Mappare i componenti paga ai piani benefit
Definire il calcolo della componente paga. Consultare Impostare i calcoli relativi ai componenti paga.
Se il componente paga proviene da un piano di benefit, impostare un piano, ad esempio assistenza sanitaria, assicurazioni o fondi pensione.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.Identificare l'origine del benefit o configurarlo per accettare l'input della gestione paghe.
- Accedere all'attivitàCreazione guadagnooCreazione trattenuta.
- Completare la schedaCon data non effettiva:
Opzione Descrizione Piano benefitSelezionare un benefit pagato dal datore di lavoro, ad esempioAssistenza sanitariaoPiani assicurativi.Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, per più piani di benefit con limiti diversi, è consigliabile non mappare i piani di benefit alla stessa produzione o trattenuta.Per la gestione paghe per la Francia, per garantire la corretta reportistica DSN, quando si impostano i piani di assistenza sanitaria, non mappare la stessa trattenuta a più di un piano di benefit per assistenza sanitaria segnalato come previdenza in un DSN.Copertura gruppo benefitSolo per i guadagniSelezionare il gruppo coperto dal piano.Copertura/Costi alla data pagamentoUna volta deselezionata, il sistema applica la trattenuta se la data di fine del periodo di paga corrisponde o è successiva alla data di inizio della trattenuta.Se questa opzione è selezionata, il sistema applica la trattenuta se la data di pagamento è corrispondente o successiva alla data di inizio della trattenuta. Il sistema non tiene conto del periodo di paga in cui inizia la trattenuta.I benefit di un collaboratore non vengono ripartiti proporzionalmente quando cambiano a metà periodo.Esempio: per i periodi di paga settimanale o bisettimanale che incrociano gli anni del piano di benefit alla fine dell'anno, utilizzare la casella di controllo per determinare se utilizzare le tariffe di un anno o del successivo. In questo modo, è possibile evitare problemi causati dall'utilizzo delle aliquote di trattenuta dell'anno sbagliato.La casella di controllo si applica alla trattenuta tutto l'anno. Non selezionare o deselezionare l'impostazione solo per influire su un risultato su più anni.Poiché non esiste una decorrenza, se la trattenuta è configurata per il ricalcolo retroattivo, la modifica dell'impostazione nel corso di un anno può influire negativamente sui calcoli retroattivi. - (Facoltativo) Per Gestione paghe per la Francia, nella schedaDecorrenza, nella grigliaIdoneità collaboratore, aggiungereDipendente iscritto a piano benefit alla Data fine periodo secondarioquando è necessario calcolare retribuzioni o trattenute diverse per ogni sottoperiodo.Per i benefit retroattivi, utilizzare il campo di reportWorker's Health Care Coverage Target as of Sub Period End Date (Benefits)nell'attivitàCreazione tabella di ricercaper calcolare i contributi ai benefit per sottoperiodo quando un piano di benefit cambia durante il periodo di paga. Consultare Esempio: Creare tabelle di ricerca avanzata per le tariffe benefit (FRA).
Per la gestione paghe per la Francia, quando si archiviano le quote dei benefit in una tabella di ricerca avanzata, configurare il calcolo della trattenuta in modo che utilizzi un calcolo di ricerca per la tabella di ricerca contenente le quote.