Concetto: Elaborazione degli arretrati

Calcoli elaborazione paga netta e arretrati

Calcolo lordo/netto iniziale

Per rettificare la paga netta durante l'elaborazione della gestione paghe, il sistema esegue prima un calcolo da lordo a netto iniziale (esclusi gli importi degli arretrati) per verificare che la paga netta di un dipendente sia pari o superiore alla paga netta minima (zero per impostazione predefinita).

Esempio:

Trattenuta	Importo periodo corrente	Importo arretrati
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Quando si calcola la paga netta, il sistema detrae solo i valori del periodo corrente delle trattenute A, B e C (100 + 50 + 25), non gli importi degli arretrati.

Calcoli successivi quando la paga netta iniziale è superiore al minimo

Per i dipendenti con paga netta positiva (paga netta > netto minimo) e senza arretrati, non sono previsti calcoli successivi. Viene utilizzato il calcolo iniziale.

Per i dipendenti con paga netta positiva (paga netta > netto minimo) e arretrati in sospeso, il sistema:

Recupera gli arretrati in base alle priorità di trattenuta definite dall'attività
Gestione priorità trattenuta
(soggetto ai limiti di mora applicabili).
Esegue più iterazioni per ridurre gli arretrati trattenuta al lordo delle imposte. Dopo ogni ciclo, il sistema modifica la trattenuta applicabile (in base alla priorità) aggiungendo il valore netto positivo al valore della trattenuta e rideterminando la retribuzione netta. Quando due cicli producono lo stesso valore netto, le iterazioni vengono interrotte.
Genera nuovi risultati da lordo a netto.

Esempio

: a Eric sono state detratte prestazioni mediche mentre era in congedo. Quando rientra, è necessario recuperare il più possibile dalla sua paga.

Calcoli successivi quando la paga netta iniziale è inferiore al minimo

Per i dipendenti con paga netta negativa (paga netta < netto minimo) e arretrati in sospeso, il sistema:

Riduce o elimina le trattenute in base alle priorità di trattenuta definite dall'attività
Gestione priorità trattenute
e le inserisce in arretrati.
Ricalcola le imposte, se la convalida della paga netta forza la riduzione o l'eliminazione delle trattenute ante imposte (dal gruppo di componenti paga
Trattenuta ante imposte
).
Se il sistema ha ricalcolato le imposte e ha preso un importo parziale per una trattenuta al lordo delle imposte, aggiunge il valore netto negativo alla trattenuta fino a quando la paga netta non raggiunge l'importo netto minimo, produce lo stesso valore netto in 2 cicli oppure completa 50 cicli e quindi inserisce l'importo al netto delle imposte. trattenuta in arretrato
Genera nuovi risultati da lordo a netto.

Limitazioni

L'attività

Esecuzione calcolo paga retroattivo

non inserisce le trattenute negli arretrati né tenta di recuperare gli arretrati generati per un calcolo paga completato.

Quando si esegue la retroazione per un periodo con una trattenuta in arretrati, il sistema calcola talvolta un risultato retroattivo negativo per la trattenuta interessata. Per evitare di emettere un rimborso retroattivo per la trattenuta non goduta, il sistema recupera prima il saldo degli arretrati per la trattenuta con importo retroattivo negativo, quindi recupera i saldi degli arretrati per il periodo corrente e le trattenute storiche.

Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema non suddivide le trattenute degli arretrati per i collaboratori con più worktag dell'autorità fiscale.

Report sugli arretrati

Il report
composto Pay Calculation Results - Outstanding Arrears Balance
(associato al dominio
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) visualizza i saldi degli arretrati in un determinato periodo di paga per i collaboratori in uno o più gruppi di esecuzione paga o gruppi paga.
I report
Convalida paga netta e arretrati
e
Regole di convalida paga netta e arretrati (filtra per priorità)
(associati al dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) visualizzano le regole di convalida dello stipendio netto e di elaborazione degli arretrati per tutte le trattenute in Workday.
Il campo di report
Transazione arretrati più recenti per collaboratore
(associato al dominio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) nell'oggetto business Worker consente di generare report personalizzati per visualizzare uno o più collaboratori quando è presente almeno un collaboratore con trattenute in arretrato o almeno una trattenuta in comune.