Concetto: Idoneità retroattiva e componente paga
Questi fattori possono influire sull'idoneità di un collaboratore a un componente paga durante l'elaborazione retroattiva.
Utilizzo delle decorrenze
L'impostazione
Ricalcolo in retroattivo
sulle trattenute e l'impostazione Non ricalcolare in retroattivo
sugli utili hanno decorrenza. Per modificare l'impostazione retroattiva di un componente paga, aggiungere una nuova decorrenza. In caso contrario, le modifiche alle impostazioni si applicano a tutti i periodi, indipendentemente dalla data di non elaborazione retroattiva precedente al (NRPPT) del collaboratore. Quando si aggiunge una nuova decorrenza, è possibile: - Reimpostare l'impostazioneRicalcolo durante la retrocessioneper la competenza o la trattenuta per l'intervallo di tempo previsto.
- Anticipare la data NRPPT per limitare il ritardo di elaborazione degli eventi di Workday per un collaboratore.
Quando il sistema elabora un componente paga in un periodo precedente, valuta la definizione del componente paga in base alla decorrenza appropriata.
È possibile modificare la data NRPPT per assicurarsi che le modifiche retroattive non vengano elaborate prima che si desideri elaborare il componente paga.
Idoneità componente paga
Quando un calcolo paga retroattivo elabora un componente paga in un periodo precedente, valuta:
- Criteri di idoneità del collaboratore alla decorrenza del componente paga.
- Dati del collaboratore in base alla decorrenza dell'evento retroattivo.
- Stato attivo o inattivo del componente paga per il periodo.
Indipendentemente dall'impostazione
Calcolo retroattivo
, il sistema elabora le differenze retroattive quando si aggiornano:- Criteri di idoneità del collaboratore
- Lo stato attivo o inattivo del componente paga.
Quando si configurano i componenti paga per il ricalcolo retroattivo, è consigliabile fare riferimento solo ad altri componenti paga che vengono ricalcolati retroattivamente. Questa configurazione garantisce che gli importi retroattivi utilizzino gli importi corretti nel calcolo dei periodi precedenti. Esempio: si lascia deselezionata la casella di controllo
Non ricalcolare durante la retrocessione
in una competenza. Per fare riferimento a un'altra competenza, selezionare 1 con la casella di controllo deselezionata. Per fare riferimento a una trattenuta, selezionare 1 con Ricalcolo durante retroazione
selezionata.È possibile configurare il campo
Disabilita elaborazione automatica differenze retroattive per collaboratori non attivi
nell'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per utilizzare la configurazione del componente paga nella scheda Non attivo per le categorie di esecuzione durante l'elaborazione delle voci retroattive nella gestione paghe.- Esempio: effetto delle modifiche ai criteri di idoneità dei collaboratori
- Per poter beneficiare di un'indennità per l'auto a gennaio, i dipendenti devono lavorare nella città 1, nella città 2 o nella città 3.All'inizio di febbraio, le regole di idoneità dei collaboratori vengono modificate. I dipendenti devono ora lavorare nella città 1 o nella città 3 per ricevere l'indennità per l'auto. Per apportare la modifica, creare una nuova definizione con decorrenza.A febbraio, Nancy, che lavora nella città 2, riceve un'indennità di 100 auto con effetto retroattivo a gennaio. Si esegue un calcolo retroattivo della paga a marzo. Non genera differenze per l'indennità per auto di gennaio, perché la definizione ha una decorrenza nel mese di febbraio.La modifica di una definizione di componente paga senza decorrenza può influire sulla paga del dipendente durante l'elaborazione retroattiva. Questi effetti sono particolarmente probabili quando si modificano i criteri di idoneità.GennaioFebbraioMarzoRegolaDeve funzionare nella città 1, nella città 2 e nella città 3.Modifica con decorrenza: deve funzionare nella città 1 o nella città 3.Deve lavorare nella città 1 o nella città 3.EventoNancy, nella città 2, riceve l'indennità per l'auto a partire da gennaio.Esecuzione retroattiva.Differenza retroattivaZero.
- Esempio: effetto delle modifiche ai dati dei collaboratori
- Solo i dipendenti a tempo pieno sono idonei per l'accumulo di bonus. Monica era una dipendente a tempo pieno a gennaio ed è passata al part time con decorrenza a febbraio.A marzo, si immette un bonus di 1000 per Monica per gennaio. Monica soddisfa il requisito di idoneità perché era a tempo pieno quando si è verificato l'evento retroattivo. Il calcolo della paga retroattiva crea una differenza retroattiva di 1000 per la competenza, per pagare Monica nel periodo corrente.GennaioFebbraioMarzoRegolaBonus per i dipendenti a tempo pieno.Bonus per i dipendenti a tempo pieno.Bonus per i dipendenti a tempo pieno.EventoMonica passa al tempo parziale.
- Immettere un bonus per Monica.
- Esecuzione retroattiva.
Differenza retroattiva1000. - Esempio: effetto delle modifiche allo stato attivo o inattivo di un componente paga
- Global Modern Services (GMS) ha un nuovo piano sanitario che entrerà in vigore a partire da marzo. A marzo si disattiva la trattenuta per il piano sanitario precedente. Lasciare deselezionata anche la casella di controlloRicalcola durante la retrocessionenella definizione della trattenuta.La trattenuta per il piano sanitario precedente era di 50 al mese. Alex riceve un bonus di 1000 a gennaio. Ora ha una modifica retroattiva supportata, quindi il calcolo della paga retroattiva viene eseguito nel periodo corrente (marzo). Il calcolo della paga retroattiva genera le seguenti differenze retroattive:
- 50 * 2 come rimborso per le trattenute di gennaio e febbraio, perché considera tutti i componenti paga per l'idoneità.
- 1000 per il bonus.
GennaioFebbraioMarzoRegola50 trattenuta per piano sanitario.50 trattenuta per piano sanitario.50 trattenuta per piano sanitario.EventoAlex riceve un bonus.- Disattivare la trattenuta precedente per il piano sanitario.
- Immettere un bonus per Alex.
- Esecuzione retroattiva.
Differenza retroattiva50 + 50 + 1000 = 1100
Piani benefit e Copertura/Costi alla Data pagamento
Il calcolo della paga retroattiva elabora i periodi di paga la cui data di fine è corrispondente o successiva alla decorrenza di un evento retroattivo. Quando si mappano i piani di benefit ai componenti paga, è possibile selezionare la casella di controllo
Copertura/Costi alla data pagamento
per definire in che modo il sistema applica la data di inizio della trattenuta. Quando si seleziona Copertura/Costi alla data pagamento
:- Nei calcoli della paga, il sistema confronta la data di inizio della trattenuta con la data di pagamento anziché con la data di fine del periodo di paga.
- Nei calcoli della paga retroattiva, il sistema utilizza la data di fine del periodo di paga per determinare il periodo retroattivo da elaborare. Il sistema non include gli eventi che non rientrano nel periodo considerato.
Esempio: si esegue la gestione paghe ogni due settimane e il periodo di paga dal 1° gennaio al 15 gennaio è stato completato. La data di pagamento per tale periodo è il 18 gennaio. I benefit dell'azienda hanno una data di inizio copertura pari al 1° gennaio. Si seleziona
Copertura/Costo alla data di pagamento
nella trattenuta mappata al piano di benefit. Si immette una modifica del benefit con decorrenza dal 16 gennaio. Quando si esegue la versione retroattiva, il sistema:- Considera il periodo dal 15 al 31 gennaio in base all'evento retroattivo.
- Non considera gli eventi che non rientrano nel periodo retroattivo, indipendentemente dalla mappatura della trattenuta e dalla data di pagamento.
Aggiunta e rimozione di componenti paga da una categoria di esecuzione
I calcoli della paga retroattiva ricalcolano tutti i componenti paga configurati per la retrocessione per la categoria di esecuzione e il gruppo paga elaborati nel periodo precedente. Questi componenti paga includono gli utili e le trattenute aggiunte o rimosse dopo il calcolo originale.
- Componenti paga aggiunti: Retro elabora i componenti paga aggiunti quando il collaboratore soddisfa i requisiti di idoneità nel periodo precedente.
- Componenti retributivi rimossi: il periodo retroattivo può generare differenze negative, che riflettono il valore originale risolto degli utili nel periodo precedente. In alternativa, è possibile disattivare gli utili e le trattenute a una determinata data e mantenerli nella definizione della categoria di esecuzione.