Creare o modificare un datore di lavoro successore (USA)

Caricare i dati della gestione paghe dall'azienda predecessore.

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
nell'area funzionale USA Payroll.

Definire una relazione tra aziende quando un'azienda acquisisce o si fonde con un'altra.

Quando si utilizza un fornitore di dichiarazioni fiscali, è consigliabile fornire al fornitore i file di prova. I file di test assicurano che il fornitore supporti qualsiasi configurazione nuova o modificata che coinvolga le relazioni aziendali.

Accedere all'attività

Create Company Relationship

Edit Company Relationship

Creare un solo tipo di relazione per azienda, all'anno.

Dal campo

Tipo di relazione aziendale

, selezionare Datore di lavoro successore
.

Selezionare il

Tipo di datore di lavoro successore

. Il campo viene compilato e considerato ciò che il sistema trasferisce dall'azienda predecessore all'azienda successore per ogni tipo:

Trasferito all'azienda successore?	Acquisto bene - Standard	Acquisto bene - Alternativa	Merger
Dipendenti	Sì, se l'impiego è continuativo al momento dell'acquisizione.	Sì, se l'impiego è continuativo al momento dell'acquisizione.	Sì, se impiegato dal predecessore durante l'esercizio fiscale.
Stipendi nei calcoli dei limiti	Sì	Sì	Sì
Saldi limite per ordine di ritenuta precedente	No	No	Sì
Report multipli sul sito di lavoro.	No	Sì, per i dipendenti acquisiti.	Sì, trimestre alla data odierna, a partire dal trimestre in cui è avvenuta la fusione.
Report W-2 e W-2.	Il dipendente riceve un W-2 dall'azienda precedente e un W-2 separato dall'azienda successiva.	Se l'autorità fiscale riconosce la dichiarazione fiscale combinata, il dipendente riceve un W-2 solo dall'azienda successore.	Sì, da inizio anno.

Una volta completata una gestione paghe, non è possibile modificare questo tipo di relazione.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Data acquisizione o fusione	Solo a scopo informativo. Non influisce sui calcoli.
Data inizio elaborazione gestione paghe	La data da immettere quando si imposta la relazione aziendale. È possibile immettere qualsiasi data, ma assicurarsi che: La data si basa sull'anno in cui si desidera la relazione. La data di inizio elaborazione gestione paghe corrisponde alla data di trasferimento del collaboratore. La data di paga successiva alla data di trasferimento rientra nell'anno corretto in cui si prevede che la reportistica fiscale riporti tutti i collaboratori dell'azienda successore. I collaboratori interessati hanno almeno un risultato di paga con una data di paga: Dopo la data in cui il collaboratore è stato trasferito all'azienda successore. In quell'anno È necessario impostare una data di inizio elaborazione gestione paghe valida per tutti i collaboratori delle aziende. Questa soluzione garantisce che i risultati e i report siano corretti e indipendentemente dalle diverse frequenze di pagamento. Per le fusioni, questa data deve essere il 01/10/2013 o una data successiva. La data di trasferimento del collaboratore deve corrispondere alla Data inizio elaborazione gestione paghe . Per le aziende che hanno più gruppi paga con date periodo sovrapposte nella relazione, il sistema calcola più risultati per il collaboratore e crea sottoperiodi per l'azienda appropriata. Esempio: sono presenti due gruppi paga i cui collaboratori hanno decorrenza trasferimento 01/01/2022 : Il gruppo paga 1 ha un periodo di paga dal 18/12/2021 al 31/12/2021, pagato il 7/1/2022. Il gruppo paga 2 ha un periodo di paga dal 25/12/2021 al 7/1/2022, pagato il 7/1/2022. Immettere 01/01/2022 nel campo Data inizio elaborazione gestione paghe . Il campo Attivo fino alla fine dell'esercizio fiscale visualizza 2022 . Se sono presenti più gruppi paga con date di inizio diverse dalla Data inizio elaborazione gestione paghe , il sistema emette più valori da lordo a netto. È consigliabile visualizzare in anteprima tutti i moduli W-2 interessati in un tenant di anteprima sandbox.
Azienda successore	L'azienda che sta acquisendo dipendenti.
Azienda predecessore	L'azienda da cui si acquisiscono dipendenti.
Tipi ordine di ritenuta	Selezionare i tipi di ordine di ritenuta d'acconto da riportare all'azienda successiva.
Autorità fiscali che non riconoscono la dichiarazione fiscale combinata e la rendicontazione W-2	Disponibile solo per i seguenti tipi di datore di lavoro successore: Acquisto bene - Alternativa Fusione

È stata stabilita una relazione tra le aziende, abilitando l'elaborazione della gestione paghe in base al tipo selezionato.

I risultati amministrativi visualizzano solo i valori dell'azienda corrente.

È possibile utilizzare l'attività

Eliminazione datore di lavoro successore

a condizione che non siano presenti risultati di gestione paghe corrispondenti o successivi alla

Data inizio elaborazione gestione paghe

Global Modern Services è l'azienda successiva a Green Planet Solutions. Green Planet Solutions ha i seguenti gruppi paga:

USA Semimonthly Professional Corporate è semestrale con i seguenti periodi:

Dal 01/01/2020 al 15/01/2020

Dal 16/01/2020 al 31/01/2020

Bisettimanale USA con i seguenti periodi:

Dal 05/01/2020 al 18/01/2020

Dal 19/01/2020 al 01/02/2020

data di inizio elaborazione gestione paghe

è il 16/01/2020, quindi è necessario trasferire i collaboratori in Global Modern Services a partire dal 16/01/2020.

Si trasferiscono anche i collaboratori nel gruppo paga USA Bisettimanale con decorrenza dal 16/01/2020. Il sistema crea risultati da lordo a netto separati per i collaboratori nel gruppo paga bisettimanale USA, con i seguenti risultati:

Dal 05/01/2020 al 15/01/2020 per Green Planet Solutions.

Dal 16/01/2020 al 18/01/2020 per Global Modern Services.

I seguenti report mostrano i saldi dell'azienda predecessore per i tipi di datore di lavoro successore Acquisto bene - Alternative
e fusioni
:

Dati periodici di dichiarazione fiscale per azienda

Periodico dichiarazione fiscale per collaboratori

Dati mensili di dichiarazione fiscale per i collaboratori

Dati trimestrali dichiarazione fiscale per azienda

Dichiarazione fiscale trimestrale per i collaboratori

Sono disponibili anche i seguenti servizi Web:

Recuperare i dati periodici della dichiarazione fiscale aziendale

Recuperare i dati periodici della dichiarazione fiscale dei collaboratori

Recuperare i dati mensili della dichiarazione dei redditi dei collaboratori