Considerazioni sulla configurazione: Relazioni azienda datore di lavoro successore (USA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle relazioni tra aziende del datore di lavoro successore negli Stati Uniti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Questa funzionalità consente di impostare i dati aziendali e dei dipendenti per continuare la gestione paghe e la rendicontazione fiscale in una nuova relazione aziendale dopo un'acquisizione o una fusione.
Specificare il tipo di relazione per definire ciò che il sistema porta all'azienda successore dall'azienda predecessore:
- Acquisto bene - Alternativa
- Asset Purchase - Standard
- Fusione
Vantaggi per l'azienda
- Ogni volta che si uniscono o si acquisiscono aziende, è possibile continuare la gestione paghe e la rendicontazione fiscale in una nuova relazione.
- Il sistema utilizza gli stipendi pagati dall'azienda predecessore per determinare i limiti di imposte come OASDI, Medicare, FUI e SUI.
- È possibile copiare le scelte fiscali del collaboratore dall'azienda precedente invece di aggiungerle per ogni collaboratore, risparmiando tempo nell'immissione dei dati.
- È possibile copiare gli ordini di ritenuta del collaboratore dall'azienda predecessore invece di aggiungerli per ogni collaboratore, risparmiando tempo nell'immissione dei dati.
Per gli acquisti di beni alternativi, il sistema:
- Include gli stipendi pagati dalle aziende predecessore e successore nella dichiarazione dei redditi.
- Fornisce ai collaboratori un unico W-2 dell'azienda successore che include gli stipendi pagati dal predecessore.
Per gli acquisti di beni standard, il sistema:
- Include gli stipendi pagati solo dall'azienda successore al momento della dichiarazione dei redditi.
- Fornisce ai collaboratori un W-2 per l'azienda precedente e un W-2 separato per l'azienda successiva.
Per le fusioni, il sistema:
- Utilizza i dati della gestione paghe per tutte le aziende nella relazione per determinare i limiti IWO.
- Visualizza i dati annuali per tutti i dipendenti nelle aziende predecessore e successore nei report W-2.
- Fornisce ai collaboratori un unico W-2 dell'azienda successore che include gli stipendi pagati dal predecessore.
- Continua le imposte per i collaboratori non continuativi nell'azienda successiva, invece di ricominciare da capo.
Casi d'uso
- Per gli acquisti di beni, il sistema paga gli straordinari infrasettimanali in base a tutte le ore lavorate, aiutandoti a rispettare il Fair Labor Standards Act (FLSA).
- Per le fusioni, il sistema paga gli straordinari a metà settimana in base a tutte le ore lavorate, aiutandoti a rispettare il FLSA.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
L'azienda precedente è inclusa nel sistema? | Se l'azienda predecessore non è presente nel sistema, creare l'azienda e caricare i dati relativi ai dipendenti e alla gestione paghe nel sistema.
Consultare Procedura: Configurare le aziende e Procedura: Preparare e caricare lo storico della gestione paghe . |
Qual è la data di inizio della prima gestione paghe elaborata dall'azienda successore? | La data da immettere come Data inizio elaborazione gestione paghe quando si imposta la relazione aziendale.È possibile immettere qualsiasi data, ma assicurarsi che:
È necessario impostare una data di inizio elaborazione gestione paghe valida per tutti i collaboratori delle aziende. Questa soluzione garantisce che i risultati e i report siano corretti e indipendentemente dalle diverse frequenze di pagamento.Per le fusioni, questa data deve essere il 01/10/2013 o una data successiva. La data di trasferimento del collaboratore deve corrispondere alla Data inizio elaborazione gestione paghe . Per le aziende che hanno più gruppi paga con date periodo sovrapposte nella relazione, il sistema calcola più risultati per il collaboratore e crea sottoperiodi per l'azienda appropriata. Esempio: sono presenti due gruppi paga i cui collaboratori hanno decorrenza trasferimento
01/01/2022 :
Immettere 01/01/2022 nel campo Data inizio elaborazione gestione paghe . Il campo Attivo fino alla fine dell'esercizio fiscale visualizza 2022 .Se sono presenti più gruppi paga con date di inizio diverse dalla Data inizio elaborazione gestione paghe , il sistema emette più valori da lordo a netto.È consigliabile visualizzare in anteprima tutti i moduli W-2 interessati in un tenant di anteprima sandbox. |
Le aziende hanno più gruppi paga con date periodo sovrapposte nella relazione aziendale? | Se la data di inizio dell'elaborazione della gestione paghe rientra nel periodo di paga, il sistema calcolerà più risultati per il collaboratore e creerà sottoperiodi per l'azienda appropriata. |
Sono in corso pagamenti collaboratori per entrambe le aziende? | Il sistema tiene conto degli stipendi e delle imposte imponibili con limiti dell'azienda precedente nel calcolo dell'azienda successiva. Completare i risultati della gestione paghe dei collaboratori nelle aziende predecessore prima di completare la gestione paghe nell'azienda successiva. |
Suggerimenti
- Copiare le scelte fiscali dei collaboratori dall'azienda precedente.
- Copiare gli ordini di ritenuta dall'azienda precedente.
- Impostare unadata di inizio elaborazione gestione paghevalida per tutti i collaboratori delle aziende. Questa soluzione garantisce che i risultati e i report siano corretti e indipendentemente dalle diverse frequenze di pagamento.
- Per gli scenari di fusione e acquisizione in cui si desidera elaborare le differenze nei pagamenti fuori ciclo, è consigliabile utilizzare metodi manuali come i dati della gestione paghe.
Requisiti
- Se l'azienda predecessore non è presente nel sistema, creare l'azienda e caricare lo storico della gestione paghe.
- Spostare i collaboratori dall'azienda precedente all'azienda successiva.
- Per fusioni e acquisti di beni alternativi, è necessario ottenere il modulo W-4 record del predecessore.
- Creare un solo tipo di relazione per azienda all'anno.
Limitazioni
Non è possibile modificare questo tipo di relazione dopo aver completato una gestione paghe.
È necessario completare manualmente le retroazioni per l'azienda predecessore. Quando i collaboratori hanno differenze retroattive da aziende che hanno subito una fusione e acquisizione, il sistema supporta solo il pagamento delle differenze retroattive:
- Da un'azienda precedente all'azienda con impiego principale corrente dei collaboratori.
- Nella gestione paghe in ciclo dei collaboratori.
Per gli acquisti di beni, il sistema non riporta i saldi dei limiti degli ordini di ritenuta precedenti e riporta solo gli ordini di assistenza all'azienda successiva.
Il sistema non supporta le relazioni tra azienda e datore di lavoro successore per i collaboratori che hanno una posizione di assegnazione internazionale negli Stati Uniti
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | |
|---|---|
Dominio Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA nell'area funzionale USA Payroll. Dominio Manage: Company nell'area funzionale Organizations and Roles. | Consente di creare e modificare le relazioni tra azienda e datore di lavoro successore. |
Dominio Manage: Company and Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA nell'area funzionale USA Payroll. | Per un'acquisizione, consente di caricare i tipi di datore di lavoro successori delle relazioni aziendali utilizzando i servizi Web. |
Processi aziendali
Configurare i processi aziendali e i criteri di sicurezza seguenti nell'area funzionale Staffing:
- Change Job
- Spostamento collaboratori (per organizzazione)
- Spostamento collaboratori (organizzazione di supervisione)
Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale USA Payroll:
- Copia scelte fiscali per collaboratori
- Copiare gli ordini di ritenuta per i collaboratori
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Dati periodici di dichiarazione fiscale per azienda
Periodico dichiarazione fiscale per collaboratori Dati mensili di dichiarazione fiscale per i collaboratori Dati trimestrali dichiarazione fiscale per azienda Dichiarazione fiscale trimestrale per i collaboratori | È possibile visualizzare i saldi dell'azienda predecessore per i tipi di datore di lavoro successore Acquisto bene - Alternative e Fusioni . |
Report Cantieri multipli per azienda
Report su più sedi di lavoro per collaboratore | È possibile visualizzare gli importi combinati dei predecessori per il trimestre e il progressivo annuale per tutti i dipendenti nelle aziende predecessore e successore. |
Dati periodici di dichiarazione delle imposte per i collaboratori
| È possibile visualizzare i periodi dell'azienda precedente. |
Per le acquisizioni alternative, i report di Workday W-2 mostrano i dati annuali combinati per tutti i dipendenti nelle aziende predecessore e successore.
È possibile creare report personalizzati dalle origini dati report
All Successor Employers
.Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Ottenere report su più sedi di lavoro
| Include gli importi combinati dei predecessori per il trimestre e il progressivo annuale per tutti i dipendenti nelle aziende predecessore e successore. |
Recupero datore di lavoro successore
Put datore di lavoro successore | Per un'acquisizione, il sistema consente di caricare i tipi di relazioni aziendali successori con i datori di lavoro utilizzando questi servizi Web. |
Recuperare i dati periodici della dichiarazione fiscale aziendale
Recuperare i dati periodici della dichiarazione fiscale dei collaboratori Recuperare i dati mensili della dichiarazione dei redditi dei collaboratori Ottenere i dati trimestrali della dichiarazione dei redditi dei collaboratori | Questi servizi Web includono i saldi dell'azienda precedente per gli acquisti e le fusioni di beni alternativi. |
Connessioni e touchpoint
- Dotazione di personale HCM
- Report su più siti di lavoro
- Fine esercizio
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.