Concetto: Differenze retroattive che richiedono rettifiche manuali
Questo argomento fornisce informazioni sulle differenze retroattive che richiedono rettifiche manuali per i seguenti paesi:
- Canada
- Irlanda
- Il Regno Unito
- Gli Stati Uniti
A seconda di quando si immettono gli eventi retroattivi supportati e si elabora la gestione paghe, il sistema può creare risultati retroattivi che richiedono rettifiche manuali nel periodo di paga di destinazione.
Trasferimenti azienda, gruppo paga o autorità fiscale
I trasferimenti delle autorità fiscali si applicano solo a Gestione paghe per il Canada e Gestione paghe per gli Stati Uniti.
Payroll for Ireland supporta l'elaborazione retroattiva della paga per i trasferimenti tra aziende con lo stesso Employer Registration Number (ERN). Per i trasferimenti di azienda con ERN diversi, è necessario riportare la data di fine impiego in Revenue Online Services (ROS). Il sistema non modifica la registrazione per i trasferimenti retroattivi. La gestione paghe per l'Irlanda non supporta l'elaborazione retroattiva dei pagamenti per i trasferimenti di gruppi paga.
Il sistema elabora le differenze retroattive nella gestione paghe in ciclo dell'azienda corrente, del gruppo paga e dell'autorità fiscale di un collaboratore, anche quando trasferiscono:
- Dopo aver eseguito il calcolo retroattivo della paga per gli eventi supportati.
- E prima di completare la gestione paghe in ciclo nel periodo di paga corrente.
È possibile identificare le differenze retroattive risultanti nel report
Modifiche retroattive gestione paghe che invalidano le differenze retroattive
. È quindi possibile rettificare la gestione paghe corrente ed elaborarla nell'azienda, nel gruppo paga o nell'autorità fiscale corretta.- Esempio
- Il periodo di paga corrente è aprile e Bill è nell'azienda B.Inoltra l'immissione ore per marzo. Si esegue e si completa la retroazione per questo evento. Più avanti, ad aprile, il partner HR effettua un trasferimento di azienda dall'azienda A all'azienda B, con decorrenza dal 1° marzo. Pertanto l'immissione ore si applica all'azienda A. Quando si esegue la gestione paghe di aprile, il sistema elabora l'immissione ore retroattiva nell'azienda B anziché nell'azienda A. Una volta identificate le differenze retroattive, è possibile rettificare la gestione paghe in entrambe le aziende stornando il pagamento in azienda B. È quindi possibile eseguire un pagamento aggiuntivo su richiesta nell'azienda A.
Storno periodo di origine
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni.
Quando sono presenti differenze retroattive rispetto a un periodo precedente che si storna e si esegue la gestione paghe nel periodo di paga corrente, il sistema:
- Non annulla le differenze retroattive.
- Le elabora nel periodo di paga corrente.
È possibile identificare tali differenze retroattive nel report
Risultati storno con retroazione
. È quindi possibile compensare il pagamento nel periodo di paga corrente.- Esempio
- Il periodo di paga corrente è aprile.Bill inoltra le ore immesse per il mese di marzo. Si esegue e si completa la retroazione per questo evento. A causa di errori nella gestione paghe di marzo, è necessario stornarla. Quando si esegue la gestione paghe di aprile, il sistema include nuovamente l'immissione ore retroattiva di marzo. È possibile eseguire un pagamento aggiuntivo su richiesta per compensare le differenze retroattive.
Storno periodo di destinazione
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni.
Quando si elaborano le differenze retroattive in un periodo di paga che viene successivamente stornato, il sistema paga le differenze nel periodo di paga corrente o in un periodo di paga futuro. Il periodo selezionato dal sistema per l'elaborazione può essere diverso dal periodo di paga stornato. È possibile identificare le differenze retroattive nel report
Storno risultati con retroazione
. È quindi possibile elaborare il pagamento nel periodo di paga stornato.- Esempio
- A marzo, Bill inoltra le ore di febbraio. Si esegue e si completa la retroazione per questo evento e il sistema elabora le differenze nella gestione paghe di marzo.Ad aprile, a causa di errori nella gestione paghe di marzo, viene stornata, il che annulla anche le differenze retroattive. È possibile eseguire un pagamento aggiuntivo su richiesta per elaborare le differenze retroattive stornate in Fattura.
Valori PRSI (IRL)
Quando si assume un collaboratore in modo retroattivo, il sistema calcola le settimane assicurabili del collaboratore nel periodo corrente. È necessario rettificare manualmente il numero di settimane assicurabili.
Quando si cessa retroattivamente un collaboratore ed elabora la gestione paghe in ciclo per correggere il pagamento in eccesso, il sistema restituisce la classe PRSI corretta per il collaboratore al momento della cessazione, ma potrebbe non segnalare la sottoclasse PRSI corretta. È necessario accedere a ROS per rettificare manualmente la sottoclasse PRSI.