Concetto: Eventi retroattivi e collaboratori cessati
Quando si configurano le categorie di esecuzione per includere i collaboratori con eventi retroattivi supportati e differenze retroattive elaborate nella gestione paghe, è possibile calcolarne la paga dopo aver eseguito le seguenti operazioni:
- Cessare il rapporto di lavoro.
- Revocare una cessazione.
- Correggere una data di cessazione.
- Immettere gli eventi supportati per i collaboratori cessati durante o dopo il periodo che include la data di cessazione.
La gestione paghe per la Francia supporta i report DSN per le cessazioni retroattive solo nei seguenti casi:
- Assunzione retroattiva seguita da cessazione retroattiva.
- Cessazione retroattiva nel mese precedente del DSN.
- Cessazione retroattiva seguita da riassunzione nel mese corrente del DSN.
- Cessazione retroattiva seguita da una riassunzione retroattiva nello stesso mese della cessazione retroattiva.
Quali processi vengono elaborati in Workday
Quando si cessa con effetto retroattivo i collaboratori ed si esegue l'attività
Calcolo paga retroattivo
, il sistema elabora:
- I risultati paga fino alla data di cessazione.
- Qualsiasi altro evento retroattivo supportato immesso per tale evento.
Workday Payroll for Ireland consiglia di elaborare un pagamento lordo aggiuntivo dopo la partenza a favore di un collaboratore in un'esecuzione fuori ciclo separata per garantire che:
- Calcolo del pagamento supplementare lordo.
- Reporting to Revenue della sottoclasse PRSI.
Cessazione retroattiva e settimane assicurabili (IRL)
Quando si calcola la gestione paghe retroattiva e quindi si elaborano le differenze in una gestione paghe in ciclo, il sistema riporta il numero di settimane assicurabili alla data di cessazione. Di conseguenza, il successivo inoltro gestione paghe (RTR) che il sistema inoltra a Ricavi potrebbe riportare un numero negativo di settimane assicurabili.
Cessazione retroattiva nell'ultimo giorno del mese (FRA, IRL, Regno Unito)
La cessazione retroattiva di un collaboratore l'ultimo giorno del mese senza riassunzione può produrre un risultato retroattivo che manca un periodo di paga previsto. Ciò si verifica quando non è presente alcuna differenza retroattiva nella paga lorda.
Per la gestione paghe per la Francia, per garantire report DSN accurati, aggiungere i dati della gestione paghe per creare un risultato della gestione paghe per il periodo di gestione paghe corrente prima di elaborare i dati retroattivi.
Per la gestione paghe per l'Irlanda e il Regno Unito, per segnalare una data di fine per un collaboratore cessato retroattivamente nell'inoltro della gestione paghe, aggiungere un input di gestione paghe.
Periodi di paga negativi
I collaboratori cessati con effetto retroattivo possono presentare differenze retroattive negative, che possono comportare una paga netta negativa per il periodo di paga. Esempio: cessazione retroattiva del rapporto di lavoro di un collaboratore. È possibile risolvere manualmente la paga netta negativa, ad esempio sospendendo il risultato retroattivo o compensandolo con una nota di guadagno.
Periodi precedenti mancanti
È possibile cessare retroattivamente i collaboratori con decorrenza in un periodo in cui non sono presenti risultati di gestione paghe, ad esempio quando:
- Cessare il rapporto di lavoro di un collaboratore e revocare la cessazione.
- Spostare una data di cessazione retroattiva a un altro periodo di paga completato.
Il sistema crea un risultato di retribuzione pari a zero per i periodi di gestione paghe mancanti, dalla data di inizio periodo alla data di cessazione. Il dashboard
Paga
e il profilo collaboratore self service del dipendente nascondono le buste paga generate da eventi di cessazione retroattiva con risultati di retribuzione pari a zero.Esempio
James riceve uno stipendio bisettimanale di 5.000, elaborato due volte al mese e riproporzionato in base ai giorni di calendario. James lascia il suo impiego il 10 luglio, ma il partner di gestione paghe inizia la cessazione il 15 luglio. Il sistema ha già elaborato lo stipendio di 5.000 di James.
Quando si esegue il calcolo della paga retroattiva, il sistema crea sottoperiodi e genera una differenza retroattiva negativa di 2.000.
Periodo di paga | Data elaborazione | Salario base |
|---|---|---|
1° luglio - 15 luglio | 13 luglio | 5.000 |
Sottoperiodo 1° luglio - 9 luglio | 5.000 / 15 * 9 = 3.000 | |
Sottoperiodo 10 luglio - 15 luglio | 27 luglio | 5.000 / 15 * 5 = (2.000) |