Considerazioni sulla configurazione: Statutory Holiday Pay (Regno Unito)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della paga per ferie prevista dalla legge per i collaboratori con sede nel Regno Unito. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di calcolare le ore di ferie godute e le tariffe retributive in base ai requisiti di legge del Regno Unito. Il sistema utilizza:
- Assenze per calcolare la quantità di permessi da pagare e le occorrenze associate.
- Workday Payroll per il Regno Unito per calcolare le tariffe dei permessi per ferie.
Vantaggi per l'azienda
La funzionalità paga per ferie per legge consente di calcolare l'indennità per ferie dei collaboratori del Regno Unito, in base ai requisiti descritti nel report Taylor del governo del Regno Unito e nelle linee guida del Department for Business, Energy, and Industrial Strategy (BEIS).
La funzionalità di indennità per ferie per legge garantisce una gestione efficiente e flessibile delle indennità per ferie fornendo aggiornamenti regolari per mantenere la conformità alle normative e consentendo di:
- Gestire facilmente l'idoneità dei collaboratori.
- Calcolare e visualizzare i dati sulle retribuzioni settimanali per determinare in che modo le retribuzioni influiscono sulla retribuzione per ferie.
- Identificare le retribuzioni rilevanti per i calcoli delle retribuzioni per le ferie.
- Determinare i periodi e le retribuzioni da includere ed escludere dalle valutazioni delle ferie.
- Calcolare i pagamenti retroattivi in base alla data di riscossione anziché alla data di pagamento.
Casi d'uso
- Pagare l'indennità per ferie di un collaboratore in base alle normative, alle linee guida e alle best practice del Regno Unito.
- Includere o escludere una retribuzione specifica dal calcolo dell'indennità per ferie. Esempio: Straordinari.
- Identificare le settimane rilevanti per i pagamenti delle ferie. Esempio: collaboratori con schemi di lavoro irregolari.
- Determinare la tariffa per le ferie non godute quando i collaboratori lasciano il rapporto di lavoro.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali festività si desidera includere nel calcolo della paga per ferie per legge? | Il sistema tiene conto delle festività incluse nelle occorrenze di assenza create per l'utilizzo del pagamento delle ferie per legge. Quando si configura il pagamento per le ferie, si indica quali occorrenze di assenza devono essere utilizzate per il pagamento delle ferie. |
In che modo la frequenza di pagamento influisce sui calcoli delle indennità per ferie previste dalla legge? | Il sistema elabora le retribuzioni per le festività legali settimanalmente, indipendentemente dalla frequenza di paga.
Il sistema consente di calcolare le retribuzioni settimanali. È possibile:
Nell'attività Creazione guadagno o Modifica guadagno , selezionare la casella di controllo Suddividi per calendario periodo lavorativo festivo per legge nel Regno Unito per tenere conto di tutte le retribuzioni idonee per la valutazione o il calcolo della paga per ferie. |
Si desidera includere o escludere determinati tipi di paga o determinate settimane dalla valutazione della paga per ferie? | È possibile determinare quali retribuzioni e periodi includere o escludere creando gruppi di componenti paga (PCG) e collegandoli a una configurazione di pagamento per ferie. È possibile creare i seguenti PCG da collegare a campi specifici nell'attività Creazione configurazione paga per festività legali nel Regno Unito :
|
Quante diverse configurazioni di paga per le ferie si applicano ai collaboratori? | Il sistema consente di creare tutte le configurazioni di pagamento per le ferie diverse necessarie.
Esempio: è possibile creare configurazioni separate per la retribuzione pensionabile e non pensionabile. Se sono presenti collaboratori sia in Irlanda del Nord sia nel resto del Regno Unito, potrebbe essere necessario impostare configurazioni separate per entrambi i gruppi di collaboratori. Ogni configurazione separata determina:
Caricare i dettagli storici della paga separatamente per ogni configurazione. |
Se si utilizza la precedente retribuzione per ferie nel Regno Unito di Workday e si passa a utilizzare la retribuzione per ferie nel Regno Unito, saranno disponibili calcoli retroattivi che influiranno sull'intervallo di tempo precedente? | La paga per festività legali non esamina lo storico dei periodi di paga preesistenti. Caricare nuovi record storici settimanali per i calcoli retroattivi che fanno riferimento all'intervallo di tempo precedente. |
Si desidera convertire i dati nel formato Statutory Holiday Pay? | È possibile utilizzare l'attività Migrazione dati paga per festività legali nel Regno Unito per:
L'attività Migrazione dati retribuzione in giorni festivi per il Regno Unito non assegna importi settimanali specifici quando si creano nuovi dati, ma fornisce importi medi distribuiti su tutto il periodo. Quando si verificano errori di dati significativi durante l'importazione di grandi volumi di dati storici sui pagamenti, contattare l'assistenza per eliminare lo storico. |
Suggerimenti
Collaborare con Workday Professional Services o il proprio consulente per impostare l'elaborazione delle ferie per legge.
Rispettare le linee guida BEIS per le ferie per identificare i collaboratori e i guadagni da includere nell'elaborazione delle ferie per legge.
Considerare la quantità dello storico della gestione paghe da raccogliere e come rifletterlo in un formato settimanale per soddisfare i suggerimenti BEIS.
Requisiti
Specificare le retribuzioni dei collaboratori per il calcolo della paga per ferie prevista dalla legge in importi settimanali.
È necessario disporre di Workday Payroll for the UK e Absence per poter utilizzare la funzionalità di pagamento per ferie per legge.
Utilizzare Workday Payroll per il Regno Unito per impostare:
- Calendari, regole ed eventi.
- Guadagni, calcoli e idoneità
- Gruppi di componenti paga
- Configurazione paga per ferie
- Storico paga per ferie
- Pagamento di cessazione dell'indennità per ferie
Utilizzare Assenze per configurare:
- Occorrenze di assenza
- Permessi festivi
- Piani di pagamento di cessazione
Limitazioni
La modifica dello storico collaboratore non attiva l'elaborazione retroattiva. Dopo aver modificato lo storico paga per ferie di un collaboratore, eseguire un calcolo della paga per includere le modifiche. Per assicurarsi che il sistema includa le modifiche allo storico, lasciare deselezionate le opzioni
di calcolo intelligente
.Il pagamento per ferie per legge nel Regno Unito utilizza le decorrenze e l'elaborazione retroattiva del sistema riprende le modifiche. Tuttavia, il pagamento per ferie per ferie nel Regno Unito esistente di Workday non utilizza date di decorrenza, quindi assicurarsi di aver disattivato le configurazioni precedenti prima di attivare il pagamento per ferie per legge nel Regno Unito.
Configurazione del tenant
Se le retribuzioni sostitutive non vengono visualizzate nei risultati delle retribuzioni dei collaboratori, rivedere la configurazione in .
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Time Off (General) nell'area funzionale Time Off. | Consente di configurare le occorrenze di assenza e visualizzare i tipi di occorrenza di assenza. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di configurare:
|
Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di impostare specifiche voci di paga per festività previste dalla legge. Esempi:
|
Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di:
|
Processi aziendali
Per includere i permessi per ferie inutilizzati al momento della cessazione nelle valutazioni paga per le ferie, aggiungere uno step con il servizio
Rettifica saldi permessi
al processo aziendale Cessazione
.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizzazione risultati gestione paghe
| Utilizzare la scheda Retribuzione per ferie legali nel Regno Unito di questo report per identificare le retribuzioni settimanali per ferie previste per legge nel periodo in questione. |
Consente di visualizzare la configurazione della paga per festività nel Regno Unito
| Consente di verificare i dati della gestione paghe utilizzati dal sistema per calcolare la paga per ferie prevista dalla legge.
È possibile verificare:
|
Consente di visualizzare i dettagli paga per le festività del Regno Unito per il collaboratore
| Consente di risolvere i problemi relativi ai calcoli delle ferie per i singoli collaboratori.
È possibile rivedere i dettagli e gli input dei calcoli. Esempio:
|
Visualizzare gli utili ombra paga per festività legali nel Regno Unito
| Consente di identificare la fonte di guadagno a cui è collegato un guadagno ombra. |
Consente di visualizzare il calendario dei periodi di lavoro festivo per legge nel Regno Unito
| Consente di visualizzare la scomposizione delle settimane nel periodo di lavoro coperto e identificare la regola di calendario associata. |
Consente di visualizzare le regole del calendario dei periodi di lavoro festivo per legge nel Regno Unito
| Consente di visualizzare il calendario associato alle regole e alle condizioni utilizzate dal sistema per assegnare il calendario ai collaboratori. |
Integrazioni
Utilizzare i seguenti servizi Web per caricare e recuperare in blocco i dati storici sulle retribuzioni per ferie dei collaboratori:
- Recupero storico paga per festività nel Regno Unito
- Importare lo storico paga per festività legali nel Regno Unito
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazione |
|---|---|
Assenze | Il pagamento per ferie utilizza l'assenza per fornire i dettagli di:
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Human Capital Management | La paga per festività utilizza i dati della gestione del capitale umano per fornire dettagli su:
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Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.