Concetto: Elaborazione degli arretrati

Calcoli elaborazione paga netta e arretrati

calcolo lordo/netto iniziale

Per rettificare la retribuzione netta durante elaborazione gestione paghe, il Workday esegue innanzitutto un calcolo lordo/netto iniziale (esclusi gli importi arretrati ) per verificare che la retribuzione netta di un dipendente sia pari o superiore alla retribuzione netta minima (zero per impostazione predefinita).

Esempio:

Trattenuta	Importo periodo corrente	Importo arretrati
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Quando si calcola la retribuzione netta, il Workday detrae solo i valori del periodo corrente delle trattenute A, B e C (100 + 50 + 25), non gli importi arretrati .

Calcoli successivi quando la retribuzione netta iniziale è superiore al minimo

Per i dipendenti con retribuzione netta positiva (retribuzione netta > netto minimo) e senza arretrati, non sono previsti calcoli successivi. Viene utilizzato il calcolo iniziale.

Per i dipendenti con retribuzione netta positiva (retribuzione netta > netto minimo) e arretrati in sospeso , Workday:

Recupera gli arretrati in base alle priorità di trattenuta definite attività
Gestione priorità trattenute
(soggetto ai limiti arretrati applicabili).
Esegue più iterazioni per ridurre gli arretrati delle trattenute al lordo delle imposte . Dopo ogni ciclo, il Workday modifica la trattenuta applicabile (in base alla priorità) aggiungendo il valore netto positivo al valore della trattenuta e rideterminando la retribuzione netta. Quando due cicli producono lo stesso valore netto, le iterazioni fermata.
Genera nuovi risultati da lordo a netto.

Esempio

: a Eric sono state detratte prestazioni mediche mentre era in congedo. Quando rientra, è necessario recupero il più possibile dalla sua paga.

Per recupero gli arretrati, il Workday determina il saldo arretrati insoluti più recente facendo riferimento all'ultimo risultato della gestione paghe completato che ha una data di pagamento precedente al risultato della gestione paghe corrente.

Calcoli successivi quando la retribuzione netta iniziale è inferiore al minimo

Per i dipendenti con retribuzione netta negativa (retribuzione netta < netto minimo) e arretrati in sospeso , il Workday:

Riduce o elimina le trattenute in base alle priorità delle trattenute definite attività
Gestione priorità trattenute
e le inserisce in arretrati.
Ricalcola le imposte, se la convalida retribuzione netta forza la riduzione o l'eliminazione delle trattenute al lordo delle imposte (dal gruppo componenti paga
Trattenuta al lordo delle imposte
).
Se il Workday ha ricalcolato le imposte e ha preso un importo parziale per una trattenuta al lordo delle imposte, aggiunge il valore netto negativo alla trattenuta fino a quando la retribuzione netta non raggiunge l'importo netto minimo, produce lo stesso valore netto in 2 cicli o completa 50 cicli e quindi inserisce l'importo al lordo delle imposte trattenuta in arretrati.
Genera nuovi risultati da lordo a netto.

Limitazioni

L' attività

Esecuzione calcolo paga retroattivo

non inserisce le trattenute negli arretrati né tenta di recupero gli arretrati generati per un calcolo paga completato .

Quando si esegue la retroazione per un periodo con una trattenuta in arretrato, a volte il Workday calcola un risultato retroattivo negativo per la trattenuta interessata. Per evitare di emettere un rimborso retroattivo per la trattenuta non goduta, il Workday recupera prima il saldo arretrati per la trattenuta con un importo retroattivo negativo, quindi recupera i saldi arretrati per il periodo corrente e le trattenute storiche.

Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il Workday non suddivide le trattenute arretrati per i collaboratori con più worktag autorità fiscali .

Report sugli arretrati

Il report
composto Pay Calculation Results - Outstanding Arrears Balance
(protetto al dominio
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) visualizza i saldi arretrati in un determinato periodo di paga per i collaboratori in uno o più gruppi di esecuzione paga o gruppi paga.
I report
Regole di convalida e arretrati paga netti
e
Regole di convalida e arretrati paga netti (filtro per priorità)
(protetto al dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) visualizzano le regole convalida retribuzione netta e di elaborazione arretrati per tutte le trattenute in Workday.
Il campo di report
Transazione arretrati più recenti per collaboratore
(protetto al dominio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) oggetto business Worker consente di generare report personalizzati per visualizzare uno o più collaboratori quando è presente almeno un collaboratore con trattenute in arretrato o almeno una trattenuta in comune.