagare le differenze calcolate.
- Apportare le rettifiche di gestione paghe necessarie.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema aiuta a ridurre l'elaborazione manuale e a migliorare l'efficienza della gestione paghe fornendo un report centralizzato che è possibile utilizzare per:
- Rivedere i risultati retroattivi e comprenderne l'impatto sulla paga regolare dei collaboratori.
- Eseguire azioni su tali risultati per uno o più collaboratori alla volta.
Casi d'uso
È possibile rivedere i risultati retroattivi per i collaboratori:
- Con differenze retroattive di valore elevato negli utili o nelle trattenute.
- Chi ha trasferito aziende in periodi precedenti
- Con i bonus di gruppi paga diversi dal gruppo paga principale corrente.
- Con differenze retroattive negative.
È possibile eseguire azioni su alcuni o su tutti i risultati, ad esempio:
- Elaborandoli nei pagamenti in ciclo o fuori ciclo.
- Sospenderli quando non si desidera elaborare le differenze retroattive nella gestione paghe.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali risultati retroattivi si desidera esaminare? | Il report Elaborazione calcolo retroattivo fornisce filtri per le caratteristiche comuni che è possibile utilizzare per selezionare i collaboratori da rivedere. Esempi:
Dopo aver filtrato i collaboratori, i sottoreport forniscono informazioni dettagliate per aiutare a prendere decisioni su come risolvere i risultati imprevisti. Esempio: è possibile analizzare le differenze che vengono calcolate retroattivamente ma non elaborate nella gestione paghe in ciclo dei collaboratori nel Report risultati gestione paghe . |
Come si desidera risolvere le differenze retroattive? | A seconda che si reagisca ai risultati retroattivi per sottoinsiemi di collaboratori o per un intero gruppo paga, è possibile utilizzare il report Elaborazione calcolo retroattivo o attività dedicate. Nel report è possibile:
Utilizzando le attività dedicate, è possibile:
Esempio: si esegue l'esecuzione retroattiva per un gruppo paga e alcuni collaboratori presentano differenze di stipendio impreviste. Per pagare le differenze agli altri collaboratori nel gruppo paga, è possibile:
|
È necessario pagare le differenze retroattive per gli eventi retroattivi non elaborati? | Affinché il sistema generi risultati retroattivi per un evento supportato, è necessario che:
Se una di queste condizioni non viene soddisfatta, il sistema assegna lo stato Non elaborato ai risultati. Esempio: si esegue l'esecuzione retroattiva per un bonus in vigore in un periodo in cui il collaboratore non ha risultati paga esistenti.È possibile:
|
È necessario pagare le differenze retroattive per gli eventi retroattivi non supportati? | Quando i collaboratori hanno un evento non supportato, il sistema:
È possibile immettere rettifiche manuali per eventi non supportati, ad esempio con un input di gestione paghe o pagamenti fuori ciclo. Il sistema non considera le seguenti modifiche come eventi retroattivi:
Per elaborare queste modifiche, è possibile immettere un evento retroattivo supportato per il collaboratore, ad esempio l'input della gestione paghe con un importo pari a zero. |
Qual è la sequenza temporale per l'esecuzione di versioni retroattive (CAN, IRL, UK, USA)? | A seconda della sequenza temporale dell'esecuzione retroattiva in relazione alla gestione paghe, i seguenti risultati retroattivi possono richiedere rettifiche manuali nel periodo di destinazione:
|
È necessario risolvere i risultati negativi della paga netta? | Alcuni eventi retroattivi possono comportare una retribuzione netta negativa, ad esempio cessazioni retroattive o congedi retroattivi. È possibile risolvere una paga netta negativa nei seguenti modi:
|
Suggerimenti
Esaminare gli eventi che è possibile e non possono elaborare in modo retroattivo nei seguenti report:
- Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe supportati
- Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe non supportati
Completare o annullare i calcoli della gestione paghe retroattiva per i gruppi paga a livello di gruppo paga. Esempio: l'annullamento dei risultati retroattivi per ogni singolo collaboratore non aggiorna lo stato del calcolo della paga retroattiva del gruppo paga su
Non ancora iniziato
.Quando si creano pagamenti fuori ciclo completando i risultati retroattivi utilizzando il
Report elaborazione calcolo retroattivo
, creare nuovi ID batch per monitorare tali pagamenti.Dopo aver chiuso il periodo CoGe, non eseguire l'attività
Annullamento completamento retroattivo
per evitare effetti contabili imprevisti.Per la gestione paghe per l'Irlanda, i ricavi consigliano di non elaborare le differenze retroattive quando una cessazione retroattiva supera gli esercizi fiscali. È consigliabile sospendere il risultato retroattivo per assicurarsi che i valori non vengano elaborati nell'esercizio fiscale corrente.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile:
- Annullare i risultati retroattivi completati per collaboratore.
- Gestire i singoli eventi retroattivi dallo stesso risultato di collaboratore retroattivo; è possibile eseguire questa operazione solo per collaboratore, sottoinsiemi di collaboratori o gruppi paga. Esempio: un collaboratore ha una modifica della retribuzione e un bonus spot. Per annullare il bonus, è necessario annullare anche la modifica della retribuzione.
- Avere più di un risultato di collaboratore retroattivo per collaboratore in un calcolo retroattivo aperto.
- Annullare la sospensione dei risultati retroattivi completati. È possibile annullare il risultato completato e ricalcolare il calcolo retroattivo per i collaboratori.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Configurare il processo aziendale
Change No Retro Processing Prior To
e i criteri di sicurezza e i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Self-Service: My Pay Dashboard
| Consente agli utenti di configurare il dashboard Pay Cycle Command Center per aggiungere report o attività. |
Set Up: Payroll (Reporting)
| Consente agli utenti di visualizzare gli elenchi di eventi retroattivi supportati e non supportati. |
Configurare i seguenti domini in altre aree funzionali:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
HCM All Organizations nell'area funzionale Staffing | Consente agli utenti di eseguire il report Controllo - Collaboratori con più impieghi con assegnazioni organizzazione diverse per identificare i collaboratori che potrebbero richiedere rettifiche manuali della gestione paghe a causa di più impieghi. |
System Auditing nell'area funzionale System | Consente agli utenti di eseguire il report Visualizzazione audit trail per comprendere la catena di eventi per un collaboratore. |
Worker Data: Historical Staffing Information nell'area funzionale Staffing | Consente agli utenti di eseguire il report Visualizzazione storico collaboratore per identificare i collaboratori che potrebbero richiedere rettifiche manuali della gestione paghe a causa di eventi retroattivi non supportati. |
Processi aziendali
È possibile aggiungere lo step di azione
Revisione dati gestione paghe per collaboratore
al processo aziendale Evento ciclo paga
per identificare i dati gestione paghe da includere nei risultati retroattivi. È anche possibile aggiungere gli step Azione da svolgere
come promemoria per eseguire:
- Report elaborazione calcolo retroattivoper eseguire azioni sui risultati retroattivi per uno o più collaboratori.
- Eseguire le attività Calcolo paga retroattivaedEsegui completamento paga retroattivaper ricalcolare e completare la retroazione dopo aver esaminato i risultati retroattivi. Non è possibile aggiungere tali attività direttamente come step di azione.
È possibile utilizzare il processo aziendale
Modifica data precedente non retroattiva
per modificare la data NRPPT di un collaboratore.Report
È possibile utilizzare l'origine dati report
Payroll Retro Worker Results
per creare report personalizzati sui pagamenti retroattivi.È possibile utilizzare questo dashboard e i seguenti report per gestire i risultati retroattivi:
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Dashboard Pay Cycle Command Center | È possibile aggiungere la worklet Differenze retroattive al dashboard per ottenere informazioni dettagliate sulle differenze retroattive negli utili e nelle trattenute:
È anche possibile aggiungere il report di elaborazione calcolo retroattivo come voce di menu per accedere rapidamente ai relativi sottoreport. |
Report elaborazione calcolo retroattivo
| Consente di:
|
Report Tutte le retribuzioni e Tutte le trattenute
| Consente di identificare i componenti paga configurati per il ricalcolo durante la retroazione. |
Report Controllo - Collaboratori con impieghi multipli con assegnazioni organizzazione diverse
| Consente di identificare i collaboratori con più impieghi in diversi gruppi paga e aziende, il che può generare risultati retroattivi non elaborati. Tali risultati richiedono quindi l'elaborazione manuale, ad esempio con i dati della gestione paghe. |
Report Gestione paghe senza data di elaborazione retroattiva per gruppo di collaboratori
| Consente di visualizzare la data NRPPT per i collaboratori in base ai gruppi paga che il sistema applica alla successiva esecuzione retroattiva. Questo report può aiutare a comprendere il motivo per cui la retroazione non genera risultati per alcuni eventi supportati. |
Risultati storno con report retroattivo (CAN, UK, USA) | Consente di identificare i collaboratori con differenze retroattive quando si storna il periodo di origine o di destinazione dopo l'esecuzione della retroazione. |
Visualizzare il report Audit Trail
| Consente di visualizzare una catena di eventi creata per i collaboratori in un periodo di tempo per comprenderne i risultati retroattivi. |
Report Visualizzazione categorie evento gestione paghe
| Consente di accedere alla scheda Categorie di eventi retroattivi gestione paghe per identificare i singoli tipi di evento di gestione paghe che vengono elaborati in retrospettiva. Questo report fornisce ulteriori dettagli sugli eventi di attivazione retroattiva. Esempio: un trasferimento aziendale retroattivo può includere i seguenti tipi di evento di gestione paghe:
|
Report Visualizzazione storico collaboratore
| Consente di visualizzare lo storico della dotazione di personale del collaboratore per identificare gli eventi non supportati immessi da altri utenti, ad esempio una modifica retroattiva dell'azienda. |
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web:
- Modifica nessuna elaborazione retroattiva precedente al: per modificare la data di NRPPT in base al collaboratore per più collaboratori contemporaneamente. In questo modo è possibile escludere periodi con risultati retroattivi che non possono essere elaborati, ad esempio a causa di eventi retroattivi non supportati.
- Importazione pagamento fuori ciclo gestione paghe: per pagare le differenze retroattive tramite pagamenti fuori ciclo.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Calcoli FLSA (USA) | Quando la retroazione influisce sulle rettifiche FLSA, i risultati delle retribuzioni FLSA non vengono visualizzati finché non si completano le retroazioni e si ricalcolano i risultati. |
Pagamenti fuori ciclo | Dopo aver verificato i risultati retroattivi, è possibile elaborare il pagamento per:
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è anche possibile utilizzare queste attività per pagare le differenze come pagamenti aggiuntivi su richiesta da aziende che:
|
Calcolo della paga in ciclo | Quando si completa la gestione paghe normale per un gruppo paga i cui risultati retroattivi non sono tutti completati, il sistema assegna lo stato Completamento con eccezioni alla gestione paghe in ciclo. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.